Оптимизация штатной численности персонала, занятого в логистике снабжения
Группировка персонала предприятия для целей организации учета труда, выработки и заработной платы выглядит следующим образом:
• промышленно-производственный – рабочие категории;
• непроизводственный – руководители, специалисты и другие служащие (РСС);
• работники несписочного состава, выполняющие работу по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.
Численность персонала классифицируется как:
• явочная – сотрудники, которые ежедневно находятся на рабочем месте;
• списочная, которая состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие различных уважительных причин (отпуска, болезней и пр.). В списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.
Кроме работы по основной должности дополнительно существует еще два варианта трудовых отношений:
• совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, по отдельному трудовому договору. При этом рабочее время по совместительству не может превышать 4 ч в день или полного рабочего дня в выходной день:
– у разных работодателей (внешнее совместительство);
– у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство).
• совмещение профессий (должностей) – осуществляется в рамках нормальной продолжительности рабочего времени и всегда в одной и той же организации. В этом случае работнику устанавливается доплата (надбавка) к основной заработной плате.
Виды рабочего времени классифицируются следующим образом:
• нормальное. В соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 ч в неделю;
• неполное, устанавливаемое по соглашению сторон в соответствии со ст. 93 ТК РФ (например, по просьбе беременной женщины, или лица, ухаживающего за больным членом семьи). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ;
• сокращенное, устанавливаемое в соответствии со ст. 92 ТК РФ для отдельных категорий работников, занимающих должности с вредными условиями труда, лиц, не достигших 18 лет, инвалидов и др.
Продолжительность недели при сокращенном рабочем времени не должна превышать 36 ч. Кроме того, работники с вредными (опасными) условиями труда имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого регулируется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда[1].
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Конкретный перечень законом не установлен, однако, как правило, – это следующие категории работников (закрепляются в коллективном договоре или локальном нормативном акте):
– руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;
– сотрудники, которые распределяют рабочее время но своему усмотрению (например, творческие работники);
– сотрудники, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Дополнительная оплата за ненормированный рабочий день законом не предусмотрена, однако особый режим работы должен быть компенсирован предоставлением ежегодных оплачиваемых дополнительных отпусков продолжительностью не менее трех дней.
Сверхурочной считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (как с согласия работника, так и без него). Она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Продолжительность работы (смены) в ночное время (с 22 до 6 ч) сокращается на один час без последующей отработки.
Локальным нормативным актом (внутренним приказом по предприятию) может быть установлен суммированный учет рабочего времени и определен учетный период для целей оплаты переработки.
Отдельную проблему представляет оптимизация штатной численности персонала, занятого на разгрузке и приемке поступающих товаров по количеству и качеству. В общем случае можно воспользоваться Межотраслевыми нормами времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы[2], фрагмент которых приведен в табл. 6.14, для металлопроката, перерабатываемого механизированным способом.
Списочный состав бригады при этом будет следующий:
– при использовании кранов – машинист краиа (крановщик);
– при использовании погрузчиков – водитель погрузчика;
– стропальщики (грузчики).
Таблица 6.14
Межотраслевые нормы времени на погрузку, разгрузку вагонов, автотранспорта и складские работы (фрагмент)[3]
|
Наименование груза |
Вид нормы (механизаторов, стропальщиков, чел/ч) |
Погрузка или выгрузка на платформу, в полувагон и на автомобиль |
||||
|
двухконсольными козловыми кранами |
МОСТОВЫМИ кранами |
|||||
|
Грузоподъемность, т |
||||||
|
до 5 |
6 |
7,5-12,5 |
5 |
6-10 |
||
|
Металл сортовой в связках |
механизаторов |
0,034 |
0,034 |
0,032 |
0,031 |
0,026 |
|
стропальщиков |
0,068 |
0,068 |
0,064 |
0,062 |
0,052 |
|
|
Металл листовой |
механизаторов |
0,029 |
0,029 |
0,026 |
0,024 |
0,021 |
|
стропальщиков |
0,058 |
0,058 |
0,052 |
0,048 |
0,042 |
|
|
Трубы металлические |
механизаторов |
0,037 |
0,036 |
0,035 |
0,033 |
0,028 |
|
стропальщиков |
0,074 |
0,072 |
0,070 |
0,065 |
0,056 |
|
|
Рельсы, балки, швеллеры |
механизаторов |
0,029 |
0,029 |
0,027 |
0,026 |
0,024 |
|
стропальщиков |
0,058 |
0,058 |
0,054 |
0,052 |
0,048 |
|
Количественный состав бригады можно определить по формуле[4]
(6.5)
где 
– суточный грузопоток; 
– норма выработки на соответствующие работы, т/чел.); 
– коэффициент, учитывающий использование рабочего времени (технологические перерывы); kрп, – коэффициент, учитывающий долю ручной перегрузки; Tсм – продолжительность рабочей смены, ч.
Практика работы с организациями железнодорожного транспорта показывает, что вагоны ставятся под выгрузку, как правило, в ночное время. Связано это, очевидно, с меньшей загруженностью магистральных путей в этот период. Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 ч, т.е. по 8 ч в день при пятидневной рабочей неделе. Соответственно, у грузополучателей (покупателей) есть как минимум три варианта решения данной проблемы:
– оставлять вагоны на платном простое до начала рабочего дня;
– периодически оставлять сотрудников, занятых на приемке поступающих грузов на сверхурочные работы;
– вводить (хотя бы частично) сменный график работы.
У первого варианта есть явный минус – за нерабочие
и праздничные дни накапливаются достаточно большие суммы по платному пользованию подвижным составом, стоимость которого зависит от почасовой ставки, изменяющейся в зависимости от общего времени нахождения вагона под выгрузкой (см. гл. 4). Второй вариант предполагает оплачивать сверхурочную работу по повышенному тарифу. Третий вариант связан с необходимостью значительного повышения затрат на фонд оплаты труда (ФОТ) и связанных с ним отчислений на социальные нужды.
Очевидно, что выбор необходимо делать на основании сравнения дополнительных расходов предприятия (например, на ФОТ) и возможного снижения потерь от сверхнормативного простоя вагонов, которое можно достичь путем организации работы по одному из приведенных вариантов.
Пример
Допустим, что предприятие в целях снижения затрат, связанных с приемкой грузов, организовало сменный график работы по следующей схеме. Крановые машинисты (4 чел.) и стропальщики (8 чел.) были организованы в 4 бригады:
– 2 бригады (по 1 крановщику и 2 стропальщика) – 8 ч/день, 5 дней в неделю;
– 2 бригады (но 1 крановщику и 2 стропальщика) – 12 ч/день, посменно 2 через 2 дня.
При этом общая списочная численность предприятия не изменилась. Тогда расчет ФОТ, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени и ставки оплаты сверхурочных работ, можно представить, как показано в табл. 6.15.
Таблица 6.15
Расчет ФОТ при организации сменного графика сотрудников, занятых в приемке поступающих предметов снабжения, руб/мес.
|
Наименование должностей |
Количество ед. |
Оклад |
ФОТ |
Количество дней (смен) |
Количество часов |
ФОТ по окладу |
Средняя стоимость часа, руб. |
ФОТ по сверхурочному тарифу |
|
Персонал с 40-часовой рабочей неделей |
||||||||
|
Крановый машинист |
2 |
35 000 |
70 000 |
22 |
176 |
70 000 |
- |
- |
|
Стропальщик |
4 |
30 000 |
120 000 |
22 |
176 |
120 000 |
- |
- |
|
Итого |
190 000 |
- |
- |
|||||
|
Персонал по сменному графику |
||||||||
|
Крановый машинист |
2 |
35 000 |
70 000 |
15 |
180 |
70 000 |
200 |
2800 |
|
Стропальщик |
4 |
30 000 |
120 000 |
15 |
180 |
120 000 |
170 |
4760 |
|
Итого |
190 000 |
7560 |
||||||
|
Итого ФОТ |
380 000 |
7560 |
||||||
|
Страховые взносы к ФОТ (30%) |
114 000 |
2268 |
||||||
|
Всего |
494 000 |
9828 |
||||||
Примечания.
1. Средняя стоимость часа для персонала, работающего по сменному графику, рассчитана делением оклада соответствующего сотрудника на количество часов исходя из нормальной продолжительности рабочего времени данного месяца (176 ч).
2. Персонал, работающий по сменному графику, в данном месяце сверхурочно отработал по 4 ч каждый (180–176).
3. ФОТ по сверхурочному тарифу для крановых машинистов рассчитан следующим образом (для стропальщиков расчет аналогичен):
где 200 руб/ч – средняя стоимость часа; 1,5 и 2,0 – ставка оплаты сверхурочных работ за первые два и последующие часы соответственно.
Полученные суммарные дополнительные затраты предприятия, связанные с частичной организацией работы по сменному графику (9828 руб.), необходимо сравнить с возможной величиной сокращения расходов на оплату пользования подвижным составом.
Очевидно, что если предприятие таким образом сможет сократить простои вагонов на сумму более чем 9828 руб., то данный вариант будет экономически обоснованным, в противном случае реорганизация не будет иметь смысла.
Аналогичные расчеты можно производить и для вариантов введения дополнительных (например, ночных) смен, предполагающих увеличение штатной численности предприятия, но они будут экономически оправданы для случаев значительного вагонооборота и, соответственно, больших потерь и возможных выигрышей.
Стоит отметить, что для примера взят календарный месяц с продолжительностью 176 раб. ч, однако эта величина не является постоянной, а зависит как от количества рабочих дней в соответствующем месяце, так и от количества в нем праздничных, а также предпразничных дней, продолжительность рабочего времени в которых меньше на один час. Число рабочих дней в различных месяцах одного года и в одних и тех же месяцах различных лет колеблется от 24 до 27. Поэтому у сотрудников, работающих по сменному графику, периодически могут возникать сверхурочные периоды работы различной продолжительности.
Данное обстоятельство связано с несовершенством внутренней структуры современного (григорианского) календаря[5]:
– дни недели не согласованы с числами месяцев как в разных годах, так и в пределах одного и того же года;
– полугодия, кварталы и месяцы содержат неодинаковое число суток: полугодия – 181, 182 и 184; кварталы – 90, 91 и 92 и месяцы – 28, 29, 30 и 31 сутки;
– недели чередуются вне зависимости от длины месяцев, что приводит к появлению так называемых расщепленных недель, начинающихся в одном и заканчивающихся в другом месяце;
– начала разных месяцев приходятся на разные и непостоянные дни недели, что обусловливает необходимость периодического переноса воскресных нерабочих дней, в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
Суть проблемы кроется в использовании в современном календаре семидневной недели, которая является искусственно созданным (произвольным) периодом времени, имеющим религиозно-астрологическое (а не астрономическое, как год или месяц) происхождение.
В результате возникают постоянные неудобства при планировании и статистическом учете рабочего времени и, соответственно, расчете полной себестоимости закупаемых предметов снабжения, которая отличается от месяца к месяцу и отражается на показателях рентабельности по отдельным товарным категориям (или на эффективности выполняемых функций). Из примера (см. табл. 6.15) видно, что при изменении количества рабочих часов в месяце будет меняться и сумма оплаты сверхурочной работы сотрудника, притом что объем закупок и, соответственно, количество выполненной работы может оставаться постоянным.
Пример
С первой половины XIX в. человечество задумывалось о реформе используемого в настоящее время календаря, и наиболее интересным, на наш взгляд, является проект француза М. Армелина, удостоенный в 1888 г. 1-й премии на конкурсе Французского астрономического общества. Год в календаре М. Армелина состоит из 12 месяцев, или четырех кварталов по 91 дню (т.е. по 13 педель, или по 3 месяца) (табл. 6.16).
Таблица 6.16
Проект календаря М. Армелина
|
Месяц / День недели |
Январь Апрель Июль Октябрь |
Февраль Май Август Ноябрь |
Март Июнь Сентябрь Декабрь |
||||||||||||
|
Воскресенье |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
5 |
12 |
19 |
26 |
3 |
10 |
17 |
24 |
||
|
Понедельник |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
6 |
13 |
20 |
27 |
4 |
И |
18 |
25 |
||
|
Вторник |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
7 |
14 |
21 |
28 |
5 |
12 |
19 |
26 |
||
|
Среда |
4 |
11 |
18 |
25 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
6 |
13 |
20 |
27 |
||
|
Четверг |
5 |
12 |
19 |
26 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
7 |
14 |
21 |
28 |
||
|
Пятница |
6 |
13 |
20 |
27 |
3 |
10 |
17 |
24 |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
||
|
Суббота |
7 |
14 |
21 |
28 |
4 |
11 |
18 |
25 |
2 |
9 |
16 |
23 |
30 |
||
Первый месяц каждого квартала содержит 31 день, а остальные два – по 30 дней. Первый день года и каждого квартала – воскресенье, а количество рабочих дней в каждом месяце всегда равно 26. День Нового года является дополнительным нерабочим днем и располагается между 30 декабря и 1 января и не имеет определенной даты и дня недели. В високосных годах добавляется еще один нерабочий день – День Мира и дружбы народов между 30 июня и 1 июля, который также не имеет ни даты, ни дня недели.
Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать одного года, а порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
Рекомендуется подбирать и соответственно закреплять локальным нормативным актом тот учетный период для суммирования рабочего времени (обычно это квартал), который соответствует минимальным расходам предприятия на оплату сверхурочных работ, но также и в некоторой степени стимулирует работников.