Порядок заполнения инкассового поручения

При наличии у российского банка соответствующей валютной (генеральной) лицензии и при осуществлении им самостоятельной работы по инкассо проверенный комплект представленных документов направляется инкассирующему (представляющему) банку с первым экземпляром инкассового поручения. Банк-ремитент дает в инкассовом поручении инструкции о способе получения платежа (по почте, телеграфу, по каналам SWIFT) или извещения об акцепте, а также инструкции о порядке зачисления экспортной выручки, указывая наименование банка-корреспондента, через который должен быть осуществлен платеж. Инкассовые поручения, как правило, составляются в пяти экземплярах.

Согласно ст. I (a) (i) URC № 522 все документы, посылаемые на инкассо, должны сопровождаться инкассовым поручением, в котором указывается, что инкассо подчиняется URC № 522, и содержатся полные и точные инструкции. Банкам разрешается действовать только в соответствии с инструкциями, содержащимися в таком инкассовом поручении, и в соответствии с настоящими Правилами. Банки не должны изучать документы в целях получения инструкций (ii).

Первый экземпляр инкассо подписывают два уполномоченных сотрудника банка.

Второй экземпляр инкассо служит почтовым запросом инкассирующему банку о причине неуплаты или неакцепта, если к расчетному сроку получения платежа и (или) акцепта извещение от банка-импортера не поступило.

Третий экземпляр инкассо используется для отсылки оригинала коносамента следующей банковской почтой.

Четвертый экземпляр инкассо, подписанный двумя уполномоченными лицами организации-экспортера и заверенный оттиском печати, вместе с копиями счетов-фактур находится на контроле у банка-экспортера (ремитента) до получения платежа и (или) акцепта либо других инструкций экспортера, возникших в результате пересмотра условий контракта.

Пятый экземпляр инкассо выдается клиенту в день представления документов в банк в качестве расписки банка о принятии документов на инкассо.

В инкассовом поручении клиента должны содержаться полные и точные инструкции (ст. 4 (b) URC № 522):

• дата и номер инкассо;

• реквизиты банка-ремитента, его полный почтовый адрес, SWIFT-код, номер телекса, телефона, факса и референс;

• реквизиты и наименование инкассирующего (представляющего) банка (как правило, из числа банков-корреспондентов; если контрактом в качестве представляющего предусмотрен банк-некорреспондент, целесообразно направлять документы инкассо инкассирующему банку из числа банков-корреспондентов);

• перечень (по количеству и виду) приложенных документов, подлежащих выдаче плательщику;

• наименование товара (вид оказанных услуг);

• наименование и полный адрес плательщика, по которому инкассирующий (представляющий) банк должен совершать представление документов к платежу или акцепту;

• сумма платежа и (или) акцепта с указанием наименования валюты платежа и (или) акцепта;

• условия и срок оплаты инкассо, соответствующие оговоренным в контракте;

• инструкции о возможностях принятия частичных платежей и выдачи документов против частичного платежа (в соответствии с условиями контракта);

• указания, за чей счет следует отнести расходы, связанные с инкассированием (т.е. должна быть четко определена комиссия, подлежащая взысканию, с указанием того, допускается ли отказ от права взимания комиссии);

• метод платежа и форма извещения о платеже;

• при наличии гарантии иностранного банка, обеспечивающей поступление платежей за отгруженный товар, полная ссылка на такую гарантию банка и требование платежа в счет данной гарантии (в случае, если инкассо не будет оплачено импортером в указанные сроки);

• инструкции на случай неплатежа, неакцепта и (или) несоответствия другим инструкциям;

• другие данные по усмотрению клиента.

При приеме документов на инкассо необходимо придерживаться следующих правил: при отгрузке морским путем товара, проданного на условиях СИФ, коносаменты должны содержать отметку "Фрахт оплачен" (Freight Paid) или "Фрахт оплачен заранее" (Fright Prepaid). При этом в комплекте документов представляется страховой полис, покрывающий риски морской перевозки грузов.

Товарораспорядительные документы (коносаменты) могут быть выписаны приказу грузоотправителя с передаточными надписями или с оформлением передаточной надписи в пользу грузополучателя либо непосредственно приказу грузополучателя — в зависимости от существующей практики расчетов между банками и порядка кредитования экспортных операций (см. образец ниже).

Страховые полисы выписываются на имя экспортера и могут содержать на обороте передаточную надпись вида:

Страховые полисы могут быть выписаны приказу грузоотправителя в зависимости от существующей практики расчетов и порядка кредитования экспортных операций. Передаточная надпись на оборотной стороне страхового полиса практически никогда не проставляется, оборотная сторона остается чистой.