Двойная запись

Запись по счетам бухгалтерского учета происходит с использованием основного метода бухгалтерского учета – двойной записи. Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета (простая проводка). Также есть операции, которые могут отражаться дробно по дебету нескольких счетов и по кредиту одного счета (сложная проводка). Именно за счет двойной записи все объекты учета получают отражение на счетах во взаимосвязи и взаимоувязке. Благодаря применению двойной записи сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам, и сумма всех кредитовых оборотов по всем счетам увеличивается на одну и ту же сумму (данной хозяйственной операции).

Определение, на каких счетах будет отражаться операция, называется контировкой. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается конкретная операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражается операция, называются корреспондирующими. Рассмотрим суть двойной записи на примерах.

Пример 1

Хозяйственная операция: отпущено сырье в основное производство на сумму 600000 руб. (табл. 4.5).

Таблица 4.5

Двойная запись на примере счетов 20 и 10

Счет 20 "Основное производство"		Счет 10 "Материалы"
Д	К	Д	К
600000			600000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 20}

К 10} 600000 руб.

Пример 2

Хозяйственная операция: начислена заработная плата работникам в общей сумме 345000 руб. (табл. 4.6).

Таблица 4.6

Двойная запись на примере счетов 20 и 70

Счет 20 "Основное производство"		Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Д	К	Д	К
345000			345000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 20}

К 70} 345000 руб.

Пример 3

Хозяйственная операция: погашена задолженность но заработной плате в сумме 120000 руб. (табл. 4.7).

Таблица 4.7

Двойная запись на примере счетов 70 и 50

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"		Счет 50 "Касса"
Д	К	Д	К
120000			120000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 70}

К 50} 120000 руб.

Пример 4

Хозяйственная операция: выдана заработная плата с расчетного счета в сумме 80 000 руб. (табл. 4.8).

Таблица 4.8

Двойная запись на примере счетов 70 и 51

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"		Счет 51 "Расчетные счета"
Д	К	Д	К
80000			80000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 70}

К 51} 80000 руб.

Пример 5

Хозяйственная операция: при инвентаризации выявлена недостача сырья на сумму 45 000 руб. (табл. 4.9).

Таблица 4.9

Двойная запись на примере счетов 94 и 10

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"		Счет 10 "Материалы"
Д	К	Д	К
900000			900000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 94}

К 10} 900000 руб.

Пример 6

Хозяйственная операция: Иванову из кассы выданы деньги в подотчет (на командировку) в сумме 3000 руб. (табл. 4.10).

Таблица 4.10

Двойная запись на примере счетов 71 и 50

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"		Счет 50 "Касса"
Д	К	Д	К
3000			3000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 71}

К 50} 3000 руб.

Пример 7

Хозяйственная операция: согласно учредительным документам уставный капитал составил 1000000 руб. (табл. 4.11).

Таблица 4.11

Двойная запись на примере счетов 75 и 80

Счет 75 "Расчеты с учредителями"		Счет 80 "Уставный капитал"
Д	К	Д	К
1000000			1000000

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 75}

К 80} 1000000 руб.

Подобных примеров можно привести множество, но всегда следует помнить, что в результате осуществления одной хозяйственной операции задействуются, как минимум два счета: один – по дебету, другой – по кредиту, в результате чего сумма дебетовых и кредитовых оборотов должна быть равна.

Очевидно, что метод разноски и группировки по счетам и метод двойной записи имеют основополагающее значение в бухгалтерском учете, так как благодаря им обеспечивается выполнение основных задач бухгалтерского учета.