Определение параметров форматирования документа в текстовом процессоре MS Word

Компьютерный шрифт – это файл, который хранит набор цифровых и текстовых символов, имеющих определенный стиль начертания (вид, размер символов и т.п.). Форматирование символов состоит в изменении их параметров – размера, начертания, цвета, в создании анимации и эффектов, получении верхнего и нижнего индекса, подчеркивании, зачеркивании. Программа Word for Windows имеет большой выбор встроенных шрифтов, используя который, можно добиться хороших результатов при оформлении документа. Можно устанавливать параметры шрифта из вкладки Главная – Шрифт до набора текста либо переформатировать уже набранный текст. При переформатировании набранного текста изменяемый фрагмент должен быть выделен. Наиболее часто встречающиеся варианты форматирования шрифта закодированы полями списков и кнопками на панели форматирования.

Определение основных параметров шрифта осуществляется в диалоговом окне Шрифт, которое открывается при нажатии на кнопку Группы категории Шрифт из вкладки Главная. В диалоговом окне Шрифт можно выбрать начертание, стиль и размер букв (символов) шрифта. В поле Подчеркивание предлагается тип линии подчеркивания. Цвет и дополнительные эффекты помогут выделить фрагмент текста для усиления эффекта.

Дополнительные возможности новых версий программы:

• если текст сохранен в формате Word 2007 и выше (*.docx), в меню появляется дополнительная возможность оформления шрифтов, для чего используется кнопка Текстовые эффекты;

• если текст сохранен в формате Word 2007 и выше (*.docx), во вкладке Дополнительно появляется возможность работы со шрифтами Open Туре.

Лигатура (соединение букв). Если лигатура используется долгое время, ее эволюция продолжается. В частности, возможен переход лигатуры в специальный символ. К таким знакам относится символ "@", предположительно образованный из английского предлога at.

Если фрагмент текста отформатирован как скрытый, то пользователь может управлять отображением на экране и выводом на печать этого фрагмента, для чего необходимо:

а) просто пометить скрытый текст (показывать или нс показывать), по умолчанию этот фрагмент текста не печатается. Чтобы его напечатать, необходимо выполнить специальную настройку (меню Файл – Параметры – Экран – Параметры печати, установить переключатель Печать скрытого текста);

б) можно настроить отображение скрытого текста всегда – для этого используется меню Файл – Параметры – Экран – Всегда показывать знаки форматирования текста (Скрытый текст).

Интервалы и регистр

Вкладка Дополнительно в диалоговом меню Шрифт позволяет изменять в тексте положения надстрочных и подстрочных символов, а также изменять интервал между буквами (например, разреженный шрифт). Редактор Word for Windows также позволяет изменять регистр напечатанных символов. Для этого надо выделить фрагмент и выбрать кнопку Регистр в категории Шрифт, вкладка Главная. Изменять регистр набранного текста также можно, выделив преобразуемый фрагмент текста и нажав комбинацию клавиш Shift + F3.

Необходимо помнить, что по умолчанию набор текста производится шрифтом предыдущего символа. При переходе в следующий абзац оформление шрифта копируется, если копируются характеристики предыдущего абзаца. Если курсор перемещается в абзац с помощью стрелок управления курсором или мышью, оформление шрифта подчиняется законам предыдущего символа.

Новые возможности версии Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание эффекта свечения текста, формирование тени и отражения символов. Данный модуль назвали Текстовые эффекты, он очень схож с модулем WordArt, который присутствовал в предыдущих версиях, но вместе с тем имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации – свечение, тень, отражение, может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. Следовательно, программа распознает его не как изображение (что было характерно для элементов WordArt), а как обычный текст.

Чтобы применить одну из таких настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в меню Главная – Шрифт и на уже на открытой вкладке найти букву "А", выделенную синим цветом. В выпадающем меню будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям. Можно также открыть диалоговое окно Шрифт и щелкнуть на кнопке Текстовые эффекты во вкладке Шрифт.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста, – возможность форматирования шрифтов ОрепТуре. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно создан специальный раздел по настройке шрифтов ОрепТуре.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности но редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов, к примеру – их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, можно немного изменить шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся вариант изображения букв и символов.