Лекция 5. Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета — совокупность способов и приемов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают в себя специфические приемы наблюдения объектов бухгалтерского учета, их измерения, группировки и обобщения.

Основными элементами метода являются приемы, связанные:

• с организацией бухгалтерского наблюдения, т.е. получением первичных сведений обо всех происходящих в организации хозяйственных операциях. Для этого используется документирование и инвентаризация;

• организацией бухгалтерского измерения. Это оценка и калькулирование;

• группировкой объектов бухгалтерского учета. Здесь применяются счета и двойная запись;

• обобщением учетных данных. Для этого используются балансовое обобщение информации и свод показателей.

Документирование

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на се совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;

• дату составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• ОГЛАВЛЕНИЕ факта хозяйственной жизни;

• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность се оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятий сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая совершенная операция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно.

С документами тесно связаны такие понятия, как документирование, (первичный учет), стандартизация и документооборот.

Документирование — способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Поэтому правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета. Формы документов утверждаются руководителем по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. Документы могут быть составлены на бумажном носителе либо в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Стандартизация — установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование компьютеров и хранение документов в архиве.

Документооборот — путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. На каждом предприятии документооборот разрабатывается главным бухгалтером, а утверждается руководителем предприятия.

Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и различным злоупотреблениям.