Формирование показателей пассива бухгалтерского баланса
В пассиве бухгалтерского баланса отражаются кредитовые остатки по счетам Главной книги. Статьи пассива группируются в три раздела, объединяющие показатели, однородные по экономическому содержанию. Разделы баланса имеют сквозную нумерацию, т.е. разделы I, II - актив, а далее разделы III, IV, V - пассив.
ОГЛАВЛЕНИЕ показателей статей баланса определяется требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету отдельных объектов, учредительными документами и учетной политикой организации.
Таблица 4.3. Порядок заполнения статей актива бухгалтерского баланса
|
Строка баланса |
Код строки баланса |
Порядок формирования показателя |
||
|
1 |
2 |
3 |
||
|
Нематериальные активы |
1110 |
Разница между дебетовым сальдо счета 04 и кредитовым сальдо счета 05 (либо сальдо счета 04 - если амортизация по нематериальным активам отражается также на счете 04) |
||
|
Результаты исследований и разработок |
1120 |
Дебетовое сальдо по счету 08 субсчета 8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" |
||
|
Нематериальные поисковые активы |
1130 |
Разница между остатками по счетам 08 и 05 соответствующих субсчетов (с учетом переоценки и обесценения) |
||
|
Материальные поисковые активы |
1140 |
Разница между остатками по счетам 08 и 02 соответствующих субсчетов (с учетом переоценки и обесценения) |
||
|
Основные средства |
1150 |
Разница между дебетовым остатком счета 01 и кредитовым остатком счета 02 (в расчет не берется субсчет "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование" |
||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
1160 |
Сальдо счета 03 за минусом сальдо субсчета "Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование" счета 02 |
||
|
Финансовые вложения |
1170 |
Сальдо счета 58 по долгосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета 59 в части созданных по ним резервов |
||
|
Отложенные налоговые активы |
1180 |
Сальдо счета 09 |
||
|
Прочие внеоборотные активы |
1190 |
Остатки по счетам 07, 08 (кроме субсчета 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ") и другие показатели, не указанные в предыдущих строках раздела "Внеоборотные активы" |
||
|
Итого по разделу I |
1100 |
Сумма строк 1110, 1120, 1150, 1160, 1170, 1180 и 1190 |
||
|
Запасы |
1210 |
Остаток по счету 10 плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16 за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей, т.е. кредитового сальдо счета 14 (соответствующего субсчета), а также сальдо по счетам 11, 20, 21, 23, 29, 44, 45 и 46, 97. Кроме того, по этой строке учитывается сальдо по счетам 41 и 43 за минусом сальдо счетов 14 (соответствующих субсчетов) и 42 |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1220 |
Сальдо счета 19 |
||
|
Дебиторская задолженность |
1230 |
Сумма остатков по дебету счетов 62 и 76 за минусом кредитового сальдо счета 63 Дебетовое сальдо счета 60 субсчет "Расчеты по авансам, выданным" Дебетовое сальдо счета 71 Дебетовое сальдо счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Дебетовое сальдо счета 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" |
||
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
1240 |
Сальдо счета 58 по краткосрочным финансовым вложениям за минусом сальдо счета 59 в части созданных по ним резервов Остаток по счету 55 субсчет "Депозитные счета" - если по ним начисляют проценты |
||
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
1250 |
Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (субсчета "Аккредитивы" и "Чековые книжки", "Депозитные счета" - если по депозитным вкладам не начисляют проценты), 57 |
||
|
Прочие оборотные активы |
1260 |
Показатели, не отраженные в предыдущих строках раздела "Оборотные активы" баланса, например, сальдо счета 94, если виновные в недостаче лица к моменту составления баланса не установлены |
||
|
Итого по разделу II |
1200 |
Сумма строк 1210, 1220, 1230, 1240, 1250 и 1260 |
||
|
Баланс |
1600 |
Сумма строк 1100 и 1200 |
||
III. Капитал и резервы (итоговая строка 1300). Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) (строка 1310) - отражается величина уставного капитала, уставного (складочного) капитала или вклады товарищей (в зависимости от конкретного источника образования юридического лица).
Величина уставного капитала указывается та, которая зарегистрирована в учредительных документах. Изменение величины уставного капитала в балансе может происходить только в случае внесения изменений в устав и учредительные документы организации.
Уставный капитал акционерного общества представляет собой сумму номинальной стоимости акций, распределенных между его акционерами. Минимальный размер уставного капитала закрытого акционерного общества на дату регистрации учредительных документов составляет 100 МРОТ, открытого акционерного общества - 1000 МРОТ.
Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (000) - это сумма номинальной стоимости долей, распределенных между участниками общества. Минимальный размер уставного капитала на дату регистрации 000 должен составлять 100 МРОТ.
Собственные акции, выкупленные у акционеров (строка 1320) - такой показатель будет указан в балансе акционерных обществ, которые формируют уставный капитал как номинальную стоимость выпущенных акций, приобретенных акционерами. В соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" организация обязана объявить об уменьшении уставного капитала в случае, если в течение года после их приобретения выкупленные акции не проданы другим владельцам. Собственные акции учитываются по номинальной стоимости и уточняют величину оплаченного уставного капитала.
Выкуп собственных акций у акционеров производится по договорной стоимости, которая может отличаться от номинала. Разницу в оценках относят на прочие доходы/расходы. (Д-т счета 81 - К-т счета 91 - если выкуп по цене ниже номинала, Д-т счета 91 - К-т счета 81 - если выкуп по цене выше номинала). В бухгалтерском балансе стоимость собственных акций раскрывается в круглых скобках и при подсчете итога по разделу III "Капитал и резервы" вычитается.
Переоценка внеоборотных активов (строка 1340). По этой строке показывают сальдо счета 83 субсчета "Переоценка внеоборотных активов", которое образовалось в результате:
- дооценки основных средств (ПБУ 6/01); дооценки нематериальных активов (ПБУ 14/2007).
Добавочный капитал, учтенный на субсчете "Переоценка внеоборотных активов" может быть направлен на уценку основных средств, нематериальных активов, если эти объекты ранее подвергались дооценке и потому источник для их последующей уценки уже имелся.
Добавочный капитал (без переоценки) (строка 1350) - отражается сумма капитала, образованного в соответствии с требованиями законодательства (сальдо по счету 83 "Добавочный капитал", кроме субсчета "Переоценка внеоборотных активов"). Добавочный капитал образуется в результате:
- получения эмиссионного дохода от размещения собственных акций (инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета);
- курсовых разниц, возникающих при формировании уставного капитала, выраженного в иностранной валюте (ПБУ 3/2006) и др.;
- фонд в основных средствах у некоммерческих организаций и др.
Добавочный капитал может быть направлен на увеличение уставного капитала или на операции, обратные перечисленным (эмиссионный расход, отрицательная курсовая разница при формировании уставного капитала).
Резервный капитал (строка 1360) предназначен для покрытия чрезвычайных убытков акционерного общества, начисления дивидендов по привилегированным акциям или покрытия убытков отчетного года (сальдо по счету 82 "Резервный капитал"). Формируется в соответствии с учредительными документами за счет отчислений от нераспределенной прибыли отчетного года. Если распределение прибыли является событием после отчетной даты, при отражении в балансе следует руководствоваться ПБУ 7/98 "События после отчетной даты".
В соответствии с законодательством акционерные общества должны образовывать резервный фонд (капитал) в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% его уставного капитала. Резервный фонд (капитал) общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений от нераспределенной прибыли до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения установленной величины. Резервный капитал предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Расходование резервного капитала на иные цели не допускается.
Организации иных организационно-правовых форм могут создавать резервный капитал в порядке и размерах, предусмотренных уставом. При этом создание резервного капитала для них является правом, а не обязанностью. Средства резервного капитала расходуются строго на цели, одобренные решением учредителей.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (строка 1370) - отражается величина прибыли/убытка, оставшаяся после распределения прибыли или покрытия убытка отчетного года, определенная в порядке реформации (закрытие счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки") и распределенная в соответствии с решением учредителей. На основании ПБУ 7/98 распределение прибыли относится к событиям, подтверждающим существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, и признается существенным. Данные о таких событиях отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года. При этом в бухгалтерском учете производятся записи последними оборотами отчетного периода до утверждения годовой отчетности в установленном порядке.
Если по результатам деятельности организация получила нераспределенный убыток, то показывает его в круглых скобках. При подсчете итога по разделу III этот показатель вычитается.
В промежуточной отчетности показатель по данной строке образуется как сумма остатков по счетам 84 и 99.
Некоммерческие организации в разделе "Капитал и резервы" вместо статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" включают группу статей "Целевое финансирование", т.е. приводят остатки поступивших и неиспользованных целевых средств (счет 86 ''Целевое финансирование") - вступительных, членских, добровольных взносов, а также целевых средств из других источников. Данные об остатках и движении средств целевого финансирования приводятся некоммерческими организациями в отчете о целевом использовании полученных средств.
IV. Долгосрочные обязательства (итоговая строка 1400).
Заемные средства (строка 1410) - отражается задолженность по непогашенным заемным обязательствам, сроком погашения более чем через 12 месяцев (остатки по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"), включая начисленные проценты. Основанием для возникновения задолженности является кредитный договор, договор товарного кредита или договор займа. Однако датой возникновения задолженности является день фактического получения денег или вещей, определенных родовыми признаками.
При раскрытии в бухгалтерском учете и отчетности данного показателя следует руководствоваться требованиями ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам".
Отложенные налоговые обязательства (строка 1420) - отражается сумма отложенного налога на прибыль, которая в следующих отчетных периодах должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет. Формирование данного показателя регулируется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Отложенные налоговые обязательства равняются величине налогооблагаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, умноженных на ставку налога на прибыль.
Налогооблагаемые временные разницы возникают в результате:
- применения разных способов начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
- отсрочки или рассрочки по уплате налога на прибыль;
- разных правил начисления процентов по долговым обязательствам для целей бухгалтерского и налогового учета;
- прочих аналогичных различий.
Отложенные налоговые обязательства признаются в том отчетном периоде, в котором возникли налогооблагаемые временные разницы. Они отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 77 "Отложенные налоговые обязательства". По мере уменьшения (погашения) отложенных налоговых обязательств суммы отражают: Д-т счета 77 - К-т счета 68.
При выбытии объекта, по которому было признано отложенное налоговое обязательство, его сумма списывается на счет прибылей убытков в части, в которой не будет увеличен налог на прибыль как отчетного, так и в следующих за отчетным периодах.
Оценочные обязательства (строка 1430). По этой строке отражаются учитываемые на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" суммы оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты (п. 4, 8, 20 Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 г. № 167н).
Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий (п. 5 ПБУ 8/2010):
- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности, исполнения которой организация не может избежать;
- вероятно уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства;
- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
В частности, оценочные обязательства признаются:
- в связи с предстоящей реструктуризацией деятельности организации, если имеется детальный утвержденный в надлежащем порядке план предстоящей реструктуризации и организация своими действиями и (или) заявлениями создала у лиц, права которых затрагиваются предстоящей реструктуризацией деятельности организации, обоснованные ожидания, что план реструктуризации будет реализован в ближайшем будущем (п. 11 ПБУ 8/2010);
- в связи с выявлением убыточности заключенного организацией договора в случае, если условиями этого договора предусмотрены штрафные санкции за его расторжение;
- в связи с допущенными организацией нарушениями законодательства, влекущими наложение штрафов, в случае если выполняются все условия признания оценочных обязательств в отношении таких штрафов;
- в связи с участием организации в судебном разбирательстве, если у организации есть основания считать, что судебное решение будет принято не в ее пользу, и может обоснованно оценить сумму возмещения, которую ей придется заплатить истцу;
- в связи с предстоящими выплатами отпускных работникам;
- в связи с предстоящими выплатами работникам по итогам года либо за выслугу лет (если такие выплаты предусмотрены коллективным или трудовыми договорами);
- в связи с наличием обязательств организации по гарантийному обслуживанию продаваемой продукции.
Оценочное обязательство, предполагаемый срок исполнения которого не превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике, признается в бухгалтерском учете организации в размере, отражающем наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству (п. 15 ПБУ 8/2010).
Если предполагаемый срок исполнения оценочного обязательства превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике, такое оценочное обязательство оценивается по приведенной (дисконтированной) стоимости (п. 20 ПБУ 8/2010). Требования, которым должна отвечать применяемая при определении приведенной стоимости ставка дисконтирования, приведены в ч. 2 п. 20 ПБУ 8/2010.
При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о кредитовом сальдо на отчетную дату по счету 96 в части оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты.
Прочие обязательства (строка 1450) - отражается кредиторская задолженность, срок погашения которой наступит более чем через 12 месяцев. Основанием для признания долгосрочной задолженности в учете являются особые условия договоров, связанные с отсрочкой или рассрочкой платежа (коммерческий, инвестиционный кредит). Задолженность показывается в сумме непогашенного основного обязательства, включая начисленные за отчетный период проценты. Учетной политикой может быть предусмотрена возможность перевода долгосрочной задолженности в краткосрочную, если до ее погашения осталось менее 12 месяцев (Д-т счета 67 - К-т счета 66).
V. Краткосрочные обязательства (итоговая строка 1500).
Заемные средства (строка 1510) - указывается задолженность по непогашенным заемным обязательствам, со сроком погашения менее чем через 12 месяцев (остатки по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"), включая начисленные проценты.
При отражении в бухгалтерском учете и отчетности данного показателя следует руководствоваться требованиями ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам". Отражение их в отчетности аналогично показателю долгосрочных кредитов и займов, рассмотренных в разделе IV "Долгосрочные обязательства" бухгалтерского баланса.
Кредиторская задолженность (строка 1520) - сумма кредитовых сальдо по счетам расчетов (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в части авансов полученных, 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями" в части задолженности по доходам, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.).
Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента возникновения обязательства), должна быть списана на увеличение финансового результата. Основанием для списания являются акт инвентаризации кредиторской задолженности (акт сверки расчетов) и приказ руководителя.
Отражая непогашенную на отчетную дату задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги (сальдо по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") следует учитывать, что основанием для признания долга являются соответствующие договоры. Однако датой возникновения обязательств является момент отгрузки материальных ценностей или выполнения работ (оказания услуг), если иное не предусмотрено договором. На дату возникновения обязательства оформляются счета-фактуры с приложенными накладными на отпуск материальных ценностей или актами выполненных работ (в случае последующей оплаты). Задолженность показывается в сумме, вытекающей из первичных документов.
Показывая задолженность перед персоналом организации, отражают величину начисленной, но не выданной заработной платы и других выплат в пользу работников (сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").
В основу расчетов с работниками положен заключенный трудовой договор (коллективный или индивидуальный), в котором определяется порядок начисления и дата выдачи заработной платы. Начисление заработной платы проводится на основании первичных документов: табелей использования рабочего времени (для повременщиков); нарядов, маршрутных листов, ведомостей выработки (для сдельщиков). Дополнительную заработную плату (отпускные, льготные часы подросткам и кормящим матерям, за дни выполнения государственных и общественных обязанностей и др.) начисляют из расчета среднего заработка за три предшествующих месяца. Премии могут определяться трудовым договором или начисляться по приказу руководителя за определенные успехи в работе.
По этой же строке отражают начисленные в пользу работников, но не выплаченные пособия за счет средств фонда социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности).
Данная строка содержит также информацию о задолженности перед государственными внебюджетными фондами - это начисленные, но не перечисленные суммы отчислений в пенсионный фонд, фонды обязательного медицинского страхования и фонд социального страхования, а также о страховом взносе в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые учитываются на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Показывая величину задолженности по налогам и сборам, отражают величину начисленных, но не перечисленных в бюджет налогов и сборов, учтенных на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам". Основанием являются бухгалтерские справки-расчеты и налоговые декларации. В состав данного показателя могут входить: налог на прибыль; налог на добавленную стоимость; акцизы на отдельные виды товаров (услуг); налог на доходы физических лиц; налог на имущество; транспортный налог; налог на рекламу и др.
По этой строке отражают суммы кредиторской задолженности, не нашедшие отражения в предыдущих строках баланса:
- задолженность по имущественному и личному страхованию, по депонированной заработной плате, по причитающимся дивидендам и другим доходам и т.п. (счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");
- задолженность по авансам полученным (кредитовое сальдо по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками");
- задолженность подотчетных лиц (кредитовое сальдо по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами");
- задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов, которая показывает величину задолженности по причитающимся дивидендам на акции, процентам по вкладам и т.п. (отражается по кредиту счетов 75, субсчет 2 "Расчеты по выплате доходов" или 70 (если учредители являются работниками организации) на основании решения учредителей о распределении прибыли отчетного года. При формировании такой задолженности необходимо учитывать изменения, внесенные в Закон об акционерных обществах Федеральным законом от 18 июля 2009 г. № 181-ФЗ. В настоящее время акционерные общества вправе принимать решения о выплате дивидендов по акциям не только по результатам года, но и по результатам квартала, полугодия, девяти месяцев. При определении суммы дивидендов должна учитываться величина чистых активов. Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества), которая определяется по данным бухгалтерской отчетности общества. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества;
- другая кредиторская задолженность.
Доходы будущих периодов (строка 1530) - отражается величин доходов, полученных в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам и учтенная на счете 98 "Доходы будущих периодов". Разграничение доходов отчетного и будущих периодов вызван необходимостью соблюдения принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. К доходам будущих периодов могут быть отнесены:
- первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств (п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств);
- бюджетные средства, направленные коммерческой организацией на финансирование расходов (п. 9 ПБУ 13/2000, Инструкция по применению Плана счетов);
- не использованные на конец отчетного периода остатки средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, учитываемые на счете 86 "Целевое финансирование" (п. 20 ПБУ 13/2000, Инструкция по применению Плана счетов);
- разницы между общей суммой лизинговых платежей согласно договору лизинга и стоимостью лизингового имущества (п. 4 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга).
Оценочные обязательства (строка 1540) - отражается кредитовое сальдо счета 96, сформированное исходя из исполнения требований ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы". Здесь показываются суммы оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты (п. 4, 8 ПБУ 8/2010).
Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий (п. 5 ПБУ 8/2010):
- у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности, исполнения которой организация не может избежать;
- вероятно уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства;
- величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Оценочное обязательство, предполагаемый срок исполнения которого не превышает 12 месяцев после отчетной даты или меньший срок, установленный организацией в учетной политике, признается в бухгалтерском учете в размере, отражающем наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству (п. 15 ПБУ 8/2010).
Прочие обязательства (строка 1550) - статья предназначена для отражения обязательств, не нашедших отражения по другим статьям раздела V пассива баланса. Например, здесь отражают суммы НДС, принятые к вычету при перечислении аванса (предоплаты) и подлежащие восстановлению в бюджет при фактическом получении товаров, работ, услуг либо при возврате перечисленного аванса (предоплаты) (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172, подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Валюта баланса (строка 1700) показывает общую сумму собственных и заемных источников образования средств организации: Валюта пассива баланса (стр. 1700) = Итог раздела III (стр. 1300) + Итог раздела IV (стр. 1400) + Итог раздела V (стр. 1500).
В табл. 4.4. приводится порядок формирования показателей для составления пассива баланса на основании данных бухгалтерского учета.