Субъект, подписывающий договор

Договор подписывается лицом, уполномоченным на его заключение. Но возможно использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой (в настоящее время — электронной) подписи либо иного аналога собственноручной подписи. Однако это допускается только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Относительно субъекта, подписывающего договор, следует иметь в виду, что он должен быть уполномочен на такое юридическое действие. Существует три способа уполномочивания.

1. Руководитель организации-стороны договора уполномочен на подписание договоров учредительными документами юридического лица. Иногда руководитель организации действительно может лично подписывать договор (это зависит от его загруженности, масштабов бизнеса и сложившейся практики договорной работы). В этом случае при подписании договора у руководителя организации стороны контракта необходимо проверить:

1) учредительные документы (устав, положение и т.д.), в которых указано, что руководитель (директор, генеральный директор и т.д. — наименование должности не имеет правового значения) имеет право без доверенности подписывать договоры от имени данного юридического лица. Здесь следует обратить внимание на то, что никаких ограничений полномочий руководителя быть не должно. Имеются в виду, например, ситуации, когда в учредительных документах установлены ограничения:

а) по сумме, на которую руководитель вправе заключать договоры самостоятельно, без одобрения, скажем, общего собрания акционеров и участников общества. Например, руководитель может самостоятельно заключать договоры на сумму, не превышающую 100 000 руб.;

б) по виду договоров. Например, руководитель не вправе заключать без одобрения совета директоров договоры по отчуждению недвижимого имущества организации;

в) по цели или предмету договора. Например, руководитель не вправе заключать договоры по перепрофилированию производственных мощностей и т.д.

Здесь следует также отметить, что предоставленные учредительные документы должны быть с печатью Федеральной налоговой службы (для коммерческих организаций) или Министерства юстиции РФ (для некоммерческих организаций). Просто распечатанный на принтере текст учредительных документов не имеет никакого правового значения. При возникновении в последующем проблем из того, что договор подписан ненадлежащим субъектом, ссылаться на такую "копию" в суде не удастся, даже если она будет заверена печатью организации — стороны контракта;

2) приказ (или иной локальный акт организации) о назначении конкретного физического лица руководителем данной организации. Этот документ необходим для того, чтобы быть уверенным, что пришедший на подписание договора субъект действительно является руководителем организации и обладает теми полномочиями, которые предоставляют руководителю учредительные документы;

3) выписка из ЕГРЮЛ. В такой выписке всегда указан действующий руководитель организации. Логично, что руководители могут меняться. Выписка всегда предоставляет актуальную информацию именно о действующем руководителе юридического лица.

Здесь следует обратить внимание на то, что в разных организациях существуют различные процедуры смены руководителей. В большинстве юридических лиц руководителя назначают (или выбирают) учредители. Однако с момента проведения собрания учредителей до момента предоставления в ЕГРЮЛ сведений о таком назначении или избрании может пройти значительное время. Фактическое руководство организацией в этот период вполне может осуществлять новый руководитель, однако юридически руководителем остается прежний субъект. Поэтому если контрагент проверит только учредительные документы юридического лица и приказ о назначении прежнего руководителя, то вполне может получиться ситуация, при которой подписавшее договор лицо имеет доверенность от "нового" руководителя, который таковым еще не является. Как следствие, договор считается не подписанным.

2. Представитель организации — стороны договора уполномочен на заключение договора. В этой ситуации необходимо проверить

1) доверенность такого представителя. В доверенности необходимо обратить внимание:

а) на полномочия поверенного, аналогично проверке полномочий руководителя в предыдущем пункте;

б) полномочия доверителя (как правило, руководителя организации) — порядок см. в предыдущем пункте;

2) документ, удостоверяющий личность поверенного. Документами, удостоверяющими личность, являются:

— паспорт гражданина Российской Федерации (внутригосударственный паспорт). Заграничный паспорт не является документом, удостоверяющим личность на территории РФ;

— военный билет для военнослужащих;

— справка об освобождении из мест лишения свободы до получения паспорта гражданина России.

Эти документы необходимо проверить, для того, чтобы убедиться, что пришедший на подписание договора субъект действительно является поверенным по доверенности.

Отдельной проблемой является проверка дееспособности поверенного. В первую очередь, речь идет о достижении поверенным возраста совершеннолетия. В некоторых случаях недобросовестный контрагент специально выдает доверенность недееспособному лицу для того, чтобы в последующем иметь возможность признать договор недействительным как подписанный ненадлежащим субъектом.

3. В практике используется и такой способ заключения договора, как принятие заказа к исполнению. В таких случаях одна сторона направляет другой стороне письмо с просьбой о заключении договора и с изложением его условий. Другая сторона в письменной форме подтверждает свое согласие на принятие заказа.

В соответствии с п. 3 ст. 434 ГК письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК. Речь идет о так называемых "конклюдентных действиях" при заключении договора. Совершение лицом, получившим предложение о заключении договора (оферту) в срок, установленный для ее принятия (акцепта), действий по выполнению указанных в предложении условий (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. Это правило было введено в ГК РФ с целью защитить сторону, получившую оферту и выполняющую действия по исполнению договора (например, отгружающую продукцию в ответ на просьбу о ее поставке) вместо направления акцепта. До введения данного правила при наличии спора договор считался незаключенным. Однако при таком способе заключения договора бывает сложно выявить волю лица, совершающего конклюдентные действия. Для придания этим действиям формы акцента необходимо, чтобы они были выполнены на условиях, указанных в оферте.

В предпринимательской практике возник вопрос, должен ли акцептант исполнить все обязанности, предусмотренные в оферте, или вправе исполнить лишь часть из них.

Судебная практика

В постановлении Пленумов ВС 1РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 предусмотрено, что для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом ГК РФ не требует выполнения условий оферты в полном объеме. Для квалификации указанных действий в качестве акцепта достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект договора), приступило к ее исполнению на условиях, указанных в оферте и в установленный для ее акцепта срок. 'Гак, если в оферте содержится просьба о поставке 100 т определенной продукции и акцептант отгрузит в указанный для акцепта срок 20 т, то согласно совместному разъяснению эти действия будут считаться акцептом и соответственно договор — заключенным. Однако согласно ст. 438 ГК РФ акцептом должно считаться выполнение оферты в полном объеме. В данном же случае без письменного извещения акцептанта сложно установить, намерен ли субъект-акцептант отгрузить оставшееся количество продукции.

Нотариальная форма договора является обязательной в случаях, предусмотренных законом и соглашением сторон (п. 2 ст. 163 ГК). Порядок нотариального удостоверения договоров определяется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены Верховным Советом РФ от 11.02.1993 № 4462-1).

Государственная регистрация является одной из форм государственного контроля за законностью заключаемых сделок и в то же время "...единственным доказательством существования зарегистрированного права" (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним").

Закон устанавливает обязательность государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимость (право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитута), а также ограничения (обременения) прав на нее, в том числе сервитут, ипотека, доверительное управление, аренда (п. 1 ст. 4 Закона).

Проведенная государственная регистрация прав на недвижимое имущество на основании договоров и иных сделок удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на документе, выражающем ОГЛАВЛЕНИЕ сделки. Договоры и иные сделки являются одним из оснований возникновения, перехода, ограничения (обременения) и прекращения прав на недвижимое имущество.

Несоблюдение формы договора и государственной регистрации договора может вызывать различные последствия.

В соответствии с п. 1 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В случаях же, прямо установленных законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (п. 2 ст. 162 ГК РФ). Так, например, подобные последствия несоблюдении письменной формы кредитного договора (ст. 820 ГК РФ), договора коммерческой концессии (п. 1 ст. 1028 ГК РФ).

Последствия несоблюдения нотариальной формы сделки и требования о ее регистрации установлены ст. 165 ГК РФ. Такие сделки считаются ничтожными.

Если же одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от него, суд вправе по требованию исполнившей сделку стороны признать ее действительной. В этом случае не требуется последующего нотариального удостоверения сделки.

Если сделка совершена в надлежащей форме, по одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе но требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.

Недействительным признается договор при отсутствии регистрации, если это прямо предусмотрено правилами о соответствующем договоре. Так, к примеру, в п. 3 ст. 1017 ГК РФ предусмотрено, что несоблюдение формы договора доверительного управления имуществом или требования о регистрации передачи недвижимого имущества в доверительное управление влечет недействительность договора.

Таким образом, с введением государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним закономерно ставить вопрос о надлежащем оформлении договора, включающем, помимо надлежащей формы, также и его государственную регистрацию.