Тест по теме 3

ТВ НВ Вопрос/ Ответ
В структурных подразделениях разрешается хранить дела:
    а) постоянного хранения;
    б) временного хранения до 10 лет;
    в) долговременного срока хранения свыше 10 лет;
    г) все ответы верны.
Дела со сроком хранения до 10 лет включительно при подготовке к архивному хранению:
    а) подлежат полному оформлению;
    б) подлежат частичному оформлению;
    в) не оформляются;
    г) не подлежат хранению
Оперативное хранение дел в структурных подразделениях – это:
    а) хранение документов в процессе их исполнения;
    б) хранение исполненных документов;
    в) хранение документов временного срока хранения;
    г) все ответы верны.
Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляют:
    а) служба ДОУ;
    б) руководители соответствующих подразделений;
    в) сотрудники соответствующих подразделений;
    г) все ответы верны.
Номенклатура дел организации – документ:
    а) постоянного хранения;
    б) временного хранения;
    в) не подлежащий хранению;
    г) хранится до минования надобности.
В дела не разрешается подшивать:
    а) документы других организаций;
    б) документы, оформленные с нарушением установленных правил;
    в) документы личного происхождения;
    г) финансовые и бухгалтерские документы.
Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать, если:
    а) есть приказ руководителя организации;
    б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом;
    в) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению;
    г) есть разрешение экспертной комиссии.
Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется:
    а) руководителем структурного подразделения;
    б) исполнителями;
    в) заместителями руководителей структурных подразделений;
    г) делопроизводственными работниками.
Полному оформлению подлежат дела:
    а) со сроком хранения 10 лет;
    б) со сроком хранения свыше 10 лет;
    в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК»;
    г) со сроком хранения «до минования надобности».
Сроки хранения документов могут устанавливать:
    а) руководитель организации;
    б) заведующий ведомственным архивом;
    в) начальник СДОУ;
    г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.
Номенклатура дел организации должна пере утверждаться:
    а) каждый год;
    б) раз в три года;
    в) не должна переутверждаться вообще;
    г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).
Документ считается исполненным, если:
    а) корреспонденту дан ответ;
    б) документ исполнен в назначенный срок;
    в) документ подписан руководителем организации;
    г) поставленные вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.
Выбор определенной формы регистрации зависит от:
    а) объема документооборота;
    б) количества сотрудников;
    в) вида деятельности организации;
    г) структуры организации.
Установленные типовыми перечнями сроки хранения документов могут быть:
    а) сокращены;
    б) увеличены;
    в) не могут изменяться;
    г) все ответы верны.
Документы в дела должны группироваться:
    а) по географическому признаку;
    б) по хронологическому признаку;
    в) по авторскому признаку;
    г) все ответы верны.
Утвержденная номенклатура дел организации действует:
    а) десять лет;
    б) пять лет;
    в) один год;
    г) до минования надобности.
Подготовка дел к архивному хранению включает:
    а) оформление дела;
    б) описание дела;
    в) оба ответа верны;
    г) все ответы не верны.
Какие существуют признаки заведения дел:
    а) экспертный;
    б) территориальный;
    в) предметно-номинальный;
    г) информационный.
Какие сведения заносятся на обложку дела:
    а) дата;
    б) регистрационный номер;
    в) заголовок дела;
    г) все ответы верны.
Какие существуют виды контроля исполнения документов:
    а) контроль сроков исполнения;
    б) контроль по существу принятия решений;
    в) итоговый;
    г) все ответы верны.