Учет расчетов по ущербу имущества

Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу бюджетного учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, предназначен счет 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу".

К недостачам, хищениям, потерям от порчи материальных ценностей, которые учитываются в бухгалтерском учете на счете 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу", относятся, в частности:

– выявленные в результате инвентаризации недостачи денежных средств и иных материальных ценностей, включая недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли;

– частично или полностью испорченные в результате умышленных или неосторожных действий третьих лиц материальные ценности;

– имущество учреждения, умышленно незаконно изъятое третьими лицами для личного обогащения, распоряжения им как своим имуществом.

Группировка расчетов по ущербу имущества осуществляется по аналитическим группам синтетического счета объекта учета:

– 020971000 "Расчеты по ущербу основным средствам";

– 020972000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам";

– 0 209 73 000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам";

– 020974000 "Расчеты по ущербу материальных запасов";

– 020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств";

– 020982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов".

При определении размера ущерба, причиненного учреждению при утрате, порче, хищении имущества, следует исходить из рыночной стоимости этого имущества на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, полученная в результате продажи указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в учреждении в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация (порядок проведения инвентаризации рассмотрен в гл. 9 данного учебника).

Согласно положениям ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, кроме возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере.

Причиненный ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда. Удержания из заработной платы работника производятся с учетом ограничений, установленных ст. 137, 138 ТК РФ.

Бухгалтерские записи по учету недостач (потерь), хищений приведены в табл. 5.15.

Таблица 5.15

Бухгалтерские записи по учету недостач (потерь), хищений

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Дебет	Кредит
Начисление сумм выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющимися нефинансовыми активами	0209 хх 560	0401 10172
Начисление сумм выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств	020981560	020134610
Начисление сумм выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов	020982560	0401 10172
Поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба	020111510 17забалансовый счет 020134510	0209 хх 660
Возмещение причиненного учреждению ущерба виновным лицом в натуральной форме	0401 10172	0209 хх 660
Возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством	030403830	0209 хх 660
Списание с баланса сумм недостач, хищений, потерь в связи с неустановлением виновных лиц	0401 10172	0209 хх 660
Списание с баланса сумм недостач, хищений, потерь в связи с приостановлением предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным	0401 10173	0209 хх 660

Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по ущербу имуществу учреждения

Аналитический учет по счету 0 209 00 000 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), вида имущества и сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам.

Пример

Стоимость утраченного работником чайника по данным бухгалтерского учета составила 1200 руб. Размер ущерба от недостачи по рыночной стоимости определен комиссией в сумме 1000 руб. По приказу руководителя сумма причиненного ущерба взыскивается с виновного лица – работника учреждения. Удержание произведено из заработной платы работника на основании его письменного заявления.

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражение суммы недостачи по рыночной стоимости	220971560	240110172	1000	Приказ руководителя, решение об определении рыночной стоимости, справка
Списание стоимости чайника с забалансового учета		Забалансовый счет 21	1200	Акт о списании основных средств
Отражение удержания из заработной платы работника в счет возмещения ущерба	230211830	230403730	1000	Приказ руководителя, заявление работника, расчетно-платежная ведомость
Отражение уменьшения задолженности по возмещению ущерба имуществу на сумму, удержанную из заработной платы работника	230403830	220971660	1000	Справка

Учетной политикой учреждения определено – объект на забалансовом счете 21 отражается по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Пример

Виновное лицо возместило причиненный ущерб (утраченный спортивный костюм) идентичным товаром. Первоначальная стоимость утраченного спортивного костюма, приобретенного за счет субсидии на выполнение государственного задания, составляет 5000 руб. Размер ущерба, определенный комиссией учреждения, равен 5000 руб.

ОГЛАВЛЕНИЕ операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Списание утраченного спортивного костюма по фактической стоимости	4401 10172	410535440	5000	Акт о списании материальных запасов
Начисление задолженности по выявленной утрате спортивного костюма, отнесенной на счет виновного лица, по рыночной стоимости	220974560	2401 10172	5000	Приказ руководителя, решение об определении рыночной стоимости, справка
Принятие к учету спортивного костюма, поступившего в порядке возмещения ущерба	210535340	2401 10172	5000	Акт приема- передачи имущества
Списание задолженности по выявленной утрате в связи с возмещением ущерба в натуральной форме	240110172	220974 660	5000	Справка