Учет поступления товаров
Для учета наличия и движения товаров, предназначенных для дальнейшей продажи, предусмотрен активный счет 41 "Товары".
Сальдо счета показывает сумму остатка товаров на складе и в рознице предприятия на начало месяца.
Оборот по дебету счета показывает сумму поступивших товаров на склад и в розницу предприятия в отчетном периоде.
Оборот по кредиту счета показывает сумму выбывших товаров со склада и из розницы предприятия в отчетном периоде.
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
41/1 "Товары на складах";
41/2 "Товары в розничной торговле";
41/3 "Тара под товаром и порожняя";
41/4 "Покупные изделия".
Рассмотрим учет приобретения товаров как по покупным ценам, так и по продажным с применением счета 42 "Торговая наценка".
Учет товаров по покупным ценам
Оприходование поступивших на склад товаров (тары) отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения:
Д 41 "Товары";
К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" – отражены суммы по оприходованным товарам;
Д 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям";
К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" – учтен НДС по приобретенным товарам, а также затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров.
После оплаты товаров составляется корреспонденция:
Д 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";
К 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" – оплачены приобретенные товары;
Д 68, субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость";
К 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" – произведен налоговый вычет.
Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
Согласно п. 13 Г1БУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке
и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Таким образом, в бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами:
– непосредственно на счете 41 "Товары";
– на счете 44 "Расходы на продажу".
Основой оценки товаров, отражаемой на счете 41 "Товары", является цена их приобретения у поставщиков. Все прочие расходы, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные), учитываются отдельно и списываются в уменьшение финансового результата от продажи товаров в полной сумме как относящиеся к текущему отчетному периоду либо пропорционально стоимости проданных товаров и их остатка на складе. Планом счетов бухгалтерского учета для отражения таких затрат предусмотрен счет 44 "Расходы на продажу".
В организациях, осуществляющих коммерческо-торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" отражают следующие расходы: на оплату труда персонала организации; на перевозку товаров; на аренду зданий и помещений; на ОГЛАВЛЕНИЕ зданий, помещений и сооружений (например, коммунальные расходы, расходы по содержанию объектов торгового предприятия в чистоте и др.); по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; на командировочные расходы и др.
По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. По кредиту эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". Расходы на транспортировку подлежат частичному списанию относительно их распределения между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
Сумма транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
1) определяется сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
2) определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;
3) рассчитывается средний процент как отношение суммы транспортных расходов к стоимости товаров;
4) определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.
Рассмотрим пример расчета суммы транспортных расходов, подлежащих списанию за отчетный период, на основании следующих условных данных:
|
№ п/п |
Показатели |
Сумма, руб. |
|
1 |
Покупная стоимость остатка нереализованных товаров на начало месяца |
50 000 |
|
2 |
Транспортные расходы, приходящиеся на остаток нереализованных товаров на начало месяца |
4500 |
|
3 |
Покупная стоимость товаров, поступивших за отчетный период |
140 000 |
|
4 |
Транспортные расходы за отчетный период |
12 000 |
|
5 |
Продажная стоимость товаров, реализованных в отчетном периоде, без НДС |
260 000 |
|
6 |
Покупная стоимость товаров, реализованных за отчетный период |
160 000 |
На основании представленных данных составим расчет суммы транспортных расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров на конец месяца:
1) сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в отчетном периоде:
4500 руб. + 12 000 руб. = 16 500 руб.;
2) стоимость товаров, реализованных в отчетном периоде, – 160 000 руб.; остаток нереализованных товаров на конец отчетного периода:
50 000 руб. + 140 000 руб. – 160 000 руб. = 30 000 руб.;
итого общая стоимость товаров:
160 000 руб. + 30 000 руб. = 190 000 руб.;
3) средний процент транспортных расходов к общей стоимости товаров:
(16 500 руб.: 190 000 руб.) × 100% = 8,7%;
4) сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца:
(30 000 руб. × 8,7%) : 100% = = 2610 руб.
Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию за отчетный период со счета 44 "Расходы на продажу", определяется как разница между общей суммой транспортных расходов и их остатком на конец отчетного периода:
16 500 руб. – 2610 руб. = 13 890 руб.