Нормативные документы по труду и охране труда

Основными нормативными документами в области охраны труда является ТК и иные нормативные правовые акты.

Нормативные документы по труду и охране труда являются основанием для определения затрат времени на выполнение конкретных работ по делопроизводству, расчета численности работников, объемов выполняемых ими заданий, создание благоприятных условий труда.

К нормативным документам по труду относятся нормативы по труду (нормативы времени, численности, времени обслуживания), единые и типовые нормы (времени, выработки, обслуживания).

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (М. : ЦБНТ Минтруда России, 1995) предназначены для расчета норм времени и организации работы в службах документационного обеспечения управления, определения трудоемкости работ, численности работников и рекомендованы для применения в органах федеральной исполнительной власти, на предприятиях (объединениях) независимо от формы собственности, в учреждениях и общественных организациях.

Нормативная часть этого документа содержит следующие разделы:

— затраты времени на работы по документационному обеспечению управления (составление и ведение номенклатуры дел, обработка, регистрация, учет количества документов, контроль исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив);

— затраты времени на работы архива организации (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание учреждений и граждан, проведение комплексной проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ).

Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций содержат нормативы на составление планов работ, заключение договоров, расчет трудозатрат, анализ производительности труда работников и расчет их численности.

Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления предназначены для:

— определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов;

— расчета численности работников документационных служб и экономического обоснования применения современных средств вычислительной техники в органах управления.

Нормы времени распространяются на все виды работ, включенные в Государственную систему документационного обеспечения управления, и разделены на два блока: нормы времени на работы по документационному обеспечению управления и нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной архивной технологии.

Первый блок включает нормы времени на разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, инструкций по документационному обеспечению, регламента работы коллегиального органа, регламента деятельности руководства, табеля форм управленческих документов, альбома унифицированных форм документов, номенклатуры дел организации, классификаторов структурных подразделений, корреспондентов, типовых текстов управленческих документов, ведение справочной работы по документам и некоторые другие виды работ.

Второй блок содержит нормы времени на работы по составлению статистических отчетов об организации хранения документов архивного фонда в федеральном архиве, составлению "Списка документов с указанием сроков хранения", отчетов "Сведения по комплектованию архива", "Сведения по использованию архива", выполнению запросов по ретроспективному поиску информации.

Разрабатываются и применяются аналогичные документы отдельно па архивные виды работ, в частности:

— укрупненные нормы времени па работы, выполняемые в объединенных архивах, храпящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий;

— межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций, предприятий.

Кроме названных нормативов в России разработаны и действуют нормы времени на отдельные виды делопроизводственных работ:

— Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, которые предназначены для нормирования, организации и учета объемов работ, выполняемых машинистками I и II категории при сдельной и повременной оплате труда;

— Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов;

— Типовые нормы времени (выработки) на стенографические работы; и др.

Перечень основных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство, представлен в приложении 1.