Лекция 3. Принципы и функции менеджмента
Управление – это подлинная наука, опирающаяся на точно определенные законы, правила и принципы.
Ф. Тейлор
Законы менеджмента
По сравнению с другими видами труда в организации управленческий труд имеет ряд специфических особенностей:
→ представляет собой умственный труд, состоящий из трех видов деятельности: организационно-административной и воспитательной, аналитической и конструктивной, информационно-технической;
→ участвует в создании материальных благ и оказании услуг опосредованно, через труд других работников;
→ предмет труда – информация;
→ средство труда – организационная и вычислительная техника;
→ результат труда – управленческое решение.
Специфические особенности менеджмента, т.е. творчества менеджеров, основаны на определенных законах (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Законы управления
Законы управления |
ОГЛАВЛЕНИЕ |
I. Законы, свойственные управлению в целом |
1. Согласование интересов 2. Сочетание государственного регулирования экономики с хозяйственной самостоятельностью предприятий 3. Организация управления 4. Участие трудового коллектива в управлении предприятием |
II. Законы, присущие всем сторонам управления |
1. Закон спроса и предложения 2. Закон конкуренции и антимонопольное законодательство 3. Закон убывающей доходности 4. Закон экономии времени 5. Закон зависимости между ценой и предложением |
III. Законы, присущие отдельным сторонам, подсистемам управления и их элементам |
1. Изменение значимости функций управления 2. Сокращение числа уровней управления 3. Концентрация функций управления 4. Распространенность контроля |
[V. Законы, открытые кибернетикой |
1. Обратная связь 2. Оптимизация 3. Единство управления и информации |
Законом считается необходимое, существенное, устойчивое, повторяющееся отношение в природе и обществе. Законы носят объективный характер и существуют независимо от сознания людей.
Закономерности управления – это частные законы, действующие в сфере общественного производства и обладающие рядом свойств:
• выявление конкретной общественной потребности или потребностей группы людей;
• исследование потребностей на устойчивость или повторяемость;
• исследование количественных зависимостей между факторами объекта и субъекта управления;
• выведение устойчивой связи между явлениями.
Характеристика закономерностей управления представлена в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Характеристика закономерностей управления
Название закономерности |
Комментарий |
1. Единство принципов управления на всех уровнях |
Возможно в условиях государственного регулирования экономики |
2. Пропорциональность и оптимальное соотношение частей организации |
Характерны для крупных организаций |
3. Непрерывность и ритмичность кругооборота движения основных производственных фондов |
Характерны для экономики с низким уровнем инфляции и четким выполнением нормативных коэффициентов, сроков окупаемости затрат и оборачиваемости фондов |
4. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации в управлении |
Реализуется при исследовании фактора численности персонала на различных уровнях управления |
5. Рациональная звенность структурных подразделений организации (управляющей и управляемой подсистем) |
Существует рациональное число звеньев (подразделений) и уровней управления в организации в зависимости от сочетания факторов производства |
6. Эмерджентность анализа и синтеза |
Каждая социальная организация стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры и функций по одной из моделей развития: 1) анализ – корректировка – синтез – корректировка – анализ; 2) создание – реорганизация – укрупнение – разукрупнение – ликвидация – создание |
7. Композиция и пропорциональность |
Каждая система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, находящиеся в заданных соотнесенности и подчинении |
8. Рациональный диапазон управления (формула В. А. Грайкунаса) |
Число прямых единичных, прямых групповых и перекрестных должностных связей в организации находится в геометрической прогрессии |
9. Закономерность Паркинсона "Растущая пирамида" |
Существуют внутренние потребности саморазвития организации, при которой происходит рост числа сотрудников в среднем на 5,75% в год, независимо от роста объема работ |
Формула В. А. Грайкунаса выражается следующей табличной интерпретацией, где п – число сотрудников в организации; N – число связей в организации:
п |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
N |
1 |
6 |
18 |
44 |
100 |
222 |
490 |
1080 |
2376 |
10330 |
Согласно представленной закономерности были выведены рациональные нормы управляемости:
• высшее руководство – от 4 до 8 человек;
• среднее звено – от 8 до 20 человек;
• нижнее звено – от 20 до 40 человек.
Процесс научного исследования законов и закономерностей менеджмента не завершен. По мере исследования социальных систем и поведения людей в организации могут быть выявлены новые закономерности управления.