Учет материальных запасов

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

Материальные запасы поступают в учреждение:

- при закупке у поставщиков;

- безвозмездном поступлении: в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному ГРБС; от учреждения, подведомственного другому ГРБС бюджета одного уровня; от учреждения другого уровня бюджета; от других юридических и физических лиц;

- изготовлении хозяйственным способом;

- ликвидации основных средств или списании мягкого инвентаря;

- выявлении излишков в результате инвентаризации.

Бюджетный учет материальных запасов ведется на отдельных счетах в зависимости от их видов и аналитического кода группы синтетического счета.

Счет 010531000 "Медикаменты и перевязочные средства" - учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь, перевязочные средства и т.п.

Счет 010532000 "Продукты питания" - учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Счет 010533000 "Горюче-смазочные материалы" - учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

Счет 010534000 "Строительные материалы" - учитываются все виды строительных материалов:

- силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

- готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.));

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Оно может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений.

Счет 010535000 "Мягкий инвентарь" - учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

- белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

- прочий мягкий инвентарь.

Счет 010536000 "Прочие материальные запасы" - учитываются следующие виды материальных запасов:

- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

- приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

- посадочный материал;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и т.п.);

- посуда;

- возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

- корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

- книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

- материалы специального назначения;

- иные материальные запасы.

Счет 010537000 "Готовая продукция" предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции для целей продажи.

Счет 010538000 "Товары".

Счет 010539000 "Наценка на товары".

Счет 010544000 "Строительные материалы - предметы лизинга".

Счет 010546000 "Прочие материальные запасы - предметы лизинга".

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Во время приемки материально ответственным лицом производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества товара.

Если при приемке материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. По выявленным расхождениям членами комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика составляется в двух экземплярах Акт о приемке материалов (ф. 0315004), который является основанием для предъявления претензии.

Сопроводительные документы поставщика поступают от материально ответственного лица в бухгалтерскую службу учреждения после того, как все поступившие материалы будут отражены им в Книге (Карточке) учета материальных ценностей. Учет в данной Книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов; мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Самовывоз материальных ценностей со склада поставщика производится по доверенностям, порядок выдачи которых установлен инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности".

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенность является действительной, только если в ней указана дата ее выдачи.

Формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 (с отрывным корешком) и № М-2а (без корешка) утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Учреждение самостоятельно определяет, какую из этих форм будет использовать. Выдача доверенностей формы № М-2а регистрируется в пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей" (табл. 4.16).

Таблица 4.16. Журнал "Учет выданных доверенностей"