Инвентаризация производственных запасов

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В межинвентаризационный период в организации должны проводиться выборочные инвентаризации и проверки имущества. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливается руководителем. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем приказом но организации, в котором указываются объект инвентаризации, сроки ее проведения, состав комиссии и т.д. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц, которые своей подписью в инвентаризационной (сличительной) ведомости подтверждают согласие с данными, указанными в ней, и с тем, что проверенные материальные ценности приняты под их материальную ответственность. Данные в ведомости отражают фактическое состояние ценностей. Бракованные ценности записываются в отдельную ведомость.

Все исправления в ведомости подтверждаются комиссией и материально ответственными лицами. На каждой странице ведомости прописью проставляется количество порядковых номеров и общее количество ценностей независимо от единиц измерения. Затем проставляется общий итог по ведомости. Материально ответственными лицами дается подписка о том, что все материальные ценности, имеющиеся у них в подотчете, представлены комиссии.

Перед инвентаризацией материально ответственные лица составляют отчет (реестр), на котором председатель комиссии проставляет "До инвентаризации", ставит дату и расписывается. Операции, связанные с движением материальных ценностей, во время инвентаризации отражаются отдельно.

Оформленная ведомость сдается в бухгалтерию, где ее проверяют, определяют остаток материальных ценностей на дату проведения инвентаризации, выводят предварительные результаты инвентаризации: недостачу и излишки. Затем производится зачет пересортицы, который проводится только: по одному и тому же материально ответственному лицу; за один и тот же межинвентаризационный период; но взаимозаменяемым материалам одной и гой же группы. Пересортица проводится на уровне аналитического учета. После чего рассчитывается естественная убыль (если она имеет место), определяется конечный результат инвентаризации и составляется акт результатов инвентаризации, который утверждается руководителем организации.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете следующим образом (табл. 11.14).

Таблица 11.14

Корреспонденция счетов по отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации материалов

Корреспонденция счетов		ОГЛАВЛЕНИЕ операции
Дебет	Кредит
1	2	3
10 "Материалы"	91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"	Оприходованы излишки материалов, обнаруженных при инвентаризации
94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"	10 "Материалы"	Списаны недостачи материалов, обнаруженные при инвентаризации
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"	94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"	Отнесена недостача на виновное лицо
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"	98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостаче ценностей"	При взыскании по цене, превышающей фактическую себестоимость материалов, - на сумму разницы между взыскиваемой стоимостью и фактической себестоимостью
50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"	Погашена задолженность по возмещению материального ущерба с виновных лиц
98 "Доходы будущих периодов" субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостаче ценностей"	91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы"	Отражена сумма разницы между взыскиваемой стоимостью и фактической себестоимостью материалов
20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.	94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"	Списаны материалы в пределах норм естественной убыли
91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы"	94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"	Списаны материалы сверх норм естественной убыли (при отсутствии виновных лиц)