Лекция 2. ОГЛАВЛЕНИЕ и смысл логистического проекта

В результате освоения данной темы студент должен:

знать

• определение, управление, ОГЛАВЛЕНИЕ и жизненный цикл логистического проекта;

уметь

• проектировать, реализовывать логистические проекты и достигать при этом эффективных результатов;

владеть

• принятием оптимальных решений для эффективного проектирования логистического проекта.

Что такое проект и изыскания?

Когда речь заходит об определении термина "проект", стоит обратиться к словарю. Из Оксфордского словаря английского языка следует, что слово "проект" обозначает "что-то планируемое и предлагаемое для осуществления: план, схема, цель, предложение". А в работах, посвященных управлению проектами, даются разные определения (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Определение термина "проект"

Определение	Источник
Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, происходящих в течение установленного ограниченного периода времени, которые направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата	Бэгъюли Ф. Управление проектами: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли. М.: Фаир- Пресс, 2004. С. 16
Проект – это комплексное, не повторяющееся, единовременное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными в соответствии с потребностями заказчика	Грей К. Ф., Ларсен Э. У. Управление проектами: учебник: пер. с англ. К. Ф. Грей, Э. У. Ларсен; 3-е изд. М.: Дело и Сервис, 2007. С. 13
Проекты имеют четкую, заранее определенную цель, которую нужно достичь в оговоренные сроки и в рамках бюджета. Проект – это организованный способ добиться конкретной цели	Ньютон Р. Управление проектами от А до Я: пер. с англ. / Р. Ньютон. М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. С. 17, 37

Управление логистическим проектом – это процесс, ориентированный на достижение определенных целей. Его ОГЛАВЛЕНИЕ можно раскрывать по-разному, в том числе и как задачу создания среды, способствующей организации усилий для достижения не только целей подразделений логистической организации, но и организации в целом. Координируя действия подразделений, управляющий логистикой планирует и организует различные работы, подбирает кадры, создает условия мотивации, распределяет задания и контролирует их исполнение. Управляющий не обязательно должен все делать сам. Он может достигать целей и при помощи других руководителей подразделений.

В зависимости от задач, которые ставятся при выполнении изысканий (исследований с целью проектирования), изыскания могут быть комплексными, проблемными и титульными. Комплексные изыскания проводятся в целом по логистической системе с учетом всех функциональных областей логистики. Проблемные изыскания могут осуществляться лишь по одной из функциональных областей, например только по транспортной системе или только по складскому хозяйству. Титульные изыскания выполняются для обоснования проекта конкретного логистического объекта (титула), например для обоснования организации транспортного обслуживания определенного сегмента.

Для обоснования проектирования логистических систем названные изыскания должны оформляться в виде экономической записки, иллюстрируемой таблицами, графиками, диаграммами и экономическими расчетами. Во многих случаях экономические изыскания проектируемых логистических систем базируются на определенных этапах, которые могут быть подготовительными, полевыми и заключительными (табл. 2.2).

Таблица 2.2. Суть и ОГЛАВЛЕНИЕ экономических изысканий

Этап	ОГЛАВЛЕНИЕ
Подготовительный	Выполнение работ по организации изысканий, уточнение задач, определение объема работ, составление подробной программы и плана-графика их проведения. На этом этапе устанавливают район изысканий, а также изучают его экономику, для чего используют статистические данные
Полевой	На этом этапе уточняют и пополняют подготовительные материалы. По уточненным материалам составляют карты транспортной сети района изысканий и схемы действующих транспортных связей (склад – потребитель), определяют район тяготения проектируемого объекта (склада), строят этапы материальных потоков
Заключительный	На этом этапе окончательно обрабатывают материалы, уточняют расчеты, вносят предложения по организации логистической системы на ближайшее время и на перспективу

На заключительном этапе необходимо провести экономическое изыскание. Оно должно содержать краткое изложение основных расчетов, аргументацию выводов и предлагаемых решений, а также необходимые расчетные и иллюстративные данные. Проект экономического изыскания должен иметь следующее ОГЛАВЛЕНИЕ:

• цели и задачи выполненных изысканий;

• экономическое описание района изысканий;

• транспортная сеть района изысканий;

• транспортно-экономические связи;

• район тяготения проектируемого объекта;

• складское хозяйство;

• перевозки продукции потребителям;

• предложение по организации перевозок грузов потребителям;

• материально-техническая база проектируемого объекта;

• экономическая оценка предлагаемых мероприятий;

• заключение.

Все дополнительные сведения, появляющиеся в процессе составления экономического изыскания, должны быть помещены в приложениях в виде таблиц, сводок и т.п. Все представленные материалы должны быть изложены ясно и обоснованно, чтобы впоследствии не потребовались дополнительные комментарии.

В соответствии с данными некоторых литературных источников при проектировании логистического проекта рекомендуется использовать пять взаимосвязанных параметров: объем работ, качество, сроки, стоимость и риски (рис. 2.1). Изменение любого параметра влияет на остальные. Расчеты показывают, что может быть великое множество вариаций этих параметров, но они должны быть объективными и обоснованными.

Рис. 2.1. Пять измерений – объем работ, качество, сроки, стоимость и риски [16, с. 20]