Экспертиза учетной политики аудируемого лица
Общие подходы к экспертизе учетной политики. В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации для экономических субъектов наиболее существенным является четвертый (низший) уровень, который включает рабочие документы экономического субъекта (организации), формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах.
В настоящее время действует Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, где установлены основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций). Учетная политика включает совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Экспертиза учетной политики, как правило, должна предшествовать всем остальным этапам аудиторской проверки. Поэтому аудитор прежде всего должен выяснить, имеется ли приказ (распоряжение) руководителя предприятия по учетной политике.
Термин "учетная политика" встречается в основных документах по нормативному регулированию бухгалтерского учета, включая Закон о бухгалтерском учете, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008).
Основные положения учетной политики затрагивают различные аудиторские документы, и прежде всего методики проведения аудиторской проверки и федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, которые содержат прямые ссылки на учетную политику экономического субъекта (организации). Такие ссылки имеются в федеральных стандартах аудиторской деятельности.
Общим в отмеченных ссылках является прямое указание аудиторам обращать внимание на правильность формирования и использования экономическим субъектом положений по учетной политике. Следовательно, задача аудитора - проанализировать и оценить как общие, так и конкретные элементы учетной политики и отразить все это в аналитической части аудиторского заключения.
В связи с введением в действие с 1 января 2002 г. гл. 25 IIK "Налог на прибыль" в ст. 313 подчеркнуто, что порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета. Таким образом, в учетной политике налогоплательщик должен выделить все важнейшие положения, которые он будет применять.
В соответствии с положениями гл. 25 НК аудируемые лица могут оформить учетную политику в виде:
- единого документа, включающего положения по ведению бухгалтерского учета и по налогообложению;
- двух отдельных учетных политик. Одну - для целей ведения бухгалтерского учета, другую - для целей налогообложения.
Независимо от используемых вариантов учетной политики аудитор должен проверить правомерность применения ее положений как в целях ведения бухгалтерского учета, гак и в целях налогообложения.
Экспертиза основных элементов учетной политики экономического субъекта в целях бухгалтерского учета
Под основными элементами учетной политики понимают методические, технические и организационные.
Для проведения экспертизы основных элементов учетной политики целесообразно разработать типовой вариант (табл. 5.3.1) и использовать его при проведении аудита.
После заполнения таблицы проводится анализ зафиксированных в ней данных и делаются соответствующие выводы об общем уровне применяемой экономическим субъектом учетной политики в целях ведения бухгалтерского учета: хороший, удовлетворительный, неудовлетворительный.
Неудовлетворительный уровень свидетельствует о следующем:
- учетная политика в целях ведения бухгалтерского учета в организации отсутствует;
- положения учетной политики не соответствуют нормативным актам;
- большинство методик по ведению бухгалтерского учета в учетной политике экономического субъекта не приведено.
Таблица 5.3.1
Таблица основных элементов учетной политики организации
№ п/п |
Положения учетной политики |
Нормативный акт, которым предоставлено право выбора |
Альтернативные варианты |
Положение учетной политики организации |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Методический аспект учета |
||||
1 |
Амортизация ОСНОВНЫХ средств |
1. ПБУ 6/01 "Учет основных средств" 2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств 3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (и. 48) 5. Статьи 256-259, 322, 323 НК |
1. Линейный способ 2. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции 3. Способ уменьшаемого остатка 4. Способ списания стоимости по сумме чисел лег срока полезного использования |
|
2 |
Амортизация нематериальных активов |
1. ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" 2. Статьи 256-259, 322, 323 НК |
1. Линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного действия 2. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) |
|
3 |
Оценка производственных запасов |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 58) ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" |
По фактической себестоимости |
|
4 |
Оценка готовой продукции |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 59) |
1. По фактической себестоимости 2. По нормативной себестоимости 3. По плановой производственной себестоимости 4. По прямым статьям затрат |
|
5 |
Оценка товаров |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (и. 60) |
По стоимости приобретения |
|
6 |
Оценка незавершенного производства |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 64) |
1. По фактической производственной себестоимости 2. По нормативной (плановой) производственной себестоимости 3. По прямым статьям затрат 4. По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов 5. По фактически произведенным затратам |
|
7 |
Расходы будущих периодов |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 65) Отраслевые методические материалы по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости |
В порядке, устанавливаемом организацией в течение периода, к которому они относятся: а) равномерно, б) пропорционально объему производства и т.д. |
|
8 |
Резервы предстоящих расходов и платежей |
Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) Инструкция по применению плана счетов |
Создаются по видам резервов и аккумулируются на счете 96 и других счетах |
|
9 |
Группировка и списание затрат на производство |
Отраслевые методические материалы по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) Инструкция по плану счетов, пояснения к счету 26 |
Устанавливается предприятием: а) по статьям калькуляции; б) по видам продукции; в) накладные (косвенные) расходы распределяются пропорционально прямой заработной плате основных рабочих и т.д. |
|
10 |
Признание прибыли от реализации продукции (работ, услуг) |
Статьи 271-273 НК |
1. По методу начислений 2. По кассовому методу |
|
11 |
Резервы по сомнительным долгам |
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 70) 2. Статья 266 ПК |
Создаются в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации |
|
12 |
Оценка задолженности по полученным займам |
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 73) 2. ПБУ 15/01 "Учет кредитов и займов" |
Остатки показываются с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов |
|
Технический аспект учета |
||||
13 |
План счетов бухгалтерского учета |
1. Статья 6 Закона о бухгалтерском учете 2. План счетов и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 №94н |
В соответствии с действующим планом счетов организация составляет рабочий план счетов, субсчетов и шифров аналитического учета |
|
14 |
Форма бухгалтерского учета |
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 19) 2. Письмо Минфина России от 24.07.1992 № 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях" 3. Методические рекомендации Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35 "По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники" |
1. Журнально-ордерная 2. Мемориально-ордерная 3. Упрощенная 4. Журнал-главная 5. С использованием вычислительной техники (автоматизированная) |
|
15 |
Учет ремонта основных средств |
1. Статья 260 НК 2. ПБУ 6/01 "Учет основных средств" |
1. Создается ремонтный фонд 2. Включаются фактические затраты в себестоимость продукции (работ, услуг) по мере производства ремонта 3. Отнесение фактических затрат на счет 97 с последующим равномерным списанием |
|
16 |
Аналитический учет движения материальных ценностей |
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 58) 2. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" |
1. С применением оперативно-бухгалтерского метода 2. С применением карточно-документационного метода (метод оборотных ведомостей) 3. С применением бескарточного метода |
|
17 |
Списание материалов в расход |
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 58) |
1. По себестоимости единицы запасов 2. По средней себестоимости 3. По себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО) |
|
18 |
Учет выпуска продукции |
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, пояснения к счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 №94п |
1. С использованием счетов 40 и 20, 43, 90 и др. 2. Без использования счета 40, только счета 20, 43, 90 и т.д. |
|
19 |
Учет курсовых разниц но валютным счетам |
ПБУ 9/99 "Доходы организации" ПБУ 10/99 "Расходы организации" |
Ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы" |
|
20 |
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) |
Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) Глава 25НК ПБУ 9/99 "Доходы организации" ПБУ 10/99 "Расходы организации" |
1. Нормативный 2. Позаказный 3. Поиздельный 4. Попередельный |
|
21 |
Распределение косвенных расходов |
Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению |
Распределяются пропорционально условному базису (прямой заработной плате производственных рабочих, расходу материальных затрат и др.) |
|
22 |
Сводный учет затрат на производство |
Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) |
1. По изделиям 2. По группам изделий 3. По заказам 4. Попроцессный |
|
23 |
Инвентаризация имущества и обязательств |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 16) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 |
Состав видов имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, приводится в приказе |
|
24 |
Дата представления бухгалтерской отчетности |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 76) |
||
25 |
Порядок рассмотрения и утверждения годовой бухгалтерской отчетности |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 80) |
Утверждается советом директоров |
|
Организационный аспект учета |
||||
26 |
Организационная форма бухгалтерской службы |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 20) Статья 6 Закона о бухгалтерском учете |
1. Организуется бухгалтерия 2. Учет ведет главный бухгалтер (бухгалтер) 3. Учет ведет сторонняя организация 4. Учет ведет руководитель организации |
|
27 |
Уровень централизации учета |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 3) |
1. Учет централизован 2. Имеются бухгалтерии в филиалах |
|
28 |
Структура бухгалтерской службы |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 3) |
1. Двухуровневая 2. Трехуровневая |
|
29 |
Выделение подразделений предприятия на отдельный баланс |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (и. 4) |
1. Без выделения филиалов на отдельный баланс 2. С выделением филиалов на отдельный баланс |
|
30 |
Внутрипроизводственный контроль |
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 3) |
1. Организована контрольно-ревизионная комиссия 2. Имеется подразделение внутреннего контроля |
Экспертиза учетной политики в целях налогообложения. Основные положения, которые должны быть включены в учетную политику в целях налогообложения, приведены в табл. 5.3.2.
Таблица 53.2
Таблица элементов учетной политики организации в целях налогообложения
№ п/п |
Положение учетной политики |
Статья НК |
Вариант организации учета в целях налогообложения |
Вариант учетной политики организации |
1 |
Метод начисления доходов в целях исчисления налога на прибыль |
271, 272 |
Метод начисления Кассовый метод |
|
2 |
Начисление амортизации по амортизируемому имуществу |
259 (п. 1) |
Линейным Нелинейным |
|
3 |
В отношении группы основных средств, используемых для работы в условии агрессивной среды и (или) повышенной сменности, к основной норме амортизации |
259.3 (п. 1) |
o Применять коэффициент 2 o Не применять коэффициент 2 |
|
4 |
По амортизируемым основным средствам, являющимся предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), к основной норме амортизации (статья применяется) |
259.3 (и. 2) |
o Специальный коэффициент 3 o Специальный коэффициент 2 o Повышающий коэффициент не применяется |
|
5 |
По амортизируемым основным средствам Понижающий коэффициент |
259.3 (п. 4) |
o Применяется o Не применяется |
|
6 |
При определении нормы амортизации по амортизируемому имуществу она определяется |
258 (п. 7) |
o С учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками o Без учета количества месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками |
|
7 |
Организация резерва по сомнительным долгам |
266 |
o Создает o Не создает |
|
8 |
Организация резерва предстоящих расходов на оплату отпусков |
324.1 |
o Не создает o Создает. Предельная сумма отчислений; ежемесячный процент отчислений |
|
9 |
Организация резерва 11редстоя щи х расходов на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет |
324.1 |
o Не создает o Создает. Предельная сумма отчислений; ежемесячный процент отчислений |
|
10 |
Организация резерва предстоящих расходов на выплату вознаграждения по итогам работы за год |
324.1 |
o Не создает o Создает. Предельная сумма отчислений; ежемесячный процент отчислений |
|
11 |
Организация резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию |
267 |
o Не создает o Создает |
|
12 |
При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), применяется метод оценки |
254 (п. 8) |
o По средней себестоимости o По стоимости первых по времени приобретений (ФИФО) o По стоимости единицы запасов |
|
13 |
Резерв расходов на ремонт основных средств |
324 |
o Не создается o Создается. Резерв расходов на ремонт основных средств создается исходя из: 1)совокупной стоимости основных средств на начало налогового периода; предельной суммы отчислений в резерв на ремонт основных средств 2) среднего значения фактических расходов, сложившегося за последние три года |
|
14 |
Накопление средств для проведения особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств в течение более одного налогового периода |
324 |
o Производится o Не производится |
|
15 |
При привлечении заемных средств (кредитов, товарных и коммерческих кредитов, займов, банковских вкладов) и предоставлении займов на сопоставимых условиях проценты, начисляемые по долговому обязательству, включаются в состав внереализационных расходов |
269 |
o В пределах норматива расходов - ставка рефинансирования ЦБ РФ 1,1 (по долговым обязательствам в рублях) (15% - по долговым обязательствам в валюте) o В пределах суммы процентов, начисленных по долговому обязательству, если их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам |
|
16 |
Стоимость реализованных покупных товаров оценивается следующим методом |
268 (п. 1) |
o По стоимости первых по времени приобретений (ФИФО) o По средней стоимости (в случаях, когда с учетом технологических особенностей невозможно применение ФИФО) o По стоимости единицы товара |
|
17 |
При реализации или ином выбытии ценных бумаг оценка стоимости выбывших ценных бумаг определяется |
280 (п. 9) |
o По стоимости первых по времени приобретений (ФИФО) o По стоимости единицы |
|
18 |
Предприятие уплачивает авансовые платежи по налогу на прибыль |
286, 287 |
o Ежемесячно исходя из расчета за предыдущий квартал o Ежемесячно исходя из фактически полученной прибыли o Ежеквартально по основаниям (подчеркнуть): 1) доходы не превышают 3 млн руб. 2) бюджетная организация 3) иностранная организация, осуществляющая деятельность через постоянное представительство 4) некоммерческая организация, не имеющая дохода от реализации 5) участник простого товарищества в отношении доходов от него 6) инвестор соглашения о разделе продукции 7) выгодоприобретатель по договору доверительного управления имуществом |
|
19 |
Оценка незавершенного производства производится по методике |
319 |
o Для производств, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья o Для налогоплательщиков, производство которых связано с выполнением работ (оказанием услуг) o Для прочих налогоплательщиков |
|
20 |
Налоговая база по итогам каждого отчетного налогового периода по каждому виду налога определяется на основе данных налогового учета |
313-318 |
o Путем составления самостоятельных регистров налогового учета o На основе данных бухгалтерских регистров, дополненных недостающими реквизитами o На основе данных бухгалтерских регистров и их корректировки |
Анализ приведенных положений позволяет аудитору сделать выводы об уровне учетной политики в целях налогообложения: хороший, удовлетворительный, неудовлетворительный.
Неудовлетворительный уровень свидетельствует о следующем:
- учетная политика в целях налогообложения отсутствует;
- положения учетной политики не соответствуют нормативным актам, зафиксированным в НК, особенно в гл. 25;
- большинство положений учетной политики в целях налогообложения отсутствует в учетной политике аудируемого лица.
По результатам анализа учетной политики как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения, аудитор делает общие выводы и вместе с субъектом принимает решение о дальнейшем ведении работы по проверке аудируемого лица.