Оценка потенциала корпоративной эффективности закупок по категории

Определение уровня корпоративной эффективности закупок осуществляется посредством оценки экономии в совокупной стоимости владения закупаемыми товарами или услугами в рамках рассматриваемой категории. Совокупная стоимость владения в снабжении включает в себя четыре основных элемента (рис. 6.11).

1. Стоимость закупленных товаров и услуг. Экономия в величине данного показателя может достигаться:

– за счет выбора позиций с более выгодной ценой закупки при унификации закупочной номенклатуры между территориальными подразделениями компании;

– за счет скидки с цены закупки номенклатурной позиции, предоставленной поставщиком или изготовителем за увеличение объемов закупок (которое, в свою очередь, достигается посредством рационализации портфеля поставщиков).

2. Затраты на осуществление закупочной деятельности. Сокращение затрат на выполнение закупочных операций, в свою очередь, может быть обусловлено тремя факторами:

– за счет сокращения общего количества создаваемых и согласуемых заказов на закупку;

Рис. 6.11. Элементы совокупной стоимости владения в снабжении

путем сокращения затрат на создание, согласование и отправку одного заказа поставщику, достигаемого посредством внедрения единых стандартных процедур и инструментов автоматизации обработки заказов на закупку;

– за счет высвобождения рабочего времени сотрудников по выполнению функции снабжения в территориальных подразделениях организации.

3. Транспортно-заготовительные и складские расходы. По данной группе затрат экономия от централизации закупок может быть достигнута:

– путем снижения транспортной составляющей в закупочной себестоимости продукции посредством подготовки и отправки консолидированных заказов поставщику;

– за счет сокращения собственных транспортных затрат компании при самовывозе и поставках через центральный склад;

– за счет сокращения постоянных складских затрат при увеличении масштабов складской грузопереработки на центральном складе, сокращения складских площадей в территориальных подразделениях компании.

4. Стоимость оборотных средств в снабжении. Ускорения оборачиваемости оборотных средств, а значит, и сокращения стоимости рабочего капитала в снабжении можно добиться:

– за счет оптимизации среднего уровня товарно-материальных запасов по номенклатуре закупаемой продукции в рамках категории;

– путем согласования с выбранными поставщиками единых и более выгодных условий оплаты счетов.

Потенциал экономии по каждой из вышеприведенных групп затрат может быть рассчитан путем оценки эффекта от обозначенных для групп направлений сокращения расходов. Оценка эффекта по конкретному направлению сокращения расходов осуществляется путем применения релевантного показателя, отражающего потенциальную экономию в процентах от существующей величины затрат по той или иной группе в составе ТСО. Перечень ряда рекомендуемых показателей с формулами расчета приведен в табл. 6.9.

Таблица 6.9

Показатели потенциальной экономии ТСО от централизации закупок

Область экономии	Показатель	Формула расчета
Потенциал экономии на цене закупки
Унификация закупочной номенклатуры между подразделениями компании	Потенциальная экономия на средней цене закупки	где Снаил – цена закупки номенклатурной позиции с наилучшим соотношением "цена/качество"; – средняя цена закупки по группе однородных позиций
Рационализация портфеля поставщиков	Потенциальная скидка с цены при увеличении объемов закупок	где r – скидка с цены закупки; V – средний объем закупки номенклатурной позиции по всем поставщикам; Рнаил – объем закупки позиции у поставщика с наилучшими условиями
Потенциал снижения административно-управленческих затрат
Сокращение общего количества создаваемых заказов на закупку	Потенциальное сокращение количества заказов в расчете на одного поставщика	где – среднее количество заказов на одного поставщика в категории "централизация"; – среднее количество заказов на одного поставщика в категории "децентрализация"
Сокращение затрат на обработку одного заказа	Потенциальное сокращение затрат на обработку одного заказа	где – средние затраты на обработку одного заказав категории "централизация"; – средние затраты на обработку одного заказа в категории "децентрализация"
Сокращение временных затрат административно-управленческого персонала функции снабжения	Высвобождение рабочего времени вовлеченных в закупочную деятельность сотрудников на местах	где – средняя продолжительность рабочего времени, затрачиваемая сотрудником территориального подразделения на создание и обработку заказов на закупку; – средняя продолжительность рабочего времени, затрачиваемая сотрудником на создание заявки на закупку; – средняя продолжительность рабочего дня
Потенцией централизации товароснабжения
Снижение транспортной составляющей поставщика в закупочной себестоимости	Потенциальная экономия на транспортной составляющей цены закупки при консолидации заказов	где С – оценка изменения удельных транспортных затрат поставщика при увеличении среднего заказа на 1%; – средний размер заказа поставщику в категории; – общее количество заказанных товаров и услуг у поставщика в категории за норматив оборачиваемости
Сокращение собственных транспортных затрат	Экономия на стоимости самовывоза	где С – оценка транспортных затрат на самовывоз при централизации поставок; – транспортные затраты на самовывоз при децентрализации поставок
Сокращение постоянных складских затрат	Потенциальное сокращение затрат на ОГЛАВЛЕНИЕ складских помещений	где – оценка сокращения площади под складирование ТМЦ в территориальных подразделениях; – оценка увеличения площади центрального склада; – общая площадь под складирование ТМЦ по закупочной категории в компании
Сокращение постоянных складских затрат
Потенциал ускорения оборачиваемости оборотных средств
Оптимизация товарноматериальных запасов	Потенциальное сокращение запасов ТМЦ по номенклатурной позиции	где – оценка сокращения регулярных и страховых запасов по позиции в территориальных подразделениях; – оценка увеличения регулярных и страховых запасов по позиции на центральном складе; – стоимость регулярных и страховых запасов по позиции в компании
Согласование выгодных условий оплаты	Потенциальное увеличение периода отсрочки платежа	где твыг – период отсрочки платежа поставщику с наиболее выгодными условиями; – средний период отсрочки платежа по всем поставщикам позиции

После оценки потенциала экономии по каждой группе затрат становится возможным оценить общую величину потенциальной экономии в совокупной стоимости владения, которая и является первой координатой закупочной категории в ролевой матрице корпоративного департамента снабжения.