Взыскание ущерба

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд (по приказу руководителя), так и в судебном порядке. Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд.

Расчетным периодом для исчисления среднего заработка для взыскания ущерба с работника являются 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба или 12 месяцев, предшествующих месяцу обнаружения ущерба. Среднемесячный заработок определяется так: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12.

Если работник ие согласен с привлечением его к материальной ответственности, не надо ждать, пока он обжалует это решение в суде (этот срок составляет 3 месяца). Можно начинать процедуру взыскания сразу. Однако, если работник суд выиграет, удержанные денежные средства необходимо будет вернуть.

Если работник согласен возместить ущерб добровольно, то он должен написать письменное обязательство возместить его деньгами, предоставить взамен аналогичное имущество, отремонтировать старое и указать срок, в течение которого он выполнит это обязательство.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а вопрос не урегулирован, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд в течение срока исковой давности – одного года (ст. 392 ТК РФ).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать и с совместителями, поскольку никаких ограничений в этом отношении ТК РФ не содержит.

В случае, когда виновные в причинении ущерба лица не установлены, списание с бухгалтерского учета недостач основных средств возможно только на основании документов, полученных от органов внутренних дел.

Обобщение данных о конкретном физическом или юридическом лице, которое обязано возместить недостачу, необходимо осуществлять в Карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Учет результатов инвентаризации

При наличии выявленных в процессе инвентаризации недостач или излишков имущества руководитель учреждения издает приказ, в котором указываются следующие сведения:

– суммы недостач, относимые на виновных лиц;

– суммы, подлежащие списанию на результаты деятельности учреждения в пределах предоставленных руководителю полномочий;

– о назначении расследования в случае утраты имущества или невозможности установления виновных в недостаче имущества лиц;

– о постановке на учет по соответствующим счетам выявленных излишков имущества.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в бухгалтерской отчетности за текущий финансовый год.

Типовые записи по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации приведены в табл. 9.2.

Таблица 9.2

Отражение в учете результатов инвентаризации

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Бухгалтерская запись
	дебет	кредит
Отражение излишков основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации
Принятие по рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при инвентаризации	2101 хх 310	2401 10180
Принятие к учету по рыночной стоимости излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации	2105 хх 340	240110180
Принятие к учету неучтенных наличных денежных средств в кассе, выявленных при инвентаризации	020134510	040110180
Принятие к учету неучтенных денежных документов в кассе, выявленных при инвентаризации	020135510	0401 10180
Отражение недостач основных средств, материальных запасов, денежных средств и денежных документов в кассе, отнесенных за счет виновных лиц
Списание суммы начисленной амортизации по недостающим основным средствам	0104 хх 410	0101 хх 410
Списание остаточной стоимости недостающих основных средств	0401 10172	0101 хх 410
Отражение недостачи объектов основных средств по текущей рыночной стоимости (после списания основных средств с баланса)	020971560	0401 10172; Забалансовый счет 21 "Основные средства до 3000 рублей включительно в эксплуатации"
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов	0401 10172	0105 хх 440
Отражение сумм недостач, хищений по текущей рыночной стоимости (после списания материальных запасов с баланса)	020974560	0401 10172
Суммы выявленных недостач наличных денежных средств в кассе учреждения	020981560	020134610
Суммы выявленных недостач денежных документов в кассе учреждения	020982560	020135610
Отражение сумм, поступивших в кассу или на лицевой счет в возмещение причиненного ущерба
По основным средствам	020134510 0201 11510	020971660
По материальным запасам		020974660
По наличным денежным средствам		020981660
По денежным документам		020982660
Возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме
По основным средствам	0401 10172	020971660
По материальным запасам		020974660
По наличным денежным средствам		020981660
По денежным документам		020982660
Возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством РФ
Удержание из заработной платы сотрудника сумм, начисленных в возмещение причиненного ущерба	030403830	020971660 020974 660 020981660 020982660
Списание с баланса суммы недостачи по причине неустановления виновных лиц
По основным средствам	040110172	020971660
По материальным запасам		020974 660
По наличным денежным средствам		020981660
По денежным документам		020982660
Списание в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным
Суммы, списанные с балансового учета	0401 10173	020971660 020974660 020981660 020982660

Итак, инвентаризация позволяет обеспечить сохранность финансовых и нефинансовых активов, сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность с подтверждением сумм показателей баланса бюджетного учреждения, в том числе числящихся на забалансовых счетах.