Учет аренды основных средств
Договор аренды — один из самых распространенных видов хозяйственных договоров. Действующим законодательством предусмотрен широкий спектр специальных видов договоров аренды, которые могут заключать организации. Согласно договору аренды арендодатель передает арендатору имущество во временное пользование или во временное владение и пользование. Согласно ст. 607 ГК РФ законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается. В аренду могут быть сданы только индивидуально определенные вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Право сдачи в аренду согласно СТ. 608 ГК РФ принадлежит только собственнику. Арендодателем также может выступить тот, кто вправе распоряжаться имуществом.
Сдача в аренду имущества оформляется договорами проката, аренды транспортных средств (с экипажем и без экипажа), аренды здания или сооружения, аренды предприятия как имущественного комплекса, финансовой аренды (лизинга).
Сдача имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности оформляется договором проката, который заключается на срок до одного года. Арендная плата по договору проката устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Капитальный и текущий ремонт имущества, сданного в аренду, по договору проката является обязанностью арендодателя. Арендодатель суммы арендной платы по договору проката учитывает на счете 90 "Продажи". По дебету счета 90/1 "Себестоимость продаж" отражаются расходы по сданному в аренду имуществу, а по кредиту счета 90/1"Выручка" — выручка, т.е. сумма полученной арендной платы.
Погашение стоимости предметов проката производится путем начисления амортизации линейным способом. Наличие и движение имущества, предоставляемого по договору проката, подлежит бухгалтерскому учету на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", амортизация начисляется по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" — обособленно. Списание выбывающих предметов проката отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет "Выбытие" Кредит счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", соответствующий субсчет — списание первоначальной стоимости;
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств", субсчет "Амортизация предметов проката" Кредит счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет "Выбытие" — списание суммы начисленной амортизации":
Дебет счета 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности", субсчет "Выбытие" — списание остаточной стоимости;
Дебет счета 99 "Прибыли и убытки" Кредит счета 90/9 "Прибыль/убыток от продаж" — отражается убыток от списания предметов проката.
Учет краткосрочной аренды основных средств у арендодателя и арендатора
В краткосрочную аренду передаются или принимаются отдельные объекты основных средств. К краткосрочной аренде относится аренда до одного года, а по зданиям, сооружениям и нежилым помещениям в жилых домах — до пяти лет. Договор аренды подлежит государственной регистрации.
Условия аренды определяются в договоре. Передача объекта в аренду оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая межотраслевая форма. ОС-1). Право собственности остается за арендодателем, к арендатору переходит право пользования. Арендодатель при передаче делает отметку в инвентарной карточке учета основных средств, копия инвентарной карточки передается арендодателю.
У арендодателя учет ведется следующим образом:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Сданные в аренду" Кредит счета 01 "Основные средства", соответствующий субсчет — отражается передача основных средств в аренду;
Дебет забалансового счета 011" Основные средства, сданные в аренду" — отражается стоимость имущества, сданного в аренду;
Дебет счета 91/2 "Прочие расходы" Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" — начисляется амортизация;
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 91/1 "Прочие доходы" (или счета 98 "Доходы будущих периодов") — ведется учет начисленной арендной платы;
Дебет счета 91/3 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" — учитывается НДС, начисленный по арендной плате;
Дебет счета 51 "Расчетные счета" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — отражается оплата, поступившая от арендатора на расчетный счет;
Дебет счетов 91/2 "Прочие расходы" и 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счета 51 "Расчетные счета" — отражается оплата арендодателем капитального ремонта (при начислении используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счетов расходов и расчетов — расходы по модернизации. Данные расходы учитываются в составе капитальных вложений арендодателя, а затем могут списываться на увеличение стоимости ОС в дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Сданные в аренду" — если в результате модернизации и реконструкции произошло улучшение первоначальных показателей функционирования;
Дебет счета 01 "Основные средства", соответствующий субсчет Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Сданные в аренду" — отражается возврат арендованных основных средств. Одновременно производится запись по кредиту забалансового счета 011.
Учет операций по краткосрочной аренде, когда сдача основных средств в аренду является предметом деятельности организации, ведется с применением счета 90 "Продажи".
Арендатор принимает арендуемый объект на забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства". В сроки, установленные договором аренды, арендатор начисляет арендную плату. Далее в учете арендатора делаются следующие записи:
Дебет счетов затрат 25 " Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — учитывается сумма начисленной арендной платы;
Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — отражается НДС по арендной плате;
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др. — затраты на текущий ремонт арендованных основных средств отражаются как затраты на ремонт собственных средств;
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета расчетов 76 "Расходы с разными дебиторами и кредиторами", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", ¡0 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — такие проводки делаются на сумму капитальных вложений, когда арендатор производит капитальные вложения в арендованные основные средства.
Капитальные вложения в арендованные основные средства включаются в состав основных средств арендатора, если иное не предусмотрено договором аренды:
Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы.
Если капитальные вложения произведены с согласия арендодателя и неотделимы от арендованных основных средств, арендатор имеет право на их возмещение. В бухгалтерском учете оформляются записи:
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 91/1 "Прочие доходы":
Дебет счета 91/2 "Прочие расходы" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" — списывается стоимость реализованных капитальных вложений.
Стоимость неотделимых улучшений, произведенных без согласия арендодателя, передается арендатору безвозмездно, в его бухгалтерском учете оформляется запись:
Дебет счета 91/2 "Прочие расходы" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".