Процесс оценки рисков аудируемым лицом
Оценка рисков аудируемым лицом представляет собой процесс выявления и, по возможности, устранения рисков хозяйственной деятельности, а также их возможных последствий. Для целей финансовой (бухгалтерской) отчетности важен вопрос, каким образом в процессе оценки рисков аудируемым лицом руководство выявляет риски, имеющие отношение к финансовой (бухгалтерской) отчетности, определяет их значение, оценивает вероятность их возникновения и принимает решение относительно того, как управлять ими.
Риски, имеющие отношение к финансовой (бухгалтерской) отчетности, могут быть связаны как с внешними, так и с внутренними событиями и обстоятельствами, которые могут возникнуть и отрицательным образом повлиять на способность аудируемого лица инициировать, отражать в учете, обрабатывать и включать в отчетность данные, соответствующие предпосылкам подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Информационная система, связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности
Функционирование информационных систем, связанных с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности, обеспечивается:
а) техническими средствами;
б) программным обеспечением;
в) персоналом;
г) соответствующими процедурами;
д) базами данных.
Большинство информационных систем активно использует компьютерные средства и информационные технологии.
Контрольные действия. Они включают в себя политику и процедуры, которые помогают удостовериться, что распоряжения руководства выполняются, например, что необходимые меры предприняты в отношении рисков, которые могут препятствовать достижению целей аудируемого лица. Контрольные действия, осуществляемые вручную или с применением информационных систем, имеют различные цели и применяются на различных организационных и функциональных уровнях.
Обычно контрольные действия, которые могут иметь отношение к целям аудита, группируются по следующим категориям методов и процедур:
а) проверка выполнения (обзорные проверки и анализ фактических показателей, обзорные проверки, соотнесение между собой различных данных, анализ их соответствия, выводы об обнаруженных расхождениях, сопоставление внутренних данных со сведениями, полученными из внешних источников информации; проверка результатов деятельности по областям, подразделениям, направлениям и т.п.);
б) обработка информации.
Разнообразные контрольные процедуры в части обработки информации выполняются для проверки точности, полноты и санкционирования операций и делятся в области информационных систем на две большие группы средств контроля: общие средства контроля; прикладные средства контроля.
Мониторинг средств контроля
Это процесс оценки эффективного функционирования СВК во времени. Он предусматривает регулярную оценку организации и применения средств контроля, а также осуществление необходимых корректирующих мероприятий в отношении средств контроля вследствие изменения условий деятельности. Мониторинг выполняется с целью обеспечения непрерывной эффективной работы средств контроля.
Непрерывный мониторинг осуществляется в рамках обычной текущей деятельности аудируемого лица и включает в себя регулярные надзорные мероприятия, проводимые руководством.
В соответствии с профессиональным скептицизмом аудитор должен принимать во внимание, что СВК не может быть абсолютно надежна по следующим причинам:
• естественное требование руководством чтобы затраты на осуществление контрольных мероприятий были меньше тех экономических выгод, которое дает применение таких мероприятий;
• тот факт, что большинство средств контроля выявляют нежелательные хозяйственные операции, но не те, которые являются необычными;
• свойство человека делать ошибки по небрежности, рассеянности, неверных суждений, недопонимания инструкций;
• умышленное нарушение системы контроля в результате сговора;
• злоупотребления со стороны руководства, ответственных за функционирование данных аспектов контроля;
• распространенная практика существенного изменения условий ведения хозяйственной деятельности или правил учета.
Аудитор убеждается, что применяются следующие процедуры внутреннего контроля:
• арифметическая проверка;
• проведение сверок расчетов;
• проверка правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала;
• проведение плановых и внеплановых инвентаризаций;
• использование для целей контроля данных информации из источников, расположенных вне экономического субъекта;
• осуществление мер по ограничению доступа к активам несанкционированных лиц, к системе ведения документации, записей по бухгалтерским счетам;
• исследование динамики хозяйственных показателей.
Аудитор оценивает СВК в три этапа:
1) общее знакомство;
2) первичная оценка надежности;
3) подтверждение достоверности оценки системы внутреннего контроля.
В субъектах малого предпринимательства доверие аудитора к эффективности СВК обычно должно быть ниже, так как учет ведется ограниченным количеством сотрудников и не выполняется требование разделения ответственности и полномочий сотрудников.