Анализ эффективности использования запасов

Как один из видов оборотных активов, запасы имеют огромное значение для обеспечения финансового благополучия предприятия. Это означает, что на предприятии должна быть разработана комплексная система их анализа, причем сфера его задач затрагивает как оценку достаточности и сохранности материальных ресурсов, так и эффективность их использования.

В процессе анализа запасов преследуются следующие основные цели:

1) обеспечение бесперебойной операционной деятельности за счет своевременного пополнения запасов;

2) сокращение средств, иммобилизованных в запасы, улучшение финансового состояния вследствие:

• сокращения избыточных запасов;

• поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии;

• сокращения потребности в источниках финансирования;

• снижения расходов, связанных с формированием и финансированием запасов.

Выделяют такие виды запасов, как:

• сырье, материалы и другие аналогичные ценности;

• затраты в незавершенном производстве;

• готовая продукция и товары для перепродажи;

• расходы будущих периодов.

К материально-производственным запасам относятся активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для продажи;

• используемые для управленческих нужд организации. Пример

Данные о величине, составе и структуре запасов ОАО "Чермет" представлены в табл. 8.4

Таблица 8.4. Анализ структуры запасов

Наименование		На начало отчетного года				На конец отчетного года				Изменение
		тыс. руб.		%		тыс. руб.		%		тыс. руб.		%
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности — всего		26 076		63,1		22 833		50,7		3243		-12,4
Затраты в незавершенном производстве		5819		14,1		7120		15,7		1301		1.6
Готовая продукция и товары для перепродажи		9056		21,9		14 572		32,4		5516		10,5
Расходы будущих периодов	384		0,9		575		1,2		191		0,03
Итого запасы	41 335		100,0		45 100		100,0		3765		0,0

Как следует из данных табл. 4, анализируемая компания имеет типичную для предприятий черной металлургии структуру запасов товарно-материальных ценностей. Наибольший удельный вес составляют запасы сырья и материалов, хотя их удельный вес существенно сократился с 63,1 до 50,7% . В то же время возросли остатки готовой продукции и товаров (второй по значимости статьи запасов данной компании). Это требует проведения анализа причин их роста, которые могут определяться как проблемами сбыта, так и целевым накапливанием запасов в предвидении крупного заказа.

На величину производственных запасов, а также запасов товаров непосредственное влияние оказывают объем продаж, характер производства, физические особенности самих запасов (возможность их хранения), вероятность перебоев в снабжении, а также затраты по приобретению и поддержанию запасов.

Для характеристики существенности данной статьи при оценке финансового состояния, ее влияния па операционный цикл и скорость оборота средств анализируемой организации используют следующие показатели.

Доля материально-производственных запасов в стоимости оборотных активов:

где ОА — оборотные активы; МПЗ — материально-производственные запасы.

Период оборота материально-производственных запасов:

где Д — длительность анализируемого периода, дни; МПЗ -средняя за период величина запасов.

Особенностью анализа оборачиваемости запасов является то, что в качестве базы для расчетов используется показатель полной себестоимости, а не выручки. Это связано с тем, что оборот запасов означает их использование, формирующее себестоимость продукции. При этом следует отметить, что для анализа вклада запасов и их отдельных элементов в совокупную оборачиваемость всех оборотных средств в качестве показателя оборота может использоваться и выручка от продаж.

Для анализа эффективности использования МПЗ в виде запасов сырья и материалов используют следующие основные показатели.

Коэффициент оборачиваемости производственных запасов материалов:

где Кмпз — коэффициент оборачиваемости сырья и материалов; М — средняя за период величина запасов сырья и материалов.

Использование показателя материальных затрат в данной формуле связано с тем, что именно величина материальных затрат определяет расход материалов.

Экономический смысл данного показателя состоит в том, что он показывает, сколько раз за анализируемый период произойдет замещение запасов. Тенденция его снижения в компании говорит о накапливании запасов и делает необходимым выявление причин этого.

Для анализа периода хранения сырья и материалов выполняется расчет:

Пример

Данные для анализа эффективности использования запасов /ирья и материалов представлены в табл. 8.5

Таблица 8.5. Эффективность использования запасов сырья и материалов

Показатель		Анализируемый период		Прошедший период		Изменение
Материальные затраты, тыс. руб.		1 18 88(1		1)1880		21 00"
Средние остатки производственных запасов сырья и материалов, тыс. руб.		24 455		21 455		3000
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов, (стр. 1: стр. 2)	4,86		4,42		0.44
Период хранения производственных запасов, дни	75,1		82,5		-7,4

Полученные на основе данных табл. 8.5 результаты анализа позволяют сделать вывод о росте оборачиваемости производственных запасов в анализируемом периоде, что проявилось в сокращении срока их хранения с 82,5 до 75,1 дня. Это означает, что рост масштабов деятельности компании опережал рост запасов, что является положительным фактом.

К незавершенному производству (НЗП) относится продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. Величина незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, выбранного способа оценки.

Для анализа периода оборота средств, находящихся в виде незавершенного производства, используют следующий показатель:

Длительность периода незавершенного производства: