Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.
Фаза проекта(Project Phase) –Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.
Жизненный циклпринято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.
Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.
В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.
Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:
• концепция (начальная фаза);
• разработка;
• реализация;
• завершение проекта.
Начальная фаза(Cjnsept Phase). Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции.
Фаза разработки(Project Development Phase). Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации, включающая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.
Фаза реализации проекта(Project Execution or Implementatijn Phase). Главное содержание этой фазы – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта.
Завершающая фаза или окончание проекта(Project Closeout or Finish Phase). На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта.
Фазы проекта могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.
Вехами проекта(Project Milestones) являются значительные события в проекте. Зачастую они обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытии проекта.
Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.
Жизненный циклпринято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.
Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.
В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.
Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:
• концепция (начальная фаза);
• разработка;
• реализация;
• завершение проекта.
Начальная фаза. Главным содержанием работ является разработка концепции проекта, включающая:
- сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительного)
- выявление потребности в изменениях.
- определение проекта:
цели, задачи, результаты.
основные требования, критерии.
уровень риска.
окружение проекта, потенциальные участки.
требуемое время, ресурсы, средства и другое.
- определение и сравнительная оценка альтернатив. Здесь проводят оценку жизнеспособности проекта.
Оценка жизнеспособности проекта: проводится краткое (предварительное) технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматривается одна-две альтернативы. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. Предварительно оценивается стоимость проекта (точность оченки-25-40 процентов). Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой.
- представление предложений, апробация и экспертиза.
- утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза разработки. Главное содержание: разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Работы фазы:
- назначение руководителя проекта и формирование команды.
- установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участков.
- развитие концепции разработка основного содержания проекта:
- конечные результаты и продукты.
- стандарты качества.
- структура проекта.
- основные работы.
- требуемые ресурсы.
- структурное планирование, в том числе:
- декомпозиция проекта, в том числе WBS.
- календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения.
- смета и бюджет проекта.
- потребность в ресурсах.
- процедуры УП и техника контроля.
- определение и распределение рисков.
- организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями.
- организация выполнения базовых проектных и опытно-конструктивных работ по проекту.
- представление проектной разработки.
- получение одобрения на продолжение работ.
Фаза реализации. Главное содержание - выполнение основных работ:
- организация и проведение торгов, заключение контрактов.
- полный ввод в действие разработанной системы УП.
- организация выполнения работ.
- ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участков проекта.
- ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды, участников проекта.
- детальное проектирование и техническая спецификация.
- оперативное планирование работ.
- установление системы информационного контроля, за ходом работ.
- организация и управление МТО работ, в том числе запасами, покупками, поставками.
- выявление работ, предусмотренных проектом.
- руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
- ход работ, их темпы.
- количество работ и проекта.
- продолжительность и сроки.
- стоимость и другие показатели.
- решение возникших проблем и задач.
Завершающая фаза. Достигаются конечные цели проекта, подведение итогов и разрешение конфликтов, закрытие проекта:
- планирование процесса завершения проекта.
- эксплуатационные испытания окончательного продукта.
- подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта
- подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
- оценка результатов проекта и подведение итогов.
-подготовка итоговых документов.