Возникновение проблем и подходы к их анализу и оценке
Менеджером можно назвать человека только тогда, когда он видит проблемы и способен находить пути их разрешения. Необходимость решения проблем пронизывает все, что делает менеджер. Поэтому понимание источников, природы, сложности и содержания проблем важно для всякого, кто хочет преуспеть в практике и искусстве менеджмента.
Иногда в силу неосознаваемых психологических факторов менеджер уделяет непропорционально много внимания отдельным не всегда очень важным проблемам. Но разрешение проблем – это систематизированный и очень ответственный процесс. Ведь менеджер выбирает направление действий не только для себя, но и для организации в целом, для других работников. Менеджер порой вынужден решать проблемы, связанные с крупными финансовыми средствами.
Ответственность за решение важных проблем – тяжелое моральное бремя, что особенно ярко проявляется па высших уровнях управления.
Для успешного разрешения проблем необходимо несколько условий: видение и понимание цели, анализ ситуации, понимание истоков и содержания проблемы, деятельностный потенциал менеджера и персонала, необходимые ресурсы.
Кроме этого, важную роль играют следующие факторы.
1. Объективные знания об организации, тенденциях и условиях ее развития.
2. Знания о предпочтениях (ценности, принятые в обществе).
3. Знания о действиях (процедурные знания).
4. Навыки анализа и исследования ситуаций.
5. Навыки организации совместной аналитической работы.
6. Оперативная информация о состоянии и изменении ситуации.
7. Мотивация успешного и своевременного разрешения проблемы (момент, необходимость, ожидания, опасности, успех и пр.).
Есть несколько принципов разрешения проблем в процессах менеджмента.
1. Полнота разрешения проблемы.
2. Непротиворечивость в системе решения проблемы.
3. Экономия времени и ресурсов.
4. Непротиворечивость принятым этическим и культурным нормам.
5. Организационное обеспечение анализа и решения проблемы.
6. Достаточность информации о проблеме.
7. Аналитический подход к определению проблемы, оценке ее содержания и возможностей разрешения.
8. Компромиссность.
? Полемическое суждение
Способны ли принципы отражать искусство менеджмента, которое характеризует интуицию, опыт, личные качества, потенциал образования?
! Ответное суждение
Принципы характеризуют обобщенный опыт эффективного менеджмента, элементом которого является и искусство. Освоение принципов ведет в определенной мере к развитию и научного подхода, и искусства.