Учет материальных запасов

К материальным запасам относятся:

1) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

2) предметы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

Материальные запасы поступают в учреждение:

– при закупке у поставщиков;

– безвозмездно от юридических и физических лиц;

– при изготовлении хозяйственным способом;

– ликвидации основных средств или списании мягкого инвентаря;

– как выявленные излишки в результате проведения инвентаризации.

Бухгалтерский учет материальных запасов ведется на отдельных счетах в зависимости от их видов и аналитического кода группы синтетического счета.

Счет 0 10531000 "Медикаменты и перевязочные средства" – учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.

Счет 010532 000 "Продукты питания" – учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Счет 010533000 "Горюче-смазочные материалы" – учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

Счет 010534 000 "Строительные материалы" – учитываются все виды строительных материалов:

– силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (крапы, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

– готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.));

– оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Оно может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений.

Счет 010535000 "Мягкий инвентарь" – предназначен для учета следующих видов мягкого инвентаря:

– белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

– одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

– обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

– спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

– прочий мягкий инвентарь.

Счет 010536000 "Прочие материальные запасы" – учитываются следующие виды материальных запасов:

– спецоборудование для научно-исследовательских и опытноконструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

– молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

– приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

– посадочный материал;

– реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

– хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

– посуда;

– возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

– корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

– книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом но форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее – бланки строгой отчетности).

Необходимо отметить, что Квитанция ф. 0504510, по которой может осуществляться прием денежных средств от физических лиц без применения ККТ, в соответствии с Приказом Минфина России № 173н отнесена к бланкам строгой отчетности. Однако она не обладает степенью защиты согласно приказу Минфина России от 07.02.2003 № 14н "Об утверждении технических требований и условий изготовления защищенной полиграфической продукции". Поэтому учет квитанций ф. 0504510 осуществляется на счете "Прочие материальные запасы";

– запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

– материалы специального назначения;

– иные материальные запасы.

Счет 010537000 "Готовая продукция" предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции для целей продажи.

Кроме того используются: счет 010538000 "Товары", счет 010539000 "Нацепка па товары", счет 010544000 "Строительные материалы – предметы лизинга", счет 010546000 "Прочие материальные запасы – предметы лизинга".

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Приемка может осуществляться комиссией по поступлению и выбытию активов или материально ответственным лицом, при этом производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества товара.

Если при приеме материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. По выявленным расхождениям членами комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика составляется в двух экземплярах Акт о приемке материалов (ф. 0504220), который является основанием для предъявления претензии.

Сопроводительные документы поставщика поступают от материально ответственного лица в бухгалтерскую службу учреждения после того, как все поступившие материалы будут отражены им в Книге (Карточке) учета материальных ценностей. Учет в данной Книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов; мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Самовывоз материальных ценностей со склада поставщика производится по доверенностям. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей но наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 (с отрывным корешком) и М-2а (без корешка) утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Учреждение самостоятельно определяет, какую из этих форм будет использовать. Выдача доверенностей формы М-2а регистрируется в пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей". Доверенность является действительной, если в ней указана дата ее выдачи.