Системность и комплексность экономического анализа

Экономический анализ является неотъемлемым элементом работы любого специалиста, поскольку обеспечивает его необходимой информацией и позволяет выявить взаимосвязи области его работы с другими направлениями, уровнями и сферами деятельности организации.

Формируя информационное обеспечение системы управления хозяйственным объектом, на основе экономического анализа можно получить ту информацию, которая необходима специалисту для реализации его функций, качественного выполнения заданий. При этом информация, представляемая подразделению или отдельному работнику, должна быть необходимой и достаточной, т.е. релевантной его деятельности. Получение излишней информации может отвлечь работника от основных задач, потребовать дополнительного времени на ее изучение, хотя в дальнейшем не будет использована. Недостаточность информации затрудняет дать полное обоснование разрабатываемого решения, ограничивает понимание сложившейся ситуации.

Для обоснованности принимаемых решений наряду с внутрипроизводственной информацией необходимо формировать информацию о состоянии аналогичных объектов, о новых научных разработках в данных областях, что позволит расширить представление о возможностях дальнейшего развития анализируемого объекта.

Следовательно, при реализации информационно-образующей функции экономический анализ должен обеспечить системность и комплексность информации.

С позиций информационного обеспечения экономический анализ необходимо рассматривать в органической увязке с бухгалтерским учетом и контролем (аудитом). Это органически взаимосвязанная триада, которая позволяет сформировать достоверную, необходимую, достаточную информацию для обоснованного управления любым хозяйствующим субъектом.

Анализируя формирование бухгалтерско-аналитической школы в российской науке, прежде всего необходимо отметить, что ее основоположники рассматривали проблемы развития экономического анализа и укрепления средств финансового контроля как основу совершенствования не только учетного, но и всего управленческого процесса в субъектах хозяйствования разных уровней.

В последних нормативных документах, регламентирующих основные направления развития бухгалтерского учета и отчетности, подчеркивается, что основной их задачей является обеспечение качественной информацией пользователей как внутри субъектов хозяйствования (руководителей, менеджеров, лиц, готовящие решения), так и внешних (акционеров, инвесторов, государственные органы управления). Требования к качеству информационно-аналитического обеспечения, его прозрачности, достоверности и полноте становятся приоритетными в развитии всех направлений совершенствования бухгалтерского учета, анализа и финансового контроля. Повышение информативности бухгалтерских учетных документов является решающим в развитии всех видов учета и контроля.

В решении этой задачи анализ несет особую нагрузку, так как именно аналитический подход может определить требования к построению первичных документов, регистров, в частности к формированию системы аналитических субсчетов в рамках синтетического учета и целесообразный уровень детализации статей отчетности, разъяснений и дополнений к ней. В настоящее время предприятия получили право самостоятельно форматировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, детализируя или интегрируя отдельные ее статьи и выбирая период, за который приводятся данные отчетности. Это дает возможность учесть организационно-технологические и социально-экономические особенности организации и сформировать ту информацию, которая реально нужна пользователям различных групп.

При постановке управленческого учета, организации бюджетирования и контроля анализ позволяет обосновать, какие показатели, с какой периодичностью и каким способом необходимо фиксировать и учитывать, оценивать и определять методы регулирования, т.е. при постановке бухгалтерского (финансового), управленческого учета, контроля и бюджетирования необходимо четко выявить основные характеристики процессов и их результатов, сформировать систему показателей, выбрать методы их измерения, допустимый диапазон колебания и уровень оценки. Это позволяет сформировать эффективную учетно-контрольную систему.

В настоящее время большое внимание уделяется профессиональному суждению работников бухгалтерско-финансового блока. Следует подчеркнуть, что профессиональное суждение как раз и формируется на основе анализа и выявления специфических черт бизнес-процессов, организационных структур и используемых методов регулирования и управления субъектами хозяйствования.

Таким образом, экономический анализ становится, по существу, философией бухгалтерского учета, так как именно в процессе анализа обосновывается увязка экономического содержания совершаемых операций и формы их отражения в учете, а также обосновываются объекты контроля и периодичность их наблюдения (мониторинг). Следовательно, сама природа бухгалтерско-финансовой работы приводит к тому, что необходимо обеспечить единство методологии всех составляющих учетно-аналитического процесса, включая все виды учета, экономического анализа и финансового контроля. Причем этот вопрос может быть поставлен существенно шире, так как все аспекты совершенствования бухгалтерско-аналитической и контрольной деятельности должны быть органически согласованы с корпоративными требованиями, что предполагает учет особенностей стратегии развития организации, ее организационно-производственной и организационно-управленческой структуры, а также корпоративной культуры.

Усиление стратегической направленности управления финансами, серьезное внимание к регулированию денежных потоков обусловливают возрастание значения финансового анализа, и в первую очередь стратегического, что предполагает глубокое изучение аналитических дисциплин работниками финансовых служб, подразделений стратегического развития организации, опирающихся на анализ кругооборота капитала.

В период становления рыночных отношений в России очень большое внимание уделялось совершенствованию финансового анализа и, в частности, развитию тех его элементов, которые определяют позиционирование субъектов хозяйствования на рынке, в определенной мере учитывают влияние внешней среды на функционирование субъектов хозяйствования. В связи с этим многие показатели, включаемые в информационное обеспечение анализа, характеризуют спрос на продукцию (работы и услуги) конкретного объекта, риски неустойчивости и неопределенности развития окружающей среды, что позволяет обосновать необходимость маневра (адаптации) субъектов хозяйствования с учетом меняющейся конкурентной среды, в которой им приходится функционировать.

В последние годы существенно меньше внимания уделялось организации учета, анализу внутри компании, и прежде всего таким традиционным проблемам, как организация производства, взаимодействие и обеспечение синхронности в работе отдельных подразделений, т.е. вопросы производственного характера в некоторой мере отошли на задний план.

С выделением управленческого учета в самостоятельное направление его акцент переместился на формирование ассортиментной линии, обеспечивающей наиболее высокий уровень рентабельности работы компании. Это, безусловно, имеет очень большое значение, и в условиях отсутствия дефицита и возможности своевременной реализации продукции построение такой ассортиментной линии, которая полностью соответствует спросу, является основополагающим.

Однако при этом не теряют значение традиционные направления учета и анализа, которые связаны с более четким определением расхода материалов и трудовых затрат на изготовление продукции. То есть по-прежнему актуальным остается нормативный метод учета, а значит, те методы анализа, которые позволяют наиболее четко выявить резервы снижения себестоимости продукции за счет изменения прямых и переменных расходов. Им в последнее время уделяется существенно меньшее внимание, что, естественно, не может не сказаться на комплексности анализа и уровне обоснованности рекомендаций, выводов и управленческих решений, которые менеджеры принимают в процессе управления производством.

Многие направления управленческого учета и анализа являются основой подготовки специалистов в области организации производства, инженеров, хорошо знающих бизнес-процессы, технологию и техническую базу производства. С развитием работ в области НИР, ОКР и технологической модернизации значительно возросла роль тех направлений экономического анализа, который часто называют инженерным. Активизировался функционально-стоимостной анализ. В рамках управленческого учета все большее внимание уделяется анализу пропорциональности, ритмичности, поэлементному и структурному соответствию бизнес-процессов, т.е. анализ становится неотъемлемым элементом работы специалистов научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических и организационных служб.

Это обеспечивает системность и комплексность информационного обеспечения управления.

Системный подход к развитию экономического анализа предполагает изучение субъекта хозяйствования с учетом его взаимосвязей с другими организациями и динамики его развития. В этой связи при формировании учетно-контрольной системы учитывается необходимость, во-первых, представления информации за ряд периодов в сопоставимом виде, что возможно после аналитической обработки учетных данных, а во-вторых, формирования рыночной информации о ценах, состоянии рынка товаров, труда, капитала. Задача интеграции бухгалтерской и макроэкономической информации поставлена в качестве первоочередной в основных нормативных документах по регулированию бухгалтерского учета.

Совершенствование управленческого учета и мониторинга основных показателей, характеризующих отдельные бизнес- процессы и используемые ресурсы, позволяет реализовать устойчивые обратные связи управляемого объекта с менеджерами и своевременно принимать меры по выявлению и устранению негативных отклонений от намеченных целей. Таким образом, системный подход к анализу позволяет обеспечить оперативное и полное поступление информации в систему управления, что является основой для всестороннего обоснования и своевременного принятия корректировочных управленческих решений с учетом изменения внешних и внутренних факторов.