База данных, формируемая по организациям, аудируемым в связи с прохождением процедуры банкротства
Аудиторским фирмам целесообразно сформировать в постоянный файл экономическую, финансовую и иную информацию по организациям, аудируемым в связи с прохождением процедуры банкротства.
База данных должна включать в себя следующую информацию:
а) общие сведения о предприятии или организации, аудируемых в связи с прохождением процедуры банкротства:
• полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
• ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес;
• номер регистрационного свидетельства, дата и место регистрации;
• коды ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ;
• почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты;
• фамилия, имя, отчество руководителя и главного бухгалтера;
• размер уставного капитала (уставного фонда);
• доля РФ в уставном капитале;
б) копии документов бухгалтерской отчетности аудируемых лет;
в) данные учета налоговых органов о состоянии уплаты обязательных платежей, сведения о состоянии уплаты и величине задолженности по обязательным платежам (включая процент уплаты с начала текущего года, задолженность по основному долгу по налогам, сборам, платежам в государственные внебюджетные фонды, а также задолженность по пеням и штрафам с учетом изменений сроков уплаты и реструктуризации);
г) сведения о событиях и обстоятельствах, которые увеличивают угрозу банкротства объектов учета, включая:
• степень платежеспособности по текущим обязательствам, рассчитанную в соответствии с основными показателями;
• коэффициент текущей ликвидности;
• наличие просроченной задолженности по денежным обязательствам и (или) обязательным платежам, в том числе задолженности, просроченной более чем на шесть месяцев;
• обращение взыскания на имущество объектов учета, в том числе имущество третьей очереди;
• наличие признаков банкротства;
• подача уполномоченным органом, должником или кредитором (кредиторами) заявления в арбитражный суд о признании должника банкротом;
д) сведения о введении процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство либо мировое соглашение) в отношении объектов учета, а также сведения о задолженности (раздельно по основному долгу, пеням и штрафам) по текущим платежам и сведения об общей сумме задолженности, включенной в реестр требований кредиторов, в том числе (раздельно по основному долгу, пеням и штрафам): по обязательным платежам, денежным обязательствам перед Российской Федерацией, денежным обязательствам перед конкурсными кредиторами.
Аудиторская организация вправе включать в базу данных иные сведения об объектах учета для более полной характеристики их финансового состояния, платежеспособности и угрозы банкротства.
Сведения о подаче в арбитражный суд заявления должника или кредитора (кредиторов), а также о наличии просроченной задолженности по денежным обязательствам, о направлении (предъявлении к исполнению) кредиторами исполнительных документов в службу судебных приставов для взыскания задолженности за счет имущества объекта учета, если сумма требований составляет не менее 500 000 руб., учитываются Федеральной налоговой службой при наличии таких сведений.
В базу данных включается информация со следующей периодичностью:
а) бухгалтерская отчетность объектов аудита – ежеквартально, не позднее двух недель по истечении установленных законодательством сроков аудита в соответствии с договорами;
б) данные о задолженности, включенной в реестр требований кредиторов, и текущей задолженности по денежным обязательствам и обязательным платежам (для объектов учета, в отношении которых проводятся процедуры банкротства), а также данные учета налоговых органов о состоянии уплаты обязательных платежей;
в) данные о событиях и обстоятельствах, интересные с точки зрения процедуры банкротства – в текущем режиме по мере поступления соответствующих данных;
г) общие сведения об объектах учета – в текущем режиме в ходе аудита в случае изменения (поступления) указанных сведений.