Список проверочных вопросов для продавца после открытия аккредитива
1. Правильно ли указаны имена и адреса заказчика и бенефициара?
2. Подчинен ли аккредитив 11СР № 600?
3. Открытии аккредитив в оговоренной форме (отзывный, безотзывный, неподтвержденный или подтвержденный; вид использования)?
4. В каком банке аккредитив используется или подлежит оплате?
5. Соответствует ли аккредитив условиям в контракте по следующим позициям:
• сумма (совпадение с продажной ценой поставляемого товара и условия платежа);
• урегулирование транспортных издержек и расходов по страхованию;
• наименование товара и его происхождение;
• условия поставок;
• срок действия и срок отгрузки?
6. В состоянии ли страховка, смотря по обстоятельствам, обеспечить требуемое покрытие?
7. Могут ли документы в предписанных форме и количестве быть предъявлены в срок и в соответствии с положениями UCP № 600?
8. Содержит ли аккредитив условия, неприемлемые для бенефициара?
9. Возможна ли отгрузка предписываемым путем в срок и обговоренным видом транспорта?
10. Возможны ли частичные поставки, перевалка или погрузка "на палубу", если потребуется и если имеется соответствующая договоренность?
11. Гарантируется ли при сделке, связанной с оказанием услуг, платеж, если покупатель, к примеру, произвольно задержит подпись на документе о ходе работ или откажет в ней?
12. На чей счет отнесены банковские расходы и соответствует ли это условиям контракта?
Бенефициар не должен безоговорочно принимать аккредитив. Последний считается акцептованным, если он подает требуемые документы в срок в банк-корреспондент или банк, открывший аккредитив.
При обнаружении в аккредитиве несоответствия бенефициар должен немедленно предъявить претензии непосредственно покупателю и потребовать от него внести соответствующие исправления (изменения) через банк-эмитент. Ожидая получения изменений условий аккредитива, бенефициар ни при каких обстоятельствах не должен терять контроль над товаром до получения официального сообщения об изменениях и принятия таковых. Кроме того, не следует полагаться на сообщения импортера, что изменения уже сделаны или что документы будут приняты, "как они представлены", поскольку исполняющий банк не сможет произвести платеж против документов, содержащих расхождения с условиями аккредитива. Это связано с тем, что авизующий (исполняющий) банк получает полномочия на исполнение от банка-эмитента и на оговоренных последним, а не импортером условиях. Если условия аккредитива полностью не устраивают бенефициара, он может отказаться от аккредитива и оплаты соответствующих комиссий, сообщив об этом авизующему банку. Кроме того, если внесение изменений требуется из-за несоответствия аккредитива условиям контракта, бенефициар аккредитива может настаивать на том, чтобы все расходы, связанные с этим изменением, относились на счет импортера. Если полученные изменения не отвечают интересам бенефициара, он может полностью отказаться от аккредитива, при этом частичное принятие изменений не допускается. При согласии покупателя и участвующего банка (банков) со всеми изменениями в аккредитиве они приобретают юридическую силу.
Включение в положения аккредитива лишь действительно необходимых данных позволяет избежать многих махинаций и задержек. Излишне подробное описание товара не представляет импортеру дополнительную надежность, а только умножает данные, подлежащие проверке, а следовательно, возможность ошибок.
Экспортер всегда имеет возможность не воспользоваться аккредитивом и дать истечь его сроку. Ему даже не нужно информировать об этом импортера или участвующие банки. Аккредитив теряет силу, если бенефициар не подал никаких документов до даты истечения срока аккредитива.