Особенности учета отдельных видов материальных запасов. Учет медикаментов и перевязочных средств

Хранение и учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптеках лечебно-профилактических учреждений осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава России от 13.11.1996 № 377 "Об утверждении Инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения".

При этом помимо унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, используются особые формы первичных учетных документов, которые утверждены приказами Министерства здравоохранения СССР и Минздравсоцразвития России:

• от 02.06.1987 № 747 "Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР";

• от 30.12.1987 № 1337 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР";

• от 08.01.1988 № 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений";

• от 14.12.2005 № 785 "О порядке отпуска лекарственных средств".

Перечень форм представлен в табл. 4.22.

Таблица 4.22

Перечень первичных учетных документов для отражения операций но медикаментам

№ формы	Код формы	Наименование формы
1-МЗ	–	Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
7-МЗ	-	Книга учета протаксированных накладных (требований)
8-МЗ	-	Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов
11-М3	-	Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении
2-МЗ	-	Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количествен ному учету
ΑΓΙ-20	-	Акт о порче товарно-материальных ценностей, об уничтожении лекарственных средств
-	0504230	Акт о списании материальных запасов
М-11	0504204	Требование-накладная

Например, предметно-количественный учет лекарственных средств, содержащих ядовитые и наркотические вещества, в отделениях и кабинетах лечебно-профилактических учреждений ведется в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью главного врача.

В книге должны содержаться следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; наименование средства; приход (дата, источник поступления, количество); расход (дата, номер истории болезни, количество, остаток, подпись получателя); подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности).

Учет рецептурных бланков на наркотические средства ведется в журнале, в котором указываются следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; приход (дата, источник поступления, серия и количество бланков); расход (дата, номер серии, количество, подпись получателя, остаток); подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя с указанием должности).

При уничтожении лекарственных средств, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных, составляется акт соответствующей формы.

Документальное оформление движения лекарственных средств осуществляется медицинскими работниками соответствующего направления по установленным правилам, имеет свои особенности в зависимости от видов препаратов и наличия или отсутствия аптеки как самостоятельного структурного подразделения медицинского учреждения.