Организационные и технические требования
- 12
· Участником фестиваля-конкурса может стать любой творческий коллектив или исполнитель без ограничения по возрасту.
· Участник (солист, коллектив) имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты–заявки на каждую номинацию и доплаты в размере 50% от основного конкурсного взноса за каждую дополнительную номинацию.
· Участник коллектива, выступающий сольно, считается отдельным участником, предоставляет отдельную анкету-заявку
· В составе делегации могут быть не только участники, но и сопровождающие лица. Количество участников и сопровождающих лиц не ограничено. Сопровождающие лица и руководители делегаций конкурсный взнос не оплачивают.
· Все иногородние участники проживают в той гостинице, которую предоставляет оргкомитет. Заявки без проживания принимаются только от жителей Санкт-Петербурга и области с предоставлением копии документа о регистрации.
· Участники оцениваются по двум номерам, показанным одним составом участников, в один или разные дни конкурса.
· Музыкальное сопровождение: концертмейстер или фонограммы (минус 1).Фонограммы присылаются за 10 дней до начала проекта в формате mp3 на электронный адрес:spb@sonnekreis.com. Каждый файл должен содержать «название коллектива/имя солиста, город, название произведения». При себе необходимо иметь дубликат фонограмм на флеш-носителе. Иные носители не допускаются.
· Оргкомитет фестиваля-конкурса имеет право использовать и распространять ( без выплаты гонорара участникам и гостям фестиваля) аудио и видеозаписи, печатную и иного рода продукцию, произведенную во время проведения фестиваля.
· Оргкомитет не берет на себя расходы по почтовым пересылкам, присланных на фестиваль материалов, а также не возвращает их обратно
· Решение по составу участников фестиваля-конкурса является исключительно компетенцией оргкомитета фестиваля.
· Каждый из определенных оргкомитетом участник фестиваля-конкурса получает письменное уведомление и официальное приглашение.
· Вопросы не освещенные настоящим Положением решает Оргкомитет фестиваля-конкурса
· Не выполнение условий Положения Фестиваля исключает участие в фестивальных мероприятиях
· Оргкомитет оставляет за собой право изменения регламента.
Программа фестиваля-конкурса будет выслана участникам не позднее 20 марта 2015г.
Предварительная программа:
27.03 – заезд участников с 14:00, расселение, регистрация.
28.03 – конкурсная программа
29.03 – конкурсная программа
30.03 – свободное время или экскурсионная программа (по желанию, за доп. плату), награждение, Гала-концерт
31.03 – отъезд участников.
Финансовые условия:
Стоимость пребывания на фестивале-конкурсе для делегаций из России, Казахстана, Белоруссии 9500 руб\чел
Стоимость пребывания на фестивале-конкурсе для делегаций из других стран 9800 руб\чел
Для организованных коллективов 15 + 1 бесплатно
+ Конкурсный взнос для участников:
Солисты, дуэт, трио, квартет – 3000 рублей
Участник коллектива – 500 рублей\чел, но не более 20000 рублей с коллектива
Участие в каждой дополнительной номинации + 50% от основного конкурсного взноса
Участники из Санкт-Петербурга оплачивают только конкурсный взнос
При регистрации в отеле необходимо внести депозит 500 руб.\чел., возвращаемый в день отъезда.
Всем иногородним участникам и гостям фестиваля-конкурса будет обеспечено:
-проживание в отеле 4* «Park Inn by Radisson Прибалтийская» (крупнейший конгресс-отель в Санкт-Петербурге, расположен на берегу Финского залива рядом с главным выставочным комплексом ЭКСПОФОРУМ (ЛенЭкспо), в 10 минутах езды до центра города), в 2-3 местных номерах со всеми удобствами. Заселение в отель с 14.00
- завтраки в отеле (шведский стол). В день заезда, 27 марта, завтрака нет
-официальное приглашение и визовая поддержка
-временная регистрация в Санкт-Петербурге
-трансфер отель-концертный зал – отель по графику выступлений
Все участники и гости фестиваля-конкурса буду обеспечены:
-обширной концертной программой
-участием во всех фестивальных и конкурсных мероприятиях
-призовым фондом
Трансфер в Санкт-Петербурге аэропорт\вокзал – отель – аэропорт\вокзал в стоимость пакета не входит. При желании Оргкомитет может заказать трансфер за дополнительную плату.
Дополнительно оплачивается:
- Виза РФ
- Мед.Страховка
- Транспортные расходы
- Одноместное размещение – доплата 700 руб\день
- Доп. сутки с завтраком – 1700 руб\чел
- Доп. питание в отеле: ужин в отеле 700 руб\чел (шв. стол), заказ не позднее, чем за 2 недели.
- Экскурсии, посещение музеев, театров (по желанию)
- Организация фото\видео съемки (по желанию)
Предоплата в размере 50% производится в течении 3-х дней после получения подтверждения участия и оформления договора.
Срок подачи заявки до 25.02.2015!
e-mail: spb@sonnekreis.com
Тел\факс +7-812-59 535 69 (Санкт-Петербург)
моб. тел. +7-921-5681740 Милана Маркова (Санкт-Петербург)
моб. тел. +7-906-2641926 Александр Ватолкин (Санкт-Петербург)
моб. тел. +7-921-7744811 Елена Волохович (Санкт-Петербург)
моб.тел.+7-9112677723 Наталья Анискина (Санкт-Петербург)
моб.тел + 7 -985- 2888 687 Любовь Романцова (Москва)
моб.тел. +7-921-2314451 Вера Гутникова (Вологда)
моб.тел. + 7 -913- 9008285 Светлана Смоляк (Новосибирск)
моб.тел. + 7 -702- 9999943 Алия Бегенова (Астана)
моб.тел. + 998-71-2202673 Ирэна Вахабова (Ташкент)
- 12