Языковые требования к оформлению реквизитов документа
При подготовке документов, с помощью которых фиксируются решения административных и организационных вопросов органов государственной власти, необходимо учитывать требования ГОСТ Р 6.30–2003 к оформлению реквизитов документов. Общие положения, касающиеся оформления реквизитов документов, включают в себя требования как языкового, так и неязыкового характера.
В данном параграфе рассмотрим требования к оформлению только тех реквизитов документов, в работе над которыми у авторов возникают языковые трудности.
Реквизит "Наименование организации"
Вне зависимости от того, кто является непосредственным (техническим) составителем документа или официальным автором (подписывающим), адресантом (отправителем) документа становится "коллективный субъект". Свое официальное послание он направляет также "коллективному адресату" (получателю). Именно поэтому в документе обычно указывается реквизит "Наименование организации", от имени которой выступает должностное лицо.
При оформлении названного реквизита необходимо знать следующие языковые и формальные требования:
• наименование организации, являющейся автором документа, указывается на бланке организации в именительном падеже;
• сокращенное наименование организации указывается в скобках под полным наименованием на отдельной строке;
• при написании сокращенного наименования организации используются различные варианты сокращений:
– сокращения, образованные из начальных букв слов (МВД России, МИД России, МЧС России);
– сокращения, образованные из части слова и полного слова (Минобороны России, Росстандарт, Минкультуры России);
– сокращения, образованные из слогов слов (Минздрав России, Госкомстат России, Росспецстрой);
– сокращения смешанного типа (ВНИИоргтехника);
• в федеральных конституционных законах, федеральных законах, актах, принимаемых палатами Федерального Собрания РФ, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти;
• в распоряжениях Президента РФ, председателей палат Федерального Собрания РФ, Правительства РФ, стенограммах и протоколах заседаний и совещаний, служебных письмах, а также в документах справочного характера и приложениях (нетекстовых) к перечисленным актам рекомендуется употреблять сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти;
• над наименованием организации указывают сокращенное, а при сто отсутствии – полное наименование вышестоящей организации;
• наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках – русском и национальном;
• в полных наименованиях высших правительственных государственных организаций и учреждений с прописной буквы пишутся все слова (кроме служебных);
• в полных наименованиях федеральных органов исполнительной власти, в названиях центральных организаций и учреждений, в названиях научных учреждений и т.д. пишутся с прописной буквы первое слово и имена собственные.
Рассмотрим некоторые правила правописания прописной или строчной буквы в различных наименованиях, используемых в служебном документе.
Прописные буквы используются при следующих указаниях.
1. Высшие руководящие должности государства: Президент Российской Федерации; Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; Руководитель Аппарата Государственной Думы; Председатель Правительства Российской Федерации; Министр юстиции Российской Федерации; Президент Республики Татарстан. Однако со строчной буквы пишутся: губернатор, мэр, глава администрации Красноярского края.
2. Высшие документы государства: Конституция Российской Федерации; Указ Президента Российской Федерации; Закон Российской Федерации; Федеральный закон, Устав Красноярского края и др.
3. Высшие органы государственной власти: Совет Федерации; Государственная Дума; Совет Безопасности Российской Федерации и др.
4. В названиях органов государственной власти, предприятий, учреждений, общественных движений, партий и т.д.
4.1. Первое слово и имена собственные: Геральдический совет при Президенте Российской Федерации; Совет при Президенте Российской Федерации по физической культуре и спорту; Министерство обороны Российской Федерации; Межведомственная комиссия, Комиссия по экспортному контролю; Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации.
4.2. Слова, употребляемые в документе при повторении вместо полного наименования: Министерство; Федеральная служба; Совет; Комиссия; Академия.
4.3. Начальное слово сокращенного названия, которое употребляется в функции полного: Государственная Оружейная палата Московского Кремля (Оружейная палата); Центральный Дом журналиста (Дом журналиста); Государственная Третьяковская галерея (Третьяковская галерея).
4.4. В условных названиях, выделяемых кавычками, первое слово и имена собственные: партия "Демократический выбор России"; акционерное общество "Общественное российское телевидение".
4.5. Слова "Государственный", "Российский", "Всероссийский", "Международный", "Центральный" при условном названии: "Российское акционерное общество “Газпром”".
4.6. Географическое определение, входящее в название единичного характера или в название со словом "имени": Московский химический лицей; Орловский машиностроительный завод имени Медведева.
Строчные буквы
1. Не самые высшие должности государственной власти: заместитель Председателя Совета Федерации; начальник Правового управления Аппарата Совета Федерации; председатель Комитета Государственной Думы; руководитель Секретариата Председателя Государственной Думы; помощник Председателя; советник Председателя; член Совета Федерации, депутат Государственной Думы и др.
2. Проекты высших документов или высшие документы во множественном числе, а также не самые высшие документы: постановления, распоряжения и др. Например: проект федерального закона, проект закона, законы Российской Федерации, проект указа, указы Президента Российской Федерации; постановление, распоряжение, решение и др.
3. Не самые высшие органы государственной власти: аппарат Совета Безопасности; депутатская комиссия; согласительная комиссия.
4. В названиях органов государственной власти, предприятий, учреждений, общественных движений, партий и т.д.
4.1. Слова, употребляемые не в качестве имен собственных или во множественном числе: "министерство", "министерства", "федеральная служба", "федеральные службы", "федеральное агентство", "федеральные агентства" и др.
4.2. Родовое название, указывающее на профиль в названиях со словом "имени", с номером или с условным названием: металлургический завод имени А. И. Серова; медицинское училище № 1; научно-производственная фирма "Российская нефть".
4.3. Географическое определение при условном названии или при названии с номером: ставропольское промышленно-торговое объединение "Кавказ"; московская средняя школа № 226.
5. Названия отделов и подразделений в научных и образовательных учреждениях, а также слова: коллегия, президиум, ученый совет, отделение, сектор, факультет, кафедра, группа, сектор и др.
6. Ученые степени и ученые звания: доцент, профессор, член-корреспондент и др.
7. Слова в адресе: улица, проспект, площадь, переулок, дом и др.