Изложение текста пояснительной записки
В пояснительных записках курсовых и дипломных проектов должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки допускается применять сокращения слов, установленные ГОСТ 2.316-68 «Правила нанесения на чертежах надписей» и ГОСТ 7.12-93. «Библиографическая надпись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» Основные сокращения: т. е. - во всех случаях; и т. д., и т. п., и др., и пр. - только в конце фразы.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81 «Обозначения единиц физических величин».
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Не допускается переносить часть обозначения стандарта, приложений.
В формулах в качестве символов следует применять буквенные обозначения, установленные ГОСТ 2.321-84 «Обозначения буквенные». Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в. тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в. формуле. Символ отделяют от пояснения знаком тире. В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой, после последней - точку. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Плотность каждого образца ρ, кг/ 
, вычисляют по формуле
ρ = 
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, 
.
Допускается сразу за формулой приводить числовые значения и окончательный результат. Если в формулах имеются величины π, е (основание натуральных логарифмов), числовые значения их не предоставляются. Обозначение единицы полученного результата проставляется без скобок и других знаков.
Пример:
Усилие на штоке пневмоцилиндра зажимающего устройства
Q = 
( 
где D – диаметр поршня пневмоцилиндра, м;
d – диаметр штока пневмоцилиндра, м;
р – номинальное давление воздуха в пневмоцилиндре зажимающего устройства,
МПа;
η - КПД пневмоцилиндра.
Уравнения и формулы следует отделять от текста свободными строками (16 мм).
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
В документах формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертёжным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Если пояснительная записка оформляется на компьютере, то используется редактор Microsoft Equation. Размер символов должен быть одинаковым в пределах всей пояснительной записки – 14 pt.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках и размещают по правому краю текста. Одну формулу обозначают так: (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Например - «... в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например - (2.1).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Эти примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
В конце текста примечания ставят точку. После слова «Примечания» двоеточия не ставят.
Примеры:
Примечание - ................................................................................................. .
Примечания
1........................................................................................................................ .
2........................................................................................................................ .
Примечания выделяют уменьшенным размером шрифта (12 pt).
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы и т. п.) помещают для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в которых о них упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
При расположении иллюстраций по тексту расстояние между ними и текстом 16 мм.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстраций, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.
Слово «Рисунок» и его номер приводят посередине под иллюстрацией и оформляют при выполнении пояснительной записки на ЭВМ полужирным уменьшенным размером шрифта
(12 pt).
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте документа. При ссылках на иллюстрации следует писать: «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « ... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные. Слово «Рисунок» и наименование, разделенные тире, помещают после поясняющих данных и располагают на уровне рисунка. Наименование рисунка не должно выходить за его габариты. При выполнении пояснительной записки на ЭВМ подрисуночные подписи, рекомендуется располагать посередине.
Поясняющие данные оформляют уменьшенным размером шрифта. Иллюстрации и поясняющие данные к ним должны располагаться на одной странице. Если поясняющие данные нельзя расположить на одной странице с иллюстрацией, то, их содержание следует приводить в тексте пояснительной записки при ссылке на иллюстрацию.
Если в тексте пояснительной записки имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Диаграммы, изображающие функциональные зависимости двух и более переменных величин, выполняются согласно рекомендациям Р 50-77-88.
Значения величин, связанных функциональной зависимостью, откладывают на осях координат в виде шкал.
В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), при этом положительные значения величин откладывают вправо и вверх от точки начала координат. В полярной системе координат начало отсчета углов (угол 0°) должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси, при этом положительное направление угловых координат должно соответствовать направлению вращения против часовой стрелки.
Если диаграмма предназначена только для иллюстрации характера функциональной зависимости, то ее допускается выполнять без шкал значений величин.
Оси координат в диаграммах без шкал следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин. В диаграммах со шкалами без сетки оси координат следует заканчивать стрелками за пределами шкал или обозначать самостоятельными стрелками после обозначения величины параллельно оси координат.
В качестве шкалы следует использовать координатную ось, линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.
В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, используют в качестве шкал координатные оси и прямые, расположенные параллельно координатным осям.
Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, следует разделять на графические интервалы одним из следующих способов:
- координатной сеткой;
- делительными штрихами;
- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.
Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.
Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68 «Инженерная графика».
Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле .диаграмму, следует выполнять сплошной основной линией, а линии координатной сетки и делительные штрихи - сплошной тонкой линией.
На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. Вслучаях, когда в одной общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами линий (например, сплошной и штриховой).
Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетом, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т. п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.
Переменные величины указывают одним из следующих способов:
- символом;
- наименованием;
- наименованием и символом;
- математическим выражением функциональной зависимости.
В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении, символа с обозначением единицы измерения в виде дроби - в конце шкалы последнего числа. В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось.
Обозначения в виде символов и математических выражений следует располагать горизонтально, обозначения в виде наименований или наименований и символов - параллельно соответствующим осям.
В случаях, когда в общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования и (или) символы соответствующих величин или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительной части.
Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:
- в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы;
при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число;
- вместе с наименованием переменной величины после запятой;
- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой - обозначение переменной величины в знаменателе - обозначение единицы измерения.
Диаграмма может содержать поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения и которую следует размещать перед наименованием диаграммы, в наименовании диаграммы или на свободном месте поля диаграммы.
Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах после списка литературы.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его буквенного обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».
Заголовок записывают с прописной буквы и выделяют при выполнении пояснительной записки на ЭВМ полужирным увеличенным шрифтом (16 pt).
Содержание приложения указывают в его наименовании, которое располагают симметрично относительно текста в виде отдельной строки (или строк), оформляют строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68 «Форматы».
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки.
В приложениях разделы, подразделы, пункты; подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в, пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения. Например: В. 1; А.2.3; Таблица А.2; Рисунок Б. 1.
Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Над таблицей слева размещают слово «Таблица», которое при выполнении пояснительной записки на ЭВМ записывают полужирным уменьшенным размером шрифта (12 pt). После него приводят номер таблицы, не ставя точку после номера таблицы.
При необходимости краткого пояснения и (или) уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы полужирным уменьшенным размером шрифта. Продолжение наименования таблицы (следующую строку) приводят на уровне наименования таблицы.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» без сокращения с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и оформляют уменьшенным размером шрифта.
Таблицы со всех сторон ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается таблицу помещать вдоль длинной стороны листа документа (горизонтально). При этом головка таблицы должна размещаться в левой части страницы.
Расстояние между текстом и таблицей - 16 мм.
Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая продолжение на другой странице, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то обозначение единиц необходимо помещать над таблицей справа ниже заглавия, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84 «Обозначения буквенные», или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях (например D - диаметр, Н - высота,
L - длина).
В таблице ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» должны быть помещены в одной строке или графе с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Если повторяющийся в строках одной и той же графы текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, которое от чисел пробелом не отделяют. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя..
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров, %:
по высоте...................................................................................±2,5
по ширине полки.....................................................................±1,5
по толщине стенки..................................................................± 0,3
по толщине полки....................................................................±0,3.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример - «... печатающее устройство2) ...».
Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Пример оформления таблиц приведен в приложении В.
Оформление литературы