Информация, подлежащая защите
Определение степени конфиденциальности, а следовательно, и класса защиты информации является прерогативой собственника информации, а владелец информационных систем, на которых обрабатывается эта информация, обязан обеспечить выполнение комплекса организационных, организационно-технических и технических мер защиты, соответствующих выбранной степени конфиденциальности. Защите подлежит только документированная информация, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Физические принципы защиты информации неизменны независимо от степени конфиденциальности. Поэтому методы и способы защиты сведений, составляющих государственную тайну, распространяются и на защиту конфиденциальной информации.
Банковская информация и банковская тайна. Под банковской информацией понимается совокупность информационных ресурсов банка, содержащих сведения об операциях и сделках, осуществляемых банком по всем направлениям его деятельности [20]. Это могут быть сведения:
– о привлекаемых вкладах (депозитах) и предоставляемых кредитах;
– расчетах по поручению клиентов и банков-корреспондентов и об их кассовом обслуживании;
– об открытии и о ведении счетов клиентов и банков-корреспондентов;
– о финансировании капитальных вложений по поручению владельцев или распорядителей инвестируемых средств, а также за счет собственных средств банка;
– покупке у российских и иностранных юридических и физических лиц и продаже им наличной иностранной валюты и валюте, находящейся на счетах и во вкладах;
– покупке и продаже в Российской Федерации и за ее пределами драгоценных металлов, камней, а также изделий из них;
– привлечении и размещении драгоценных металлов во вклады, об осуществлении иных операций с этими ценностями в соответствии с международной банковской практикой;
– привлечении и размещении средств и управлении ценными бумагами по поручению клиентов;
– об оказании брокерских и консультативных услуг, осуществлении лизинговых операций и др.
Банковская тайна – это часть банковской информации, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, разглашение которой может нанести ущерб как самому банку, так и его клиентам и корреспондентам.
К банковской тайне не могут быть отнесены следующие сведения:
– учредительные документы (договор учредителей) и Устав;
– документы, дающие право заниматься банковской деятельностью (регистрационное удостоверение, лицензии, патенты);
– сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;
– документы о платежеспособности;
– сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
– документы об уплате налогов и обязательных платежей;
– сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного ущерба.
Конкретный состав и объем сведений, составляющих банковскую тайну, определяются перечнями сведений, составляющих банковскую тайну, формируемых в банках.
По степени конфиденциальности информация, составляющая банковскую тайну, может подразделяться на конфиденциальную и строго конфиденциальную.
К конфиденциальной информации предприятия относятся сведения, содержащие планово-аналитические материалы и отчеты за текущий период времени, и другая информация о деятельности учреждения, разглашение которых может привести к снижению эффективности функционирования одной из систем, обеспечивающих жизнедеятельность и развитие учреждения. К такой информации можно отнести:
– результаты изучения и формирования новых направлений в инвестиционной политике предприятия;
– формы и методы работы с активами, структуру инвестиционного портфеля;
– информацию о поиске новых путей в деятельности учреждения, повышающих ее эффективность;
– материалы контроля организаций, работающих с участием банковского капитала;
– операции с акциями клиентов;
– дополнительные соглашения, протоколы и прочие документы, оформляемые в депозитарии к договорам;
– направления разработок в депозитарной и банковской технологиях;
– другие сведения.
К строго конфиденциальной информации относятся сведения стратегического характера, разглашение которых может привести к срыву выполнения функций одной или нескольких систем предприятия, прямо влияющих или способных повлиять на его жизнедеятельность и развитие. К таким сведениям можно отнести:
– главные цели, задачи учреждения, программы и пути их реализации;
– сведения об ошибках и просчетах в деятельности подразделений учреждения;
– информацию о причинах, сдерживающих динамику развития учреждения, обусловленных действиями государственных органов, конкурентов, внутренними причинами и др., главных проблемах и трудностях, возможностях их преодоления;
– информацию о негативном характере взаимодействия с органами государственного регулирования и управления, эмитентами и партнерами учреждения;
– предмет и результаты совещаний и заседаний высшего руководства учреждения.
Выделение документов и других носителей информации, содержащих конфиденциальные сведения, из общего потока информации осуществляется присвоением им грифов "Конфиденциально" и "Строго конфиденциально".
Примерный перечень сведений, подлежащих защите. С учетом принятого деления предлагается следующий примерный перечень конфиденциальных сведений, подлежащих защите.
Сведения об организации работы учреждения:
– концепция, планы и перспективы развития учреждения, включая его автоматизированную систему;
– штатное расписание и функциональные обязанности сотрудников;
– схемы, планы размещения оборудования, служебных помещений и их закрепление за должностными лицами учреждения;
– служебная и деловая переписка, информация частного характера;
– персональные данные сотрудников учреждения и его филиалов.
Сведения о функционировании систем обеспечения безопасности:
– планы размещения и технические характеристики систем и средств обеспечения безопасности;
– сведения о разграничении доступа персонала учреждения к конфиденциальной информации и полномочиях пользователей;
– закрепление служебных автомобилей за должностными лицами учреждения, маршруты их движения, места стоянки, пункты технического обслуживания;
– сведения о размещении хранилищ материальных ценностей и информации, оборудовании их средствами безопасности и порядке доступа к ним.
Сведения о возможностях и организации функционирования АС:
– сведения о разработчиках АС учреждения и средствах ее защиты, применяемых технических решениях защиты информации;
– сведения о мерах, принятых для обеспечения безопасности информации и персонала учреждения;
– исходные тексты уникального программного обеспечения, персональные данные о его разработчиках;
– сведения о технических возможностях АС по обработке информации, поступающей от клиентов и партнеров.
Порядок отнесения сведений к конфиденциальным. Полномочия должностных лиц по отнесению информации к различным степеням конфиденциальности определяются Уставом организации, решением его руководства (правления) о разработке Перечня сведений, составляющих конфиденциальную тайну, решением руководства (правления) об утверждении Перечня и должностными обязанностями руководителей и сотрудников учреждения.
Руководитель предприятия в пределах своей компетенции определяет:
– порядок формирования и введения в действие Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
– категорию должностных лиц, уполномоченных относить информацию к категории конфиденциальной информации;
– порядок передачи конфиденциальной информации другим учреждениям, органам и организациям;
– порядок выведения информации из категории конфиденциальной;
– организацию защиты информации, составляющей конфиденциальную тайну.
Он имеет право:
– дать разрешение на доступ к конфиденциальным сведениям;
– применять меры к сотрудникам учреждения, допустившим разглашение сведений, составляющих банковскую и коммерческую тайну;
– поощрять сотрудников, предотвративших разглашение конфиденциальных сведений.
Для придания сведениям, отнесенным к категории конфиденциальной информации, законной силы, они должны быть в обязательном порядке оформлены в виде специального перечня, утвержденного руководителем учреждения.
Прерогатива разработки такого перечня должна принадлежать ограниченному кругу лиц администрации учреждения. С перечнем должны быть ознакомлены все сотрудники учреждения, но только в части, их касающейся.
Полный Перечень сведений учреждения, отнесенных к категории конфиденциальных, должен иметь высший гриф конфиденциальности.