Что включить в раздаточный материал для членов комиссии и как создать презентацию

Для того чтобы представить дипломную работу максимально эффективно, необходимо учесть то, что люди по-разному воспринимают новую информацию. Одними легче усваивается информация на слух, для других важны кинестетические или тактильные ощущения" но большинство людей проще воспринимают предложенную информацию при помощи зрения. Именно поэтому для большей наглядности представления информации о дипломной работе часто к защите требуется создать раздаточный материал. Он представляет собой иллюстрирование основных положений работы, сюда включаются таблицы, графики, схемы. Как правило, создание раздаточного материала требуется для работ по экономике, менеджменту, географии, теории организации, тогда как крайне редко требуется формирование раздаточного материала для дипломных работ по истории или праву.

Раздаточный материал необходим для того, чтобы члены аттестационной комиссии могли в наглядном виде представить основное ОГЛАВЛЕНИЕ дипломной работы, увидеть важнейшие графики и таблицы. Кроме того, благодаря использованию иллюстраций в раздаточном материале можно предвосхитить вопросы членов аттестационной комиссии, которые достаточно часто задают дополнительные вопросы, опираясь именно на раздаточный материал.

Источником иллюстраций для раздаточного материала может служить сам текст дипломного исследования, приложения к нему. Возможно использование и дополнительные рисунков и графиков, которые не вошли в текст работы, но органично связаны с ее темой. Если иллюстративного материала в дипломной работе много, то не следует размещать в раздаточном материале абсолютно все таблицы, графики, схемы. Достаточно будет привести от 2 до 5 рисунков и столько же таблиц, отражающих суть исследования. Большее количество иллюстраций может рассеять внимание членов аттестационной комиссии или вызвать дополнительные вопросы, что нежелательно для студента, и так волнующегося во время защиты работы. Таблицы и рисунки должны быть крупными, располагаться на всей площади раздаточного листа.

Может создаться и обратная ситуация, когда иллюстративного материала в дипломной работе недостаточно. В этом случае можно включить в состав раздаточного материала оглавление, обозначение целей и задач работы, а также списка ключевых трудов, которые использовались при написании работы. Но оформление текста в раздаточном материале должно быть наглядным: для этого применяется крупный шрифт, подчеркивание, цвет текста, расположение на листе.

В целом рекомендуется при наличии цветных иллюстраций распечатывать раздаточный материал на цветном принтере, что несколько увеличит стоимость подготовки к защите, но, безусловно, положительно скажется на вашем образе грамотного специалиста, написавшего интересную дипломную работу и желающего представить результаты исследования в самом лучшем виде.

Важно, чтобы иллюстрации раздаточного материала были органично связаны с речью к дипломной работе. Например, отрывок из речи: "В результате эксперимента была установлена зависимость развития фактора А от фактора Б, что продемонстрировано на рисунке 2 раздаточного материала". Раздаточный материал может включать в себя от 3 до 8 рисунков.

При формировании раздаточного материала важно помнить, что для членов аттестационной комиссии теоретические положения исследуемой темы имеют второстепенное значение. На первое место для любого преподавателя, оценивающего дипломную работу, выходит ее аналитическая и особенно проектная (рекомендательная) части. Им и следует уделить в раздаточном материале наибольший объем Члены комиссии должны наглядно видеть, каким образом проведенный анализ, например финансовой деятельности предприятия, помог разработать соответствующие рекомендации и мероприятия и насколько они эффективно могут помочь разрешить существующие проблемы или улучшить результативность деятельности.

Следует помнить, что все иллюстрации и таблицы в раздаточном материале должны быть подписаны. Правила оформления подписей к иллюстративному материалу в раздаточном материале аналогичны общим правилам такого оформления в дипломной работе (см. § 3.1 "Какие стандарты оформления применяются к письменной студенческой работе"). В раздаточном материале должна быть создана независимая от дипломной работы нумерация иллюстраций.

Другим видом наглядного представления результатов дипломной работы является его презентация, созданная в программе Microsoft Office Power Point, или слайд-шоу. Эта программа предназначена для создания презентаций, размещения в ней текстов, иллюстраций, предварительного просмотра и показа.

Презентация дипломной работы может включать в себя 10-15 слайдов, которые последовательно раскрывают ОГЛАВЛЕНИЕ ее и обязательно соотносятся с речью по ее защите. Первый слайд презентации - это указание типа работы, ее названия, данных о научном руководителе и студенте, выполнившем работу.

Вторую страницу презентации рекомендуется посвятить актуальности темы, последующую - объекту и предмету, а далее - целям и задачам исследования.

Как и в речи, важную часть презентации занимают выводы по работе. На последнем слайде презентации следует поблагодарить за внимание.

Количество строк на одном слайде презентации не должно превышать 5-7, шрифт в презентации должен быть достаточно крупным, чтобы он легко читался при демонстрации. Для оформления фона презентации лучше выбирать светлые, неяркие тона.

Пример раздаточного материала приведен в приложении 5. Таким образом, и раздаточный материал, и презентация могут стать прекрасным украшением защиты дипломной работы.