ОСНОВНІ УМОВИ, ЯКІ ОБОВ’ЯЗКОВО БУДУТЬ ВКЛЮЧЕНІ ДО ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ
І. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Постачальник зобов’язується у 2015 році поставити Покупцеві товар, зазначений в Специфікації №1 (Додаток №1 до даного договору), а Покупець - прийняти і оплатити такий товар.
1.2. Найменування (номенклатура, асортимент) товару _____________________________
_____________________________________________________________________________
Кількість товару________________________________________________________________
(визначається в Специфікації №1 (Додаток №1 ))
1.3. Виробник товару, країна походження: ____________________________.
1.4. Обсяги закупівлі товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.
II. ЯКІСТЬ ТОВАРУ
2.1. Постачальник повинен поставити Покупцеві товар, якість якого відповідає наступним нормативним документам умовам ______________________________________
_____________________________________________________________________________
2.2. Підтвердженням якості товару з боку ПОСТАЧАЛЬНИКА є наступні документи _________________________.*
2.3. Гарантійний термін експлуатації___________________*.
2.4. Дата виготовлення товару __________________________.*
2.5. Товар, що постачається, не перебував в експлуатації, терміни та умови його зберігання не порушені.
2.6. Вхідний контроль товару проводиться кінцевим одержувачем – відокремленим підрозділом залізниці, згідно із вимогами ГОСТ 24297-87.
2.7. При виявленні невідповідності кількості або якості товару, виклик представника ПОСТАЧАЛЬНИКА для складання двостороннього Акту обов’язковий.
2.8. Якщо протягом гарантійного терміну експлуатації будуть виявлені дефекти товару або його якість не буде відповідати умовам договору, ПОСТАЧАЛЬНИК за свій рахунок усуває недоліки або замінює невідповідний товар на якісний в 20-ти денний термін з моменту складання відповідного акту.
2.9. У разі виявлення істотних порушень вимог щодо якості товару, ПОКУПЕЦЬ має право розірвати договір та вимагати повернення сплаченої за товар грошової суми.
Примітка: Дані та найменування документів з якості товару вносяться в розділ 2 Договору з пропозиції конкурсних торгів учасника і відповідають пункту 7 розділу ІІІ документації конкурсних торгів та Додатку №6
III. СУМА ДОГОВОРУ
3.1. Ціна товару визначається даним Договором і приймається Сторонами в національній валюті України - гривні.
Постачання здійснюється за цінами, передбаченими у Специфікації №1 (Додаток №1).
Ціна за одиницю товару визначається у Специфікації №1 ( Додаток №1 ).
3.2.Сума цього Договору на момент його підписання становить ________________ грн. (_________ грн. ___коп.), у тому числі ПДВ 20% - __________грн. (_________ грн. ___коп.).
3.3.Сума цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
3.4.У разі зменшення ціни на товар, ПОСТАЧАЛЬНИК повинен у письмовій формі попередити ПОКУПЦЯ про це на протязі 5-ти календарних днів після такої зміни ціни з подальшим укладанням додаткової угоди.
IV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ
4.1. Розрахунки за поставку товару здійснюються протягом 60 (шістдесяти) банківських днів з дати реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних, за наявності належним чином оформлених та підписаних Сторонами документів зазначених в п.5.5 договору.
4.2. Усі платіжні документи за договором оформлюються з дотриманням законодавства. Постачальник надсилає Покупцеві рахунок протягом 3 (трьох) банківських днів з дня поставки товару.
4.3. Датою оплати вважається дата перерахування Покупцем коштів на рахунок Постачальника.
V. ПОСТАВКА ТОВАРІВ
5.1. ПОСТАЧАЛЬНИК здійснює поставку товару на умовах ____________за правилами «ІНКОТЕРМС-2010», за реквізитами, зазначеними в заявці ПОКУПЦЯ (реквізити ВП «Головний матеріально-технічний склад» ДТГО «Львівська залізниця» ).
5.2. Поставка товару проводиться протягом_______днів після письмової заявки ПОКУПЦЯ (Відокремлений підрозділ «Служба матеріально-технічного постачання» ДТГО «Львівська залізниця»).
5.3. Місце поставки товару______________________________________________________
5.4. Датою поставки товару вважається дата підписання Сторонами видаткової накладної.
5.5. Прийом кожної партії Товару здійснюється Покупцем при наявності товаросупроводжувальних документів:
- видаткової накладної;
- рахунку-фактури Постачальника,
- товаро-транспортої накладної;
- квитанція про реєстрацію податкової накладної в Єдиному державному реєстрі податкових накладних згідно чинного законодавства*;
- документів, що підтверджують якість товару;
- акту приймання-передачі товару.
*Примітка: Зазначається згідно статусу платника податку на додану вартість.
VI. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Покупець зобов’язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений товар;
6.1.2. Приймати поставлений товар згідно з рахунком-фактурою, видатковою накладною, документами, що підтверджують якість товару;
6.1.3. Приймання товару по кількості і якості здійснювати відповідно до Інструкції № П-6 від 15.06.65р. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» та Інструкції № П-7 від 25.04.66 р. «О порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», затверджених Держарбітражем, з наступними змінами та доповненнями.
6.2. Покупець має право:
6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Постачальником, повідомивши про це його у 10-ти денний строк ;
6.2.2. Контролювати поставку товарів у строки, встановлені цим Договором;
6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі товарів та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;
6.2.4. Повернути рахунок Постачальнику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);
6.3. Постачальник зобов’язаний:
6.3.1. Забезпечити поставку товару у строки, встановлені цим Договором;
6.3.2. Забезпечити поставку товару, якість якого відповідає умовам, установленим розділом II цього Договору;
6.3.3.Надати протягом двох днів після поставки товару Покупцеві наступну інформацію: про дату відвантаження, кількість товару та номер транспортного документу.
6.3.4. Своєчасно та правильно із зазначенням податкових реквізитів складати та реєструвати податкові накладні в Єдиному реєстрі податкових накладних відповідно до вимог чинного податкового законодавства України.
6.4. Постачальник має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлені товари;
6.4.2. На дострокову поставку товарів за письмовим погодженням Покупця;
6.4.3. У разі невиконання зобов’язань Покупцем Постачальник має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Покупця у 30-ти денний строк.
*Примітка: Зазначається згідно статусу платника податку на додану вартість.
VII. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.
7.2. За прострочення поставки товару ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує ПОКУПЦЮ штраф в розмірі 20% від вартості непоставленого товару.
7.3. У випадку постачання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ товару без письмової заявки ПОКУПЦЯ, товар приймається на відповідальне зберігання. У цьому випадку ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний укласти договір зберігання з Покупцем та сплатити Покупцеві вартість зберігання товару по пред’явленому рахунку.
7.4. При постачанні неякісного товару ПОСТАЧАЛЬНИК сплачує штраф у розмірі 20% від вартості поставленого товару неналежної якості , та протягом 20-ти днів з моменту складання відповідного акту проводить заміну цього неякісного товару або усуває виявлені недоліки за власний рахунок.
7.5. В разі несвоєчасної оплати за поставлений товар, ПОКУПЕЦЬ сплачує ПОСТАЧАЛЬНИКУ пеню в розмірі облікової ставки НБУ від суми заборгованості за кожний день прострочення.
7.6. У разі передачі прав і обов’язків по даному договору іншим особам, Сторона, що порушила зобов’язання, сплачує іншій Стороні штраф у розмірі 20% від суми договору.
7.7. Постачальник у разі неповідомлення чи несвоєчасного повідомлення про зміну його юридичної, фактичної, податкової адреси, індивідуального податкового номеру сплачує Покупцю штраф у розмірі 20% від суми договору.
7.8. У разі не реєстрування, неправильного або несвоєчасного реєстрування Постачальником податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних чи вчинення інших дій/бездіяльності в результаті чого Покупець втратить право на податковий кредит, Постачальник зобов’язаний сплатити Покупцю штраф у розмірі втраченого податкового кредиту.
7.9. Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання взятих на себе зобов’язань.
*Примітка: Зазначається згідно статусу платника податку на додану вартість.
VIII. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 3 (трьох) днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються Торгово-промисловою палатою України або її уповноваженими органами.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 100 (сто) днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
IX. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
X. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 31 грудня 2015 року
10.2. Цей Договір укладається і підписується у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.
XI. ІНШІ УМОВИ
11.1. Сторони погодились, що текст договору, будь-які матеріали, інформація та відомості, які стосуються договору, є конфіденційними і не можуть передаватись третім особам без попередньої письмової згоди іншої Сторони Договору.
11.2. Дане застереження не розповсюджується у випадку, коли передавання пов’язане з одержанням офіційних дозволів, документів для виконання договору або сплати податків, інших обов’язкових платежів, а також у випадках, передбачених чинним законодавством України, яке регулює зобов’язання Сторін договору.
11.3. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами у повному обсязі, крім випадків, передбачених частинами п’ятою та шостою статті 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель».
11.4. Сторона зобов’язується в п’ятиденний термін повідомити іншу Сторону про зміни юридичної, фактичної, податкової адреси, індивідуального податкового номера, зміни у банківських реквізитах, заплановану реорганізацію, або ліквідацію. У випадку реорганізації, Сторона у п’ятиденний термін зобов’язується підписати з іншою Стороною Додаткову угоду, в якій визначити подальший порядок взаємовідносин між сторонами.
11.5. Покупець має статус платника податку на прибуток на загальних умовах, ПОСТАЧАЛЬНИК має статус платника податку на прибуток ___________________________.
11.6. У всьому іншому, не передбаченому умовами цього Договору, відносини сторін регулюються нормами Цивільного, Господарського, Господарського процесуального кодексів України, Міжнародними правилами тлумачення комерційних термінів «ІНКОТЕРМС» (редакції 2010 р.), чинним законодавством України про державні закупівлі.
11.7. Жодна зі сторін не має права передавати свої права та обов’язки за даним договором третій особі.
XII. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
12.1. Невід’ємною частиною цього Договору є: Специфікація №1 (Додаток №1).
XIIІ . МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН.
Примітка:
У разі згоди з цими Основними умовами договору, Учасник торгів заповнює пункти 1.2, 1.3, 2.1-2.4, 3.2, 4.1, 5.1, 5.2, 5.3, 11.5, підписує даний документ (вказати посаду, прізвище та ініціали уповноваженої особи Учасника) та скріплює печаткою (для учасників-фізичних осіб – скріплювати підпис печаткою не вимагається) і подає у складі своєї пропозиції конкурсних торгів, в протилежному випадку пропозиція Учасника торгів відхиляється, як така, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів.