Лекция 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Под учетом понимается наблюдение, измерение (подсчет) и регистрация количества и качества социально-экономической стороны жизни общества.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной и своевременной информации о финансово-экономической деятельности предприятия. Такая информация необходима для управления и становления рыночной экономики, а также для подготовки, обоснования и принятия правомерных управленческих решений на различных уровнях.

Для достижения указанной цели существуют различные виды учета: статистический, оперативно-технический, бухгалтерский, а также сравнительно новые виды учета: налоговый, управленческий и страховой.

Статистический учет представляет собой целенаправленное наблюдение, подсчет и регистрацию количества однородных массовых явлений и процессов в обществе для раскрытия их качественного состояния. Статистика применяется в различных областях общественной жизни, в частности в сфере борьбы с преступностью (судебная статистика), в демографии (перепись населения), социологии и т.д.

Основу статистического учета в районе, области, республике составляет статистическая отчетность отдельных предприятий и организаций, характеризующая эффективность использования ими материальных ресурсов.

Оперативно-технический учет ведется в организациях и на местах производства с целью наблюдения, подсчета и регистрации отдельных хозяйственных операций (подсчет выпущенной продукции в промышленности, учет диспетчером километража пробега автомашины за рабочий рейс и т.д.). Такой учет производится в различных измерителях: в натуральных единицах (куб, километр, метр и т.п.), качественном (сорт, процент выработки) и денежном выражении. Сведения об операциях отражаются в произвольной форме в различных книгах, журналах регистрации.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета обязательными, нормативно-определенными признаками и характеристиками: это непрерывное, сплошное, документальное отражение хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении.

Под непрерывностью бухгалтерского учета следует понимать постоянную, без пропусков, фиксацию всех совершаемых хозяйственных операций в документах установленной формы. Законодательством о бухгалтерском учете (ч. 3 ст. 6 Закона № 402-ФЗ) установлено, что бухгалтерский учет ведется с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Бухгалтерский учет (ч. 2 ст. 1 Закона № 402-ФЗ) представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом № 402-ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными Законом № 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим более детально элементы определения бухгалтерского учета.

Вся учетная информация, собранная и зарегистрированная в сфере бухгалтерского учета, фиксируется соответствующими документами (письменными или оформленными с использованием ЭВМ). Систематизация информации в бухгалтерских документах означает применение ряда специфических методологических приемов, образующих целостность и единство. Данная система основана на Плане счетов, который является систематизирующим перечнем счетов бухгалтерского учета, позволяющих осуществлять учетные процессы.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта в соответствии ст. 5 Закона № 402-ФЗ являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Сбор, регистрация и обобщение информации предполагают составление первичных документов и фиксацию хозяйственных операций, отраженных в них, для последующей ее группировки на счетах бухгалтерского учета, а затем в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ.

Задачи бухгалтерского учета:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности экономического субъекта, его имущественном положении, что необходимо внутренним пользователям бухгалтерского учета и отчетности (руководителям, учредителям, собственникам) и внешним (инвесторам, кредиторам, налоговым и правоохранительным органам);

2) обеспечение необходимой информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием, движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами, сметами.

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчивости.

К основным функциям бухгалтерского учета относятся:

1) контрольная, позволяющая определить достижение организацией целей бухгалтерского учета и выполнение его задач. Функция контроля финансовых отношений проявляется в деятельности работников учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций;

2) информационно-аналитическая, которая предусматривает своевременное поступление экономической информации и ее обработку для обеспечения результативности управления хозяйствующим субъектом. Кроме того, для реальной оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия, а также выявления доступных источников и средств их мобилизации персоналом осуществляется анализ экономической информации;

3) обеспечение сохранности собственности, что подразумевает технические и организационные мероприятия, направленные на предотвращение хищений, растрат, халатности работников. Данная функция реализуется путем оборудования складских помещений средствами охраны, контроля измерительных приборов, правильной организации проведения инвентаризаций.

Налоговый учет можно определить как систему сбора, фиксации и обработки хозяйственной и финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств плательщика и контроля за выполнением этих обязательств.

В России обязанность ведения налогового учета закреплена в гл. 25 НК РФ. Однако в отличие от бухгалтерского учета он не имеет жесткой законодательной регламентации. В соответствии со ст. 313 Н К РФ система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы такого учета.

Управленческий учет получил интенсивное развитие в последние годы в России. Наибольшее распространение он имеет в странах Европы и США. Данный вид учета регламентируется локальными подзаконными актами отдельных предприятий. Основными потребителями информации, полученной в результате управленческого учета, являются представители различных уровней внутреннего управления (руководители, менеджеры организации). Этот вид учета представляет собой целенаправленный процесс подготовки информации, необходимой управленческому персоналу для эффективного планирования, прогнозирования и контроля за деятельностью предприятия.

Страховой учет предусматривает регистрацию отношений хозяйствующего субъекта с органами социального, имущественного и других видов страхования. Он представляет собой соединение оперативного и бухгалтерского учета с определенной спецификой учета выплат по страховым случаям отчислений на государственное и негосударственное страхование, расчеты оптимальных схем страхования и т.п.