Лекция 9. Редактирование текста служебного документа

В результате освоения данной главы студент должен:

знать

• ОГЛАВЛЕНИЕ понятий: редактирование документа, техника правки служебного документа, лексические, морфологические и синтаксические трудности языка документа, речевой этикет документа;

• основные виды и типы ошибок в документе;

• способы устранения типичных ошибок в деловых бумагах и документах;

уметь

• использовать языковые единицы в соответствии с современными нормами литературного языка;

• продуцировать деловые тексты разных жанров в письменной форме;

• обнаруживать речевые ошибки на всех уровнях структуры языка;

владеть

• навыками свободного, точного и правильного изложения мысли в документе, соблюдая нормы построения текста (логичность, последовательность, связность, соответствие теме и др.);

• способностью к эффективному деловому письменному общению, деловой переписке.

Помните, что на свете есть много умных людей, которые могут заметить у вас ошибки, и если они правы, не стесняйтесь согласиться с ними.

В. А. Обручев

Методика редактирования и техника правки служебных документов

Слово "редактирование" происходит от лат. redactus – приведение в порядок.

• Редактирование – это сложный аналитический процесс, который включает в себя проверку достоверности представленных в нем сведений и достаточности фактического материала, улучшение стиля документа и проверку грамотности изложения.

В процессе редактирования устанавливается соответствие анализируемого материала экстралингвистическим и лингвистическим требованиям, предъявляемым к тексту документа.

Известно, что редактирование текстов, публикуемых в печати, осуществляется сотрудниками издательств, специалистами в редакторском деле, а тексты документов обычно редактируются самими составителями и их помощниками (референтами, секретарями). Поэтому навыками редактирования служебных документов должен обладать каждый служащий, который по роду своей деятельности оформляет и составляет самые различные деловые бумаги.

Обратите внимание

Любое редактирование – сложный творческий процесс, а редактирование служебных документов имеет ряд специфических особенностей.

Прежде всего, составитель, он же и редактор документа, должен:

• хорошо ориентироваться в той области знаний, с которой связано ОГЛАВЛЕНИЕ редактируемых материалов;

• уметь пользоваться справочной литературой общего и специального характера;

• владеть официально-деловым стилем речи;

• уметь пользоваться методикой редактирования и техникой литературной правки.

Методика редактирования документа

Методика редактирования служебного документа предполагает определенную последовательность в редакторской работе. Правильным направлением при редактировании служебного документа является поступательное движение от текста к слову:

• сначала редактор исправляет фактологические и логикосмысловые ошибки и недочеты в целостном тексте;

• затем переходит к исправлению нормативно-стилистических и собственно стилистических ошибок в построении сложных и простых предложений;

• в последнюю очередь осуществляется языковая работа над словосочетанием и отдельными словами.

Профессионалами-редакторами замечено, что соблюдение именно такой последовательности в процессе редактирования сводит к минимуму пропуск ошибок или недочетов в тексте, исключает двойную работу со словом.

Редактирование документа должно осуществляться поэтапно. Обычно эта работа состоит из трех основных этапов:

1) первичное знакомство с текстом документа и его логикосмысловой анализ;

2) проверка фактического материала документа;

3) собственно редактирование с исправлением всех видов языковых ошибок.

Рассмотрим последовательно этапы редактирования текста документа.