Учет поступления и наличия нематериальных активов

К основным способам поступления объектов нематериальных активов относят:

- приобретение нематериальных активов за плату у других организаций;

- создание нематериальных активов собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей;

- внесение нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал;

- безвозмездное получение нематериальных активов от других организаций и лиц;

- приобретение нематериальных активов по договору мены.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность нрав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов может признаваться и сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (единая технология, мультимедийный продукт, кинофильм и др.).

Основным документом, необходимым для принятия нематериального актива к учету, является документ, подтверждающий право организации на владение и распоряжение данным активом (патент, свидетельство, договор и т.п.). Формы первичных учетных документов для оформления операций с нематериальными активами в настоящее время не утверждены, кроме карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1), которая оформляется в одном экземпляре на каждый объект.

Организации при необходимости могут самостоятельно разрабатывать формы первичной документации исходя из требований законодательства по бухгалтерскому учету, например, акт о приеме-передаче нематериальных активов или акт на списание нематериальных активов и др.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению поступление нематериальных активов учитывается как долгосрочные инвестиции. К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" открывается субсчет 5 "Приобретение нематериальных активов". Учет наличия и движения нематериальных активов ведут на счете 04 "Нематериальные активы".

Учет амортизации нематериальных активов

Нематериальные активы используются длительное время. В течение этого времени стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация - это потеря стоимости нематериальных активов в течение срока их полезного использования. Она отражается путем постепенного переноса части первоначальной стоимости нематериальных активов на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях - на расходы на продажу).

При принятии нематериального актива к бухгалтерскому учету организация должна определить срок его полезного использования, т.е. срок полезного использования в месяцах, в течение которых организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды. В соответствии с п. 27 ПБУ 14/2007 срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется с целью его уточнения. Возникшие корректировки отражаются в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях. Срок полезного использования не может превышать срока деятельности организации.

Определение срока полезного использования производят исходя из ожидаемого срока использования, в течение которого организация предполагает получить экономические выгоды, а также срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, амортизация не начисляется. Организация по этим нематериальным активам должна ежегодно рассматривать наличие факторов, которые свидетельствуют, что по ним нельзя надежно определить срок полезного использования.

Начисление амортизации производится ежемесячно и начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, заканчивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта с бухгалтерского учета.

В соответствии с ПБУ 14/2007 для целей бухгалтерского учета амортизация может начисляться линейным способом, способом уменьшаемого остатка, способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Для целей налогообложения организация может использовать два способа: линейный и нелинейный. Организация, установившая в своей учетной политике применение нелинейного метода амортизации, применяет к нормам амортизации повышающие (понижающие) коэффициенты в соответствии со ст. 259.3 НК РФ.

При линейном способе ежемесячная сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива равномерно в течение срока полезного использования объекта.

ПРИМЕР 9.1

Организация зарегистрировала исключительные права на модель и получила патент. В этом же месяце объект был введен в эксплуатацию. Первоначальная стоимость нематериального актива составляла 180 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет (60 мес.). Ежемесячная норма амортизации составляет 1,66% (100% / 60 мес.).

Ежемесячная сумма амортизации равна 2988 pуб. (180 000 руб. х 1,66%).

При способе уменьшаемого остатка ежемесячная сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) минус начисленная амортизация) нематериального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой - установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе - оставшийся срок полезного использования в месяцах.

ПРИМЕР 9.2

Используем условия предыдущего примера, а коэффициент, установленный организацией, примем равным 2.

В первый месяц эксплуатации сумма амортизационных отчислений составит 6000 руб. (180 000 руб. х 2 / 60 мес.).

Остаточная стоимость на начало второго месяца эксплуатации равна 174 000 руб. (180 000 - 6000).

Во второй месяц эксплуатации сумма амортизационных отчислений составит 5898 руб. (174 000 руб. х 2 / 59 мес.).

Остаточная стоимость нематериального актива на начало третьего месяца эксплуатации равна 168 102 руб. (174 000 - 5898).

В третьем месяце сумма амортизации составит 5797 руб. и т.д.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

ПРИМЕР 9.3

Используем данные предыдущих примеров. Предположим, что выпуск продукции с использованием данного нематериального актива за 5 лет (60 мес.) составил 1 000 000 ед. Фактически организация за первый месяц выпустила 10 000 ед., за второй - 20 000 ед., за третий - 15 000 ед. изделий и т.д.

Сумма амортизационных отчислений за первый месяц составит 1800 руб. (10 000 ед. х (180 000 руб. / 1 000 000 ед.)).

Сумма амортизационных отчислений за второй месяц составит 3600 руб. (20 000 ед. х (180 000 руб. / 1 000 000 ед.)).

Сумма амортизационных отчислений за третий месяц составит 2700 руб. (15 000 ед. х (180 000 руб. / 1 000 000 ед.)).

Амортизационные отчисления по нематериальным активам могут отражаться в бухгалтерском учете двумя способами:

1) путем накопления сумм амортизации на отдельном счете (счет 05 "Аамортизация нематериальных активов");

2) путем уменьшения первоначальной стоимости объекта на счете 04.

При первом способе начисление амортизации по нематериальным активам необходимо отражать по кредиту пассивного счета 05 "Амортизация нематериальных активов". Начальное сальдо (по кредиту) - размер амортизации на начало отчетного периода, кредитовый оборот - начисление амортизации, дебетовый оборот - списание амортизации. Конечное сальдо (по кредиту) отражает сумму амортизации но нематериальным активам на конец отчетного периода.

Амортизация нематериальных активов в организациях осуществляется путем включения их стоимости в затраты производства или расходы на продажу:

ДЕБЕТ 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44 КРЕДИТ 05

- начислена амортизация по нематериальным активам.

При втором способе сумма начисленной амортизации

относится в кредит счета 04 "Нематериальные активы". После полного списания первоначальной стоимости нематериальных активов эти объекты отражаются в учете в условной оценке с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации;

ДЕБЕТ 08, 23, 25, 26, 29, 44 КРЕДИТ 04

- начислена амортизация способом уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов.

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации отражается в бухгалтерском учете предприятия как доходы будущих периодов (счет 98), а затем ежемесячно списывается на финансовые результаты как прочий доход.