Информационные потоки

Шаг 9. Формирование форм бюджетов и внутрифирменной отчетности для центров ответственности. На данной стадии организации учета по центрам ответственности ставится задача создания и совершенствования форм внутрипроизводственной отчетности ДО. Для ее достижения осуществляется анализ достаточности (избыточности) форм внутрипроизводственных планов и отчетов подразделений, на базе которых сформированы ЦО, анализ релевантности показателей существующих форм, переформирование или построение форм отчетности центров ответственности.

Пример 9.8

Анализ степени использования информации действующих форм отчетов для управления деятельностью центров затрат предприятия пищевой промышленности на основе анкетирования начальников ЦО основного производства показал, что не все формы внутрипроизводственной отчетности используются для управления деятельностью своего ЦО, поэтому их показатели следует подвергнуть тщательному анализу (табл. 9.5).

Таблица 9.5

Использование отчетных документов менеджерами ЦЗ основного производства

ЦЗ	Общее количество отчетов и сводок по цеху	Используется для управления начальником цеха	Используемые отчеты, %
Цех № 1	16	4	25
Цех № 2	16	4	25
Цех № 3	20	19	95
Итого	52	27	52

Анализ использования информации внутрипроизводственной отчетности менеджерами и специалистами функциональных ЦО этого же предприятия показал, что в бухгалтерии используется 28 отчетов из 52 (54%); в отделе главного технолога – 31 отчет (процент использования отчетов – 60); в отделе технического контроля – 1 (2%); в ОТиЗе – 1 (2%).

Шаг 10. Разработка рабочего плана счетов для учета деятельности ЦО. Деятельность центров ответственности должна быть отражена в системе бухгалтерского учета на счетах посредством двойной записи. Построение рабочего плана счетов должно подчиняться выведенным ранее принципам, требующим разграничения ответственности за результаты деятельности между субъектами внутрипроизводственных взаимоотношений. Учет может осуществляться в автономной или интегрированной системе. Если учет по ЦО строится на базе финансового бухгалтерского учета, то необходимо произвести разработку плана счетов бухгалтерского учета таким образом, чтобы обеспечить полноту информации на основе дополнительно введенных субсчетов и списков аналитического учета.

Для формирования сквозной системы внутренней отчетности в разрезе центров ответственности необходимо разработать многомерный план счетов бухгалтерского учета. При многомерной организации бухгалтерского плана счетов каждому счету присваивается несколько аналитических признаков (см. рис. 4.2).

Пример 9.9

Выдержка из рабочего плана счетов торгово-логистической компании приводится в табл. 9.6.

Таблица 9.6

План счетов торгово-логистической компании (отрывок)

Номер счета/ субсчета	Название счета/ субсчета	Аналитические признаки
44	Расходы на продажу	Аналитическая статья затрат	Бизнес-процессы	ЦО
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Контрагенты	Договоры	Формы оплаты
90	Продажи	Номенклатура	Ставка НДС	ЦО

Примеры корреспонденции счетов с использованием многомерного плана счетов приведены в табл. 9.7.

Таблица 9.7

Корреспонденция счетов по отражению расходов на ведение телефонных переговоров

Дебет	Наименование аналитического признака	Объект учета	Кредит	Наименование аналитического признака	Объект учета	Сумма, Руб.
44	Аналитическая статья затрат	Услуги связи	60	Контрагенты	Фирма Д-Т	8000
	Бизнес-процесс	Продажи		Договор	№ 13/04 от 05.01.08
	до	Отдел продаж по розничным сетям		Форма оплаты	Безналичные расчеты
	Проект	Продвижение продукции		Управление	Текущие
44	Аналитическая статья затрат	Услуги связи		Контрагенты	Фирма Д-Т	5000
	Бизнес-процесс	Логистика		Договор	№ 13/04 от 05.01.08
	по	Отдел логистики		Форма оплаты	Безналичные расчеты
	Проект	Продвижение продукции		Управление	Текущие
44	Аналитическая статья затрат	Услуги связи	60	Контрагенты	Фирма Д-Т	1500
	Бизнес-процесс	Закупка		Договор	№ 13/04 от 05.01.08
	до	Отдел таможенного оформления		Форма оплаты	Безналичные расчеты
	Проект	Продвижение продукции		Управление	Текущие

Учет по центрам ответственности является основным компонентом бюджетного управления предприятием. Так, ранее говорилось о закреплении ответственности менеджеров подразделений за формирование и исполнение бюджетов и отдельных бюджетных показателей. Учет по центрам ответственности в сочетании с нормативным учетом повышает эффективность управления персоналом организации. Сферой его применения являются компании, имеющие разветвленную организационную структуру управления и высокую степень децентрализации управления. Организация данной подсистемы управленческого учета особенно необходима в холдинговых и диверсифицированных компаниях.