Нормирование оборотных средств. Показатели и пути ускорения их оборачиваемости
Оборотные средства организации постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Из сферы обращения они переходят в сферу производства, а затем из сферы производства - вновь в сферу обращения и т.д. Кругооборот денежных средств начинается с момента оплаты предприятием (фирмой) материальных ресурсов и других элементов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются организацией для приобретения материальных ресурсов и запуска их в производство.
Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятия должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Оборотные средства в каждый момент всегда одновременно находятся на всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий и других элементов.
В современных условиях правильное определение потребности в оборотных средствах имеет особое значение.
Процесс разработки экономически обоснованных величин оборотных средств, необходимых для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств.
При этом важно установить научно обоснованные как нормы расхода материалов, топлива, энергии, так и нормативы оборотных средств в производственных запасах, незавершенном производстве, расходах будущих периодов и готовой продукции на складе.
1. Норма расхода материала (Нр) - это расход материала на изделие или его типичный представитель. Показатель может включать следующие элементы:
где ВЧ.Н - чистый вес (расход) материала па изделие;
Ов - отходы возвратные;
Пб - потери безвозвратные.
Качество нормы зависит от метода разработки этой нормы:
(1) отчетно-статистический - норма устанавливается на основе отчетов о расходовании таких же или аналогичных материалов в прошлом;
(2) опытно-лабораторный - норма устанавливается путем специально проводимых опытов в лабораторных условиях, и ее качество зависит от того, насколько условия опыта приближены к конкретным производственным условиям;
(3) аналитически-расчетный - научно обоснованный метод, при котором нормы устанавливаются на основе подробных расчетов, анализа результатов.
2. Нормирование оборотных средств Ноб.с представляет собой сумму следующих показателей:
где ΗПР.З - норматив производственных запасов;
НН.П - норматив незавершенною производства;
НГ.П - норматив запасов готовой продукции;
Нр.б.п - норматив расходов будущих периодов.
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии (фирме). Он не совпадает с фактическим сроком производства и реализации определенных видов продукции.
3. Норматив производственных запасов устанавливают по каждому виду запасов. Запас материальных ценностей фирмы предприятия рассчитывают в днях запаса, в натуральном и денежном выражении. Общая норма производственного запаса конкретного материала (30) может включать в себя такие элементы:
где Зтех - текущий запас, создаваемый на период между двумя очередными поставками материала;
Зстр - страховой (гарантийный) запас;
Зтр - транспортный запас на срок от оплаты счета до прибытия к покупателю;
Зскл - запас на время приемки, разгрузки, сортировки и складирования; Зпдг - запас на время подготовки материала к производству.
Каждый из этих элементов определяется путем умножения среднесуточной потребности в материале (Пмс) между двумя очередными поставками материала на число дней (Д) по формуле
4. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве определяется так:
где В - объем выпуска продукции в натуральном выражении;
С - себестоимость одною изделия;
Тп.ц - продолжительность производственною цикла изготовления изделия;
Кн - коэффициент нарастания затрат в производстве.
где α - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства;
β - последующие затраты до окончания производства изделий.
5. Норматив расходов будущих периодов определяется по формуле
где Ро - расходы будущих периодов на начало расчетного периода;
Рп - расходы в расчетном периоде;
Рс - расходы, включаемые в себестоимость продукции в расчетном периоде.
6. Норматив оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается по формуле
где Р - однодневный выпуск продукции по производственной себестоимости;
Д - норма запаса в днях.
Эффективность использования оборотных средств на предприятии характеризуют три показателя.
7. Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств в организации:
где Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты;
Рп - объем реализованной продукции, руб.;
СО - средний остаток оборотных средств, руб.
Коэффициент оборачиваемости характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия за определенный период (год, квартал). Увеличение числа оборотов ведет либо к росту выпуска продукции на 1 руб. оборотных средств, либо к тому, что на этот же объем продукции требуется затратить меньшую сумму оборотных средств.
8. Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого обратна коэффициенту оборачиваемое™, характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 руб. реализованной продукции:
где К3 - коэффициент загрузки оборотных средств.
9. Длительность одного оборота в днях находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости Tоб:
где Д - число дней в периоде (360, 90).
Чем меньше продолжительность оборота оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств и чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются.
Пример. Объем реализованной продукции на предприятии в 2010 г. составил 60 000 тыс. руб., а в 2011 г. - 61 200 тыс. р>б., средние годовые остатки оборотных средств соответственно 12 000 тыс. руб. и 11 050 тыс. руб.; коэффициент оборачиваемости оборотных средств составил в 2010 г.: 60 000 : 12 000 = 5,0 оборотов и в 2011г.- 5,54 оборот. Продолжительность одного оборота: 360 : 5 = 12 дня и 360 : 5,54 = 65 дней; коэффициент загрузки оборотных средств: 12 000 : 60 000 = 0,2 руб. и 11 050 : 6 1200 = 0,18 руб.
10. Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении (уменьшении потребности в них) в связи с улучшением их использования. Различают абсолютное и относительное высвобождения оборотных средств.
Абсолютное высвобождение отражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах. Так, в предыдущем примере абсолютное высвобождение оборотных средств на предприятии в 2010 г. по сравнению с предшествующим годом составит 11 050 тыс. руб. - 12 000 тыс. руб. = 950.
Относительное высвобождение отражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы его определить, нужно исчислить потребность в оборотных средствах за отчетный год исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий год. Разность дает сумму высвобождения средств. Например, исходя из данных приведенного выше примера, рассчитаем относительное высвобождение оборотных средств на предприятии. Средний остаток оборотных средств в 2010 г. составлял 12 000 тыс. руб., а в 2011 г. - 11 050 тыс. руб., продолжительность полного оборота - соответственно 72 дня и 65 дней. Потребность в оборотных средствах в 2011 г. при оборачиваемости 2010 г. и объеме реализации 2010 г. будет равна: (61 200 х 72): 360 = 12 240 тыс. руб. Относительное высвобождение оборотных средств составит 1190 тыс. руб. (12 240-11 050).
Эффективное использование оборотных средств играет большую роль в обеспечении нормальной работы организации в повышении уровня рентабельности производства. К сожалению, собственные финансовые ресурсы, которыми в настоящее время располагают многие предприятия, не могут в полной мере обеспечить процесс не только расширенного, но и простого воспроизводства. Отсутствие на предприятиях необходимых финансовых ресурсов, низкий уровень платежной дисциплины привели к возникновению взаимных неплатежей.
Значительная часть предприятий (организаций) не сумела быстро адаптироваться к рыночным отношениям, нерационально использует имеющиеся оборотные средства, не создаст финансовых резервов. Немаловажно и то, что в условиях инфляции, нестабильности хозяйственного законодательства неплатежи вошли в сферу коммерческих интересов ряда предприятий, фирм, которые умышленно задерживают расчеты с поставщиками и тем самым реально уменьшают свои платежные обязательства из-за снижения покупательной стоимости рубля.
11. Ускорение оборачиваемости оборотных средств - первоочередная задача предприятий в современных условиях и достигается следующими путями:
(1) на стадии создания производственных запасов - внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием; комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах;
(2) на стадии незавершенного производства - ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации производства, применение более дешевых конструкционных материалов; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом;
(3) на стадии обращения - приближение потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.
Наиболее оптимальные условия ускоренной оборачиваемости оборотных средств имеют предприятия малого предпринимательства.