Поиск по ситуации

Поиск по ситуации заключается в выборе из иерархического списка описания конкретного практического вопроса. Результатом поиска является список документов, посвященных указанной тематике. Ссылки из этого списка указывают на те фрагменты документов, которые касаются выбранной темы.

Чтобы выполнить поиск документов по ситуации необходимо:

• открыть окно поиска по ситуации;

• очистить Карточку запроса (при необходимости);

• задать условия поиска, выбрав описание интересующей ситуации;

• начать поиск (щелчком левой кнопки мыши на кнопке Искать или нажатием комбинации клавиш Ctrl + Enter).

Открыть окно поиска по ситуации можно одним из следующих способов:

• нажать клавишу F5 на клавиатуре;

• выбрать команду Поиск по ситуации из раскрывающегося списка Поиск панели инструментов;

• выбрать команду Поиск по ситуации пункта меню Поиск;

• выбрать пункт По ситуации Основного меню.

Описания ситуаций (рис. 7.17) имеют два уровня – основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия. Каждое описание основного уровня уточняется подчиненными ему описаниями дополнительного уровня.

Описания основного уровня показываются слева, на вкладке панели навигации. Справа в основном окне выводится полный список всех описаний, включающий описания основного и дополнительного уровней. При выборе описа-

Рис. 7.17. Вид Главного окна в режиме поиска по ситуации

ния можно пользоваться любым из этих списков. Список выбранных ситуаций помещается в дополнительном окне.

Для перехода к нужному описанию требуется установить курсор в окно с нужным списком и начать набирать название элемента на клавиатуре. Система прокрутит список терминов к первому подходящему значению. Для ускорения поиска рекомендуется использовать контекстный фильтр.

При выборе нескольких ситуаций одновременно они могут быть связаны только одним логическим условием – ИЛИ.

В остальном приемы работы со списками ситуаций аналогичны приемам работы с окном Выбор значений реквизита.

Следует помнить, что документ, найденный по описанию ситуации, может не содержать в тексте конкретных слов из выбранного описания, но при этом по смыслу отвечать запрошенной теме.

Как и в случае поиска по реквизитам, можно загрузить новую копию окна поиска по ситуации, например, повторно нажав F5. Выполненный запрос сохраняется в Истории запросов и может быть исполнен в текущем сеансе работы.

Кроме того, запросы можно сохранять в папках пользователя и использовать их в последующих сеансах работы с системой.

Пример 7.5. С помощью поиска по ситуации определить, как классифицируется информация по категориям доступа.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. В левой части окна Поиск по ситуации выбрать категорию "Информация", а в правой части выделить левой кнопкой мыши "Информация по категориям доступа".

Или в поле контекстного фильтра набрать "инф по катег" и выделить соответствующую категорию (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Вид окна Поиск по реквизитам для примера 7.5

2. Нажать кнопку Искать.

3. В сформированном списке выбрать нужный документ (в начале списка) (рис. 7.19), в тексте которого содержится ответ на поставленный вопрос (рис. 7.20).

Рис. 7.19. Результат поиска для примера 7.5

Рис. 7.20. Классификация информации по категориям доступа