Работа со списком документов

Список документов в СПС – прежде всего результат поиска. В СПС "КонсультантПлюс" документы списка сгруппированы по информационным банкам, которые, в свою очередь, сгруппированы по разделам. Если поиск осуществлялся по одному информационному банку, то список имеет обычную линейную структуру.

В СПС "Гарант" список практически всегда имеет иерархическую структуру, так как на самом деле результатом поиска является список ссылок, а не документов. Если отобранный документ в целом соответствует запросу, то он представлен в списке своим названием. Если запросу соответствуют одна или несколько структурных единиц документа, то в списке документ представлен своим названием и ссылками на соответствующие структурные единицы документа, которые располагаются в списке на втором уровне под названием. На втором уровне может находиться ссылка на все редакции документа, если поле "Искать в недействующих редакциях" имеет значение "Да".

В СПС "Кодекс" список документов имеет обычную линейную структуру. Вид списка документов в СПС представлен на рис. 9.22–9.24.

Рис. 9.22. Список документов в СПС "КонсультантПлюс"

Рис. 9.23. Список документов в СПС "Гарант"

Рис. 9.24. Список документов в СПС "Кодекс"

Действия над списками. Над списками и их элементами в СПС можно выполнять следующие действия:

• сортировка;

• фильтрация (уточнение);

• сохранение в файл;

• помещение в папку;

• передача в текстовый документ Word;

• печать;

• удаление.

Сведения о возможности выполнения действий над списками в СПС приведены в табл. 9.5.

Таблица 9.5

Действия над списками и их элементами

Действие	Справочная правовая система
	" КонсультантПлюс"	"Гарант"	"Кодекс"
Сортировка: комплексная	+
по дате принятия	+	+	+
по дате изменения	+	+	+
по юридической силе	-	+	-
по названию документа	-	–	+
по номеру документа	-	-	+
по дате начала действия	–	-	+
Фильтрация	+	+	+
Сохранение файл: всего списка	+	+	+
выделенных документов	+		+
Помещение в папку: всего списка	+	+	+
выделенных документов	+	+	+
Передача в текстовый документ Word: всего списка	+	+	+
выделенных документов	+	+	+
Печать: всего списка	+	+	+
выделенных документов	+	+	+
Удаление выделенных документов	+	+	+

Фильтрацию (уточнение) списка можно произвести в СПС "КонсультантПлюс" только по одному из полей карточки поиска. Последовательное выполнение операции уточнения позволяет произвести фильтрацию списка по любой комбинации полей. В СПС "Гарант" фильтрацию списка можно осуществить с помощью предустановленных/пользовательских (заранее созданных и сохраненных) фильтров, либо посредством реквизитного поиска в списке. Фильтрация списка в СПС Кодекс осуществляется посредством команды Фильтр, окно которой аналогично окну атрибутного поиска, что позволяет задать любое условие поиска по активному списку. Однако фильтрация недоступна для списков, полученных в результате поиска по атрибутам.

Следует отметить особенность использования фильтра в СПС "Гарант": с помощью предустановленного пользовательского фильтра можно изъять из активного списка документы, удовлетворяющие условиям фильтрации.

Папки пользователя. Папки пользователя в СПС позволяют создавать, хранить и пополнять тематические подборки документов. В СПС выделяется главная (корневая) папка, в которой пользователь может создавать свои личные папки. Структура папок во всех системах иерархическая (древовидная), но в каждой из них она имеет свои особенности. Структуры папок в СПС приведены на рис. 9.25–9.27.

Рис. 9.25. Структура папок в СПС "КонсультантПлюс":

ГрП – группа папок; ПД – папка документов; Д – документ

Рис. 9.26. Структура папок в СПС "Гарант":

П – папка; СД – список документов; З – закладка; ЗП – запрос

Рис. 9.27. Структура папок в СПС "Кодекс":

П – папка; Д – документ; З – закладка

Так в СПС "КонсультантПлюс" выделено рабочее пространство – Избранное, которое разбито на три части: Закладки и документы, Папки, Документы на контроле, которые доступны по соответствующим вкладкам.

В СПС "Кодекс" в каждой папке предусмотрены отдельные хранилища для документов и закладок, которые открываются посредством соответствующих вкладок: Документы, Закладки.

В СПС "КонсультантПлюс" различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов^[1]. Единицей хранения в папках являются:

• документ в СПС "КонсультантПлюс";

• список документов в СПС "Гарант";

• документ в СПС "Кодекс".

Списки документов в папках можно пополнять новыми документами, удалять из них "устаревшие" документы. В СПС "КонсультантПлюс" папки можно экспортировать, сохраняя их в файл.

Отметим, что в папках СПС "Гарант" и "Кодекс" могут храниться и другие объекты, а именно, закладки, запросы в СПС "Гарант" и закладки в СПС "Кодекс" (см. рис. 9.26, 9.27).

Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции (как над множествами): объединение, пересечение, вычитание. В СПС "КонсультантПлюс" операции выполняются над выделенными папками документов. В СПС "Гарант" операции выполняются над списками: один из списков – активный, второй выбирается из списков, хранящихся в папках. Результат выполнения операции – новый список, который можно поместить в новую папку документов.

В СПС "Кодекс" операции над списками нс предусмотрены.

Окна папок пользователя с исходными папками (списками) СМИ (средства массовой информации), ИБ (информационная безопасность) и результирующей папкой^[2] (списком) ИБ в СМИ (пересечение СМИ и ИБ) представлены на рис. 9.28–9.30.

Рис. 9.28. Окно папок в СПС "КонсультантПлюс"

Рис. 9.29. Окно папок в СПС "Гарант"

Рис. 9.30. Окно папок в СПС "Кодекс"