Лекция 2. Из чего состоит письменная работа?

Актуальность данного исследования в том, что без него мне не дадут диплом. Студенческий юмор

Как составить план работы?

План любой письменной работы студента, исключая творческие задания типа эссе, состоит из пяти частей.

1. ОГЛАВЛЕНИЕ (оглавление, план) работы.

2. Введение.

3. Основная часть.

4. Заключение.

5. Список литературы.

6. Приложение (не обязательный элемент). Отсутствие хотя бы одной из перечисленных частей работы, исключая приложение, - грубейшая ошибка.

В качестве дополнительных частей работы могут служить выводы после глав работы, но это требование факультативное и зависит от требований вуза и пожеланий автора.

План работы может быть двух видов. Первый, краткий, и будет составлять ОГЛАВЛЕНИЕ работы. Второй - это развернутый план работы, в рамках которого вопросы краткого плана раскрываются более подробна

План работы предполагает разделение основной части на соответствующие главы и параграфы, которые в своей совокупности раскроют тему. Главы - наиболее крупные элементы основной части работы, параграфы - части главы, которые составляют ее ОГЛАВЛЕНИЕ.

Иногда реферат целесообразно не дробить на параграфы, в нем, как правило, достаточно 2-4 глав. Но в зависимости от темы работы структура реферата может включать и более мелкие элементы. В курсовую и дипломную работы, как правило, включаются 2-3 главы, содержащие 2-3 параграфа. Значительное увеличение количества глав и параграфов ведет к размыванию текста и негативно оценивается преподавателем. В то же время недостаточное выделение структурных элементов в работе также вызывает отрицательные отзывы. При необходимости в работах можно применять подзаголовки еще более низкого уровня (части параграфов).

Правило: главы в основной части работы должны быть примерно одинаковы по объему. Допускается незначительное различие в объемах глав.

Приведем примеры схем написания планов курсовых и дипломных работ.

Пример 1. ОГЛАВЛЕНИЕ. Введение.

Глава 1. Теоретическая глава.

1.1. Понятие и сущность...

1.2. Виды...

1.3. Функции,,,

Глава 2. Практическая глава.

2.1. Современное состояние.,,

2.2. Оценка проблем.,,

2.3. Рекомендации по совершенствованию.,.

Заключение. Список литературы.

Пример 2. ОГЛАВЛЕНИЕ. Введение.

Глава 1. Теоретическая глава.

1.1. Понятие и роль...

1.2. Особенности функционирования...

Глава 2. Аналитическая (оценка современного состояния) глава.

2.1. Общая характеристика...

2.2. Анализ проблемы в...

Глава 3. Проектная (рекомендации по совершенствованию) глава

3.1. Предложения по совершенствованию...

3.2. Оценка социально-экономической эффективности... Заключение.

Список литературы.

Как правило, развернутый рабочий план представляет собой перечень согласующихся между собой вопросов и подвопросов. Подробный план позволяет более глубоко, конкретно и основательно, без повторений проанализировать и раскрыть тему работы. Развернутый рабочий план позволит избежать повторов, которые так часто свойственны студенческим работам.

Если описывать план студенческой работы усреднено, то первая глава обычно носит теоретический характер. Здесь определяются ключевые понятия, излагаются и анализируются взгляды, концепции по теме исследования, дается теоретическая разработка проблемы изучения и т.п.

Вторая глава, как правило, имеет аналитический характер. Здесь тема и проблема исследования рассматриваются, например, в реальной организации (фирме, учреждении); дается описание организации как эмпирической базы исследования; проводится анализ ее деятельности, проблем, потребностей, сильных и слабых сторон; формулируются оценки автора.

В третьей главе приводятся решения, предложения, рекомендации по повышению эффективности и совершенствованию деятельности объекта или разрабатывается конкретный проект.

Приложение к работе не является обязательным элементом В приложении, как правило, приводятся большие таблицы, которые неуместны в тексте работы, документы, масштабные рисунки и иллюстрации. Некоторые преподаватели просят перенести в приложение все рисунки и иллюстрации, оставив в основной части работы только текст.

Для облегчения составления содержания работы и создания автоматического содержания рекомендуется использовать функцию выделения уровней текста в Microsoft Office Word. Выделение уровней текста и заголовков позволит при применении функции вкладки "Вид" "Область навигации" с левой стороны экрана видеть структурные элементы работы. При одном нажатии на название главы или параграфа в области навигации осуществляется переход в начало соответствующего структурного элемента в тексте без прокрутки всех листов в Microsoft Office Word.

Автоматическое ОГЛАВЛЕНИЕ создается следующим образом.

1. В тексте работы выделяем тот фрагмент (как правило, название), который будет нашим заголовком. В приведенном примере заголовком выступает слово "ВВЕДЕНИЕ" (рис. 1).

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире преподаватель становится человеком, на котором лежит ответственность за подготовку молодого поколения. Ведь именно...

Рис. 1. Иллюстрация работы в программе Microsoft Office Word Источник: работа автора в программе Microsoft Office Word

2. На вкладке "Главная" существует раздел "Стили" (рис. 2).

Рис 2. Общий вид раздела "Стили" программы Microsoft Office Word Источник: работа автора в программе Microsoft Office Word

В "Стилях" находим надпись: "Заголовок 1". Нажимаем на нее. Этим действием мы присваиваем названию "ВВЕДЕНИЕ" соответствующий уровень расположения в области навигации и в автоматическом содержании.

3. В результате выбора уровня слово "ВВЕДЕНИЕ" может изменить формат, в этом случае нужно будет привести его в соответствие с принятым в работе оформлением (например, применить шрифт Times New Roman, если нужно изменить цвет на черный).

4. Аналогично следует поступить с названиями иных глав, наименованиями "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ".

5. Если в работе есть подзаголовки, то они должны стать заголовками второго уровня, то есть во вкладке "Стили" следует выбрать элемент "Заголовок 2".

6. Для формирования текста автоматического оглавления на странице ОГЛАВЛЕНИЕ (ОГЛАВЛЕНИЕ) нужно поставить курсор, выбрать вкладку "Ссылки", раздел "Оглавление", определить тип оглавления кликом компьютерной мыши.

7. Оглавление должно выстроиться автоматически. Если в результате появится дублирующее слово "Оглавление" - его следует удалить, если в оглавление "влезут" лишние слова или предложения - следует также удалить их.

Таким образом, план работы представляет собой важнейшую часть написания реферата, курсовой и дипломной работ, он позволяет раскрыть тему, не вдаваясь в лишние детали и не пропуская необходимой информации.