Оценка материальных запасов

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС. В состав фактической стоимости материальных запасов включаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки и т.д.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением включает его затраты, связанные с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также в результате выбытия основных средств, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету. Такая стоимость определяется по данным средств массовой информации (Интернета, газет, рекламных каталогов), органов статистики, организаций-изготовителей.

В случае осуществления технологического цикла, включающего приобретение сырья и материалов, изготовление готовой продукции, ее доставку, окончательная фактическая стоимость полученных материальных ценностей формируется с использованием счета 010634340 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество".

Пример 4.7

За счет бюджетных средств закуплена ткань на сумму 120 000 руб., которая впоследствии в установленном порядке передана в ателье для пошива мягкого инвентаря. Согласно условиям договора перечислен аванс в размере 30% (12 000 руб.) от общей стоимости выполнения услуг (40 000 руб.). Транспортной компанией по товарно-транспортной накладной доставлены по назначению ткань и готовые изделия, за что выставлен счет за оказанные услуги на сумму 10 000 руб.

В бюджетном учете учреждения операции по изготовлению мягкого инвентаря будут отражены следующим образом:

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Первичный документ		Бухгалтерская запись				Сумма, руб.
			Дебет		Кредит
Передача материала в ателье для пошива мягкого инвентаря (с отражением в аналитическом учете)	Накладная		110536340 Аналитика "Ателье"		110536340 Аналитика "мол"		120 000
Предварительная оплата ателье за пошив мягкого инвентаря	Договор, выписка с лицевого счета учреждения		120626560		130405226		1 2 000
Оплата по счету транспортной компании за доставку ткани и готовых изделий		Счет, товарно-транспортная накладная, выписка с лицевого счета учреждения		130222830		130405222		10 000
Формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:
на стоимость материала				110634340		110536440 аналитика "Ателье"		120 000
на стоимость выполненных ателье работ						130226730		40 000
на транспортные расходы						130222730		10 000
Итого:								170 000
Перечисление ателье оставшейся суммы по договору		Акт выполненных работ, счет-фактура, выписка с лицевого счета учреждения		130226830		130405226		28 000

Материальные запасы, фактическая стоимость которых формируется на основании затрат по одному договору с поставщиком или по одному распоряжению (извещению), принимаются к учету на счет 010500340, минуя счет 010634340.

Первичные документы по движению материальных запасов должны быть тщательно оформлены, содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета.

Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных запасов возложен на главного бухгалтера учреждения и руководителей соответствующих подразделений.