ОГЛАВЛЕНИЕ и форма судебных извещений и вызовов

ОГЛАВЛЕНИЕ судебных извещений и вызовов не представляет особой сложности. В них в соответствии со ст. 114 ГПК обязательно должны содержаться следующие данные:

– наименование и адрес суда, который осуществляет вызов (извещение);

– указание времени и места судебного заседания;

– наименование адресата – лица, извещаемого или вызываемого в суд;

– указание, в качестве кого извещается (вызывается) адресат;

– наименование дела, по которому осуществляется извещение (вызов).

Форма и ОГЛАВЛЕНИЕ судебных повесток с уведомлением о вручении закреплены

приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде", в соответствии с которым повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, а другим лицам, вызываемым в суд, – по форме № 31. В случае необходимости вызова в суд сторон или других лиц, участвующих в деле, для беседы с судьей им направляется не повестка, а соответствующее извещение по форме № 32.

Следует учитывать, что в судебной повестке или ином судебном извещении должны быть верно указаны такие сведения, как номер дела, наименование сторон и т.п. Нарушение данного требования расценивается в качестве нарушения процессуальных прав получателя. Так, по одному из дел суд кассационной инстанции указал, что неправильное указание судом в направленном ответчику письме наименований сторон по делу, а также номера дела не позволило ответчику своевременно реализовать свои процессуальные права, в том числе и право на обжалование судебного акта^[1].

Как отмечал И. М. Зайцев, содержательная близость извещения и вызова приводит к тому, что в судебной практике оба указанные действия оформляются на единых бланках судебных повесток^[2]. Видимо, данным обстоятельством и обусловлено фактическое приравнивание в ч. 2 ст. 114 ГПК судебных повесток (вызовов по форме) к судебным извещениям, равно как и указания на бланке формы № 30 не предусмотренной ГПК штрафной ответственности для сторон в случае неявки в суд.

В извещениях наряду с отмеченной выше информацией лицам, участвующим в деле, предлагается предоставить в суд все имеющиеся у них доказательства по делу, а также указываются последствия непредставления доказательств, разъясняется обязанность сообщить суду о причинах неявки.

В большинстве случаев извещения и вызовы осуществляются в письменной форме путем направления адресатам судебных повесток, заказных писем, телеграмм, т.е. способом направления документа, содержащего в себе вызов (извещение) с последующим уведомлением почтовой службой отправителя (суда) о доставке и вручении их. Полученные от почтовой службы документы (корешки повесток, уведомления о вручении) служат доказательством надлежащего уведомления адресата и приобщаются к материалам дела.

Действующее законодательство предусматривает возможность осуществления извещения (вызова) и в устной форме при помощи передачи телефонограммы, что на практике вызывает определенные сложности, обусловленные тем, что адресат уведомляется именно устно. В этом случае лицо, передавшее телефонограмму об извещении (вызове), должно составить ее в письменной форме и приобщить к материалам дела. В телефонограмме отражаются следующие сведения:

– наименование документа – "телефонограмма";

– дата и время передачи;

– должность и фамилия лица, передавшего телефонограмму;

– номер телефона, по которому она передана;

– должность и фамилия лица, принявшего телефонограмму;

– само ОГЛАВЛЕНИЕ телефонограммы, идентичное содержанию повестки, указанному в ст. 114 ГПК;

– должность, подпись и фамилия лица, передавшего телефонограмму.

Только наличие в материалах дела телефонограммы такого содержания будет свидетельствовать о надлежащем извещении (вызове) лица по телефону.