Порядок обращения в комиссию по трудовым спорам

Моментом возникновения трудовых процессуальных правоотношений в ходе рассмотрения и разрешения индивидуального трудового спора в КТС является момент обращения работника в комиссию с соответствующим заявлением.

В соответствии со ст. 386 ТК РФ работник может обратиться в КТС в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Пропуск данного срока не дает КТС права отказать работнику в принятии его заявления. В любом случае КТС обязана принять поступившее с пропуском указанного срока заявление работника. Если будет установлено, что срок пропущен без уважительных причин, комиссия его не восстанавливает и выносит решение об отказе в удовлетворении требований работника. Если же выяснится, что срок обращения в КТС был пропущен по уважительным причинам, комиссия полномочна восстановить его и разрешить спор по существу.

В КТС работник обращается с письменным заявлением, где указывается дата, когда он узнал о нарушении своих прав и (или) законных интересов, излагаются предмет индивидуального трудового спора и доказательства, подтверждающие факт нарушения его субъективных трудовых прав и (или) законных интересов. В процессе рассмотрения спора в комиссии работник может изменить или уточнить предмет трудового спора и представить новые доказательства.

Форма обращения в КТС законом не определяется, следовательно, работник вправе обращаться в комиссию лично, а также направить заявление по почте, по факсу.

Заявление работника, поступившее в КТС, подлежит обязательной регистрации комиссией. Процедура и способ регистрации поступивших заявлений трудовым законодательством не регламентируются, поэтому порядок регистрации заявлений, поданных в КТС, устанавливается самой комиссией. Факт принятия заявления работника комиссией удостоверяется соответствующей отметкой. Желательно, чтобы такая отметка сопровождалась печатью КТС. Во многих организациях, где созданы комиссии по трудовым спорам, печать КТС просто отсутствует. Поэтому рекомендуется направлять заявление в КТС с почтовым уведомлением о вручении. В этом случае работнику гарантируется возможность дальнейшего рассмотрения трудового спора, в том числе в суде.

Как правило, КТС ведет журнал регистрации таких заявлений. В нем обычно содержатся следующие сведения:

1) порядковый номер, дата поступления заявления, должность и фамилия работника, обратившегося в КТС, существо спора;

2) дата назначения рассмотрения заявления, включая дату переноса рассмотрения заявления, снятия его с рассмотрения с указанием причины;

3) существо вынесенного решения;

4) дата вынесения решения, дата исполнения решения (в добровольном и принудительном порядке);

5) регистрация заявлений работника на выдачу удостоверения, имеющего силу исполнительного листа, а также дата выдачи удостоверения.

Порядок рассмотрения индивидуального трудового спора комиссией по трудовым спорам

Рассмотрению индивидуального трудового спора в КТС предшествует стадия подготовки заявления работника к слушанию. Подготовка заявления к слушанию преследует следующие задачи:

1) уточнение обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения трудового спора;

2) определение правоотношений сторон и закона, которым следует руководствоваться;

3) разрешение вопроса о составе лиц, участвующих в деле;

4) определение доказательств, которые каждая сторона должна представить в обоснование своих утверждений.

Работник на любой стадии рассмотрения его трудового спора в КТС вправе прекратить возбужденный им трудовой спор. Однако при этом он теряет право повторного обращения в КТС с подобным заявлением. Данное обстоятельство должно быть сообщено работнику под расписку на заседании комиссии.

Трудовой спор рассматривается в присутствии работника, подавшего заявление, или уполномоченного им в соответствии с законом представителя. Полномочия представителя оформляются доверенностью, которая может быть заверена по месту работы или жительства работника либо письменным заявлением работника в КТС. Специальные полномочия, в частности на подписание заявления от имени работника, по заключению соглашения с работодателем, отказу от заявленных требований, по обжалованию решения КТС, по предъявлению решения КТС к исполнению и получению сумм, должны быть оговорены в доверенности или письменном заявлении работника, поданном в КТС.

Правило об обязательности рассмотрения и разрешения индивидуального трудового спора в присутствии работника дает ему возможность представить дополнительные доказательства в обоснование своих требований, принимать активное участие в обсуждении и исследовании доводов работодателя или его полномочного представителя.

Рассмотрение спора в отсутствие работника или его представителя допускается лишь по его письменному заявлению. В такой ситуации заявление работника рассматривается по правилам заочного разрешения индивидуального трудового спора.

Работник и работодатель должны быть своевременно извещены о времени и месте проведения заседания КТС, а также о переносе его на другой день.

Неявка работника или его представителя обязывает КТС отложить рассмотрение заявления. Вторичная неявка работника или его представителя на заседание комиссии без уважительных причин дает право КТС снять заявление с рассмотрения.

Снятие заявления с рассмотрения по причине вторичной неявки работника или его представителя на заседание КТС без уважительных причин следует квалифицировать как отсутствие обращения работника в КТС за разрешением индивидуального трудового спора. В таком случае работнику предоставляется возможность повторно обратиться в комиссию с заявлением о рассмотрении его трудового спора в пределах установленного трудовым законодательством искового срока или обратиться непосредственно в суд, минуя КТС.

Необходимо подчеркнуть, что снятие заявления работника с рассмотрения в случае его неявки при вторичном вызове без уважительных причин является правом, а не обязанностью комиссии. В силу этого комиссия может принять решение о снятии заявления работника с рассмотрения при любой последующей неявке работника на заседание КТС без уважительных причин. При принятии подобного решения КТС должна иметь доказательства, свидетельствующие о том, что работник дважды был извещен о предстоящем заседании и отсутствовал без уважительных причин. При отсутствии таких доказательств решение КТС о снятии заявления работника с рассмотрения считается незаконным.

В процессе подготовки дела к рассмотрению в порядке досудебного разбирательства КТС может вызывать на свое заседание свидетелей, приглашать специалистов для проведения технических и бухгалтерских проверок, представителей профсоюзов.

По требованию КТС руководитель организации как представитель работодателя или работодатель – индивидуальный предприниматель обязан в предусмотренный срок предоставить в ее распоряжение все необходимые документы и расчеты.

Заседание комиссии должно начинаться с определения правомочности состава КТС. Заседание КТС считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работников, и не менее половины членов, представляющих работодателя.

На следующем этапе досудебного разбирательства целесообразно доложить о том, какое заявление рассматривается на заседании комиссии, какие требования были заявлены работником, какие документы собраны по данному делу. После того следует выслушать требования работника (его представителя) и его соображения, а также представителя работодателя. После объяснений сторон заслушиваются пояснения свидетелей и специалистов, изучаются письменные материалы дела.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает права работников заявлять отводы членам комиссии. Однако практика свидетельствует о том, что иногда такие отводы заявляются отдельным членам КТС. Данный вопрос рассматривается другими членами данной комиссии. Соответствующее решение принимается простым большинством голосов. Член комиссии, получивший такой отвод, вправе дать объяснения по поводу заявленного ему отвода. Если же отвод был заявлен всем или большинству членов КТС, участвующих в данном заседании, то данный вопрос разрешается по каждому из членов в отдельности всем составом этой комиссии также простым большинством голосов.

Во время заседания КТС ведется протокол, в котором подробно освещаются процесс разбирательства индивидуального трудового спора, исследования доказательств и выводы ее членов. Протокол подписывается председателем или его заместителем и заверяется печатью. Требования к форме протокола ТК РФ не устанавливает. Несмотря на это, по всей вероятности, в протоколе заседания комиссии должны находить свое отражение следующие сведения:

– дата проведения заседания КТС;

– список избранных и присутствующих членов комиссии с указанием представительского характера состава КТС (число членов от работников и работодателей с указанием фамилий, должностей);

– фамилия председательствующего на заседании комиссии;

– указание о присутствии работника, его представителя, а также представителя работодателя, сведения об извещении указанных лиц о рассмотрении заявления;

– порядок ведения заседания комиссии с изложением объяснений и доводов, приводимых работником, его представителем, а также представителем работодателя, с изложением пояснений свидетелей, специалистов;

– проект решения КТС;

– порядок голосования за принятие предложенного проекта решения комиссии.

Стороны индивидуального трудового спора могут принести замечания на протокол, которые либо удостоверяются одним из членов КТС, присутствовавшим на ее заседании, либо рассматриваются на заседании КТС с участием членов КТС, участвовавших в заседании КТС, на котором велся оспариваемый протокол.