Определение эффективности деятельности по связям с общественностью
Существуют объективные трудности для определения эффективности PR-мероприятий в организации. Это связано со специфической сутью самого феномена PR – его неовеществленностью, невозможностью увидеть, осязать результаты воздействия на аудиторию.
Оценка успешности или неуспешности PR-мероприятий производится по основным составляющим PR-воздействия. К ним относятся:
• экономический эффект;
• психологический эффект;
• социальный эффект.
Наиболее распространены следующие методы оценки эффективности PR.
1. Сопоставление затрат с увеличением прибыли, увеличением объема продаж.
При этом присутствует феномен так называемого черного ящика принятия решения: очень сложно выделить в количественном выражении долю вклада PR в принятие клиентом компании решения о покупке. Слишком многофакторное влияние испытывает потребитель при выборе того или иного товара, поставщика, чтобы с уверенностью говорить о конкретном денежном вкладе PR в результаты продаж.
2. Сравнение положения организации, ее показателей по хозяйственной деятельности с типовым предприятием.
Возникают сложности с выбором модели такой типовой организации.
3. Метод выявления денежной стоимости одного контакта в результате PR-мероприятия.
На увеличение или уменьшение стоимости контакта по сравнению с каким-либо периодом могут оказывать влияние объективные факторы, такие как активные конкурентные действия, изменение тарифов на носители информации, изменение политической, экономической среды и т.д.
4. Мониторинг прессы. Соотношение количества упоминаний об объекте в СМИ до начала и после PR-кампании. Выявление соотношения положительных и отрицательных статей, комментариев и т.д. с помощью методов контент-анализа, оппозиций.
5. Оценивание достижения результата коммуникации как итога совокупных усилий PR-специалистов в установленные сроки без привлечения дополнительных ресурсов.
При этом результат может иметь следующие характеристики:
• изменения в знаниях групп общественности;
• изменение в представлениях, установках, убеждениях и, как следствие, изменение отношения к объекту PR;
• изменение в поведении, действиях по отношению к объекту.
Возникает проблема: как измерить и зафиксировать изменения?
Используются методы социологических опросов, проективные методики, глубинные интервью, транскрибирование и анализ, применение фог-индекса для определения читабельности сообщений, фиксирование конкретных действий целевых групп, например уменьшение жалоб клиентов, увеличение обращений и др.
К сожалению, сегодня наблюдается определенный разрыв между понятиями эффективности, которыми оперируют специалисты по связям с общественностью и представители, например, бизнес-среды. Экономическая эффективность для управляющих и акционеров компаний выражается в денежном эквиваленте, им должны быть понятны причины, по которым нужно финансировать PR. Используя терминологию PR, можно сказать, что в данном случае происходит сбой коммуникации. А ведь именно специалисты по связям с общественностью провозгласили принцип: если хочешь, чтобы тебя поняли, говори на языке своей целевой аудитории.
В связи с этим все большее распространение в профессиональном PR-сообществе и бизнес-среде получают такие методы определения эффективности PR, как возврат на вложенные инвестиции. При этом первостепенное значение придается, прежде всего, роли PR в управлении репутацией организации. Как уже говорилось выше, репутация представляется как сумма нематериальных активов, создающих дополнительную стоимость. С этих позиций замеру подлежат такие показатели, как Value Creation – реальные действия компании, порождающие информацию, значимую с точки зрения акционерной стоимости, Value Reporting – в расширенном понимании, сообщение информации, имеющей значение для акционерной стоимости, Value Reaction – реакция па действия компании со стороны ее ключевых партнеров. Эти показатели отражают вклад репутации, а, соответственно, PR в NPV – чистую приведенную стоимость компании.