Бухгалтерский учет поступления готовой продукции

Готовая продукция учитывается на активном балансовом счете 43 "Готовая продукция", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими нромышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Если в производственной организации имеются комплектующие и иные аналогичные изделия, стоимость которых не включается в себестоимость готовой продукции, то они учитываются на счете 41 "Товары".

Бухгалтерские проводки (записи) по учету готовой продукции варьируются в зависимости от того, но какой себестоимости оценивается готовая продукция.

Если готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости, то выпуск готовой продукции отражается следующей проводкой:

ДЕБЕТ 43 "Готовая продукция" КРЕДИТ 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

- отражена фактическая производственная себестоимость.

При ведении аналитического учета готовой продукции по учетным ценам необходимо отражать в бухгалтерском учете отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. В таком случае к счету 43 "Готовая продукция" открывают два субсчета: "Учетная цена готовой продукции" и "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены". Эти отклонения учитываются в разрезе номенклатуры готовой продукции, по отдельным группам готовой продукции или по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью списывается в дебет счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат.

ПРИМЕР 17.1

Плановая себестоимость выпущенной организацией в течение месяца готовой продукции составила 215 000 руб., а фактическая - 308 000 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 43 "Готовая продукция" КРЕДИТ 20 "Основное производство"

- 215 000 руб. - в течение месяца на плановую себестоимость выпущенной продукции

ДЕБЕТ 43 "Готовая продукция" КРЕДИТ 20 "Основное производство"

- 93 000 руб. - по окончании месяца на сумму превышения фактической производственной себестоимости над плановой.

Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то выполняется сторнировочная запись.

При этом всегда соблюдается следующее равенство:

Учетная стоимость + Отклонения =

= Фактическая производственная себестоимость.

Сумма отклонения фактической себестоимости от учетной цены распределяется между стоимостью проданной (отгруженной) готовой продукции и стоимостью ее остатков на складе для ежемесячного списания на счета бухгалтерского учета. Сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены рассчитывается по формуле

Ок43о = (Сн43о + Од43о) / (Сн43у + Од43у) х 100% х Ок43у,

где Ок43о - сумма отклонений, приходящаяся на проданную (отгруженную) готовую продукцию в течение месяца (кредитовый оборот по субсчету "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены" счета 43 "Готовая продукция"); Сн43о - сумма отклонений фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены по остатку готовой продукции на начало месяца (сальдо начальное субсчета "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены" счета 43 "Готовая продукция"); Од43о - сумма отклонений фактической себестоимости от учетной цены по готовой продукции, поступившей на склад в течение месяца (дебетовый оборот по субсчету "Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены" счета 43 "Готовая продукция"); Сн43у - остаток готовой продукции на складе на начало месяца по учетным ценам (сальдо начальное субсчета "Учетная цена готовой продукции" счета 43 "Готовая продукция"); Од43у - поступление готовой продукции на склад в течение месяца по учетным ценам (дебетовый оборот по субсчету "Учетная цена готовой продукции" счета 43 "Готовая продукция"); Ок43у - стоимость проданной (отгруженной) готовой продукции (кредитовый оборот но субсчету "Учетная цена готовой продукции" счета 43 "Готовая продукция").

Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости, то в бухгалтерском учете используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг). Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

Выпуск продукции из производства в этом случае будет учитываться следующим образом.

По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции.

По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90. Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 в дебет счета 90 "Продажи" дополнительной записью.

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается в конце каждого месяца, так как образование переходящего сальдо по нему не предусмотрено.

ПРИМЕР 17.2

Нормативная себестоимость выпущенной в течение месяца организацией готовой продукции составила 350 000 руб., фактическая - 340 000 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 43 "Готовая продукция" КРЕДИТ 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

- 350 000 руб. - в течение месяца на нормативную себестоимость выпущенной продукции;

ДЕБЕТ 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" КРЕДИТ 20 "Основное производство"

- 340 000 руб. - по окончании месяца на фактическую производственную себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 90 "Продажи" КРЕДИТ 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

- 10 000 руб. - сторнируется превышение нормативной себестоимости готовой продукции над ее фактической себестоимостью.

Готовая продукция может поступать не только из производства. Рассмотрим корреспонденцию счетов при поступлении готовой продукции из иных источников.

В организации может быть готовая продукция, не принадлежащая ей на праве собственности (например, принятая на ответственное хранение). Согласно допущению имущественной обособленности, данная готовая продукция будет учитываться на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Производственные организации-поставщики учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" оплаченную покупателями готовую продукцию, которая оставлена на ответственном хранении, оформлена сохранными расписками, но не вывезена но причинам, не зависящим от организаций.

Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.