Доручення
Доручення – це письмове повноваження, за яким організація чи окрема особа надає право іншій організації чи особі від її імені здійснювати юридичні дії: купівлю-продаж майна, здійснення транспортних або грошових операцій та ін.
Доручення поділяються на офіційні та особисті залежно від того, хто оформлює повноваження – установа, організація, підприємство чи окрема особа.
Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам.
Серед особистих найпоширенішим документом є доручення на отримання грошей – заробітної платні, пенсії, поштового переказу, стипендії тощо. Таке письмове повноваження не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення. Воно може бути посвідчене організацією, де працює або навчається довіритель, адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, де він перебуває на лікуванні, або командуванням військової частини, де служить довіритель.
Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи і печатка установи, підприємства, яка засвідчує підпис довірителя.
Доручення поділяються на разові, спеціальні (багаторазові) та загальні.
Разові доручення розраховані на виконання певної одноразової дії. Найчастіше це отримання матеріальних цінностей.
Спеціальні доручення видаються на право здійснення кількох однотипних дій протягом певного терміну, зазначеного в документі.
Загальні доручення видаються на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном, виконанням представницьких функцій у суді та ін.
Доручення оформлюється на термін не більше трьох років. У разі потреби укладається новий документ. Якщо термін повноваження не вказаний, доручення зберігає силу протягом одного року з дня його підписання.
Реквізити особистого доручення:
1. Назва виду документа.
2. Текст.
2.1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка доручає.
2.2. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій доручають повноваження.
2.3. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення).
2.4. Найменування цінностей, зазначення їх кількості та вартості – цифрами і словами.
2.5. Термін дії доручення.
3. Дата оформлення доручення.
4. Підпис особи, яка склала доручення.
5. Підпис службових осіб, які засвідчили доручення.
6. Дата засвідчення підпису.
7. Печатка організації.
Реквізити офіційного доручення:
1. Назва організації, яка видала доручення.
2. Назва виду документа.
3. Номер доручення.
4. Дата.
5. Місце складання.
6. Текст.
6.1. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення.
6.2. Назва організації чи підприємства, що доручає одержати матеріальні цінності.
6.3. Назва, номер і дата супровідного документа (наряд і т. ін.).
6.4. Точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – цифрами і словами.
6.5. Термін дїї доручення.
7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.
8. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення, (серія, номер паспорта, посвідчення).
9. Підписи службових осіб, які видали доручення.
10. Печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення оформлюються на спеціальних бланках.
Засвідчені нотаріально доручення можна передавати телеграмою, факсом. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв’язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.
Зразок особистого доручення:
ДОРУЧЕННЯ
Я, Пилипчак Андрій Володимирович, доручаю Гнатишиній Валентині Миколаївні (паспорт серії АВ № 353443, виданий Замостянським РВ УМВС України у Вінницькій обл. 20 серпня 1995 року) одержати належну студентам групи 3КІ-08 факультету комп’ютерної інженерії стипендію за травень 2007 року.
Доручення дійсне до 10 червня 2007 року.
20 травня 2007 р. підпис
Підпис А. В. Пилипчака засвідчую.
Декан факультету
комп’ютерної інженерії підпис О. Д. Артемов
20 травня 2007 р.
Печатка
Зразок офіційного доручення:
Назва організації
Довідкові дані про організацію
ДОРУЧЕННЯ
________________________________________________
(дата літерами)
Видано ____________________________________________________
(зазначити прізвище, ім’я, по батькові)
___________________________________________________________________________
на отримання від _________________________________________________
(назва організації)
товарно-матеріальних цінностей за нарядом № _______________________
________________________________________________________________
(перелік товарно-матеріальних цінностей)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.
Доручення видано терміном на ________________________________
________________________________________________________________
(зазначити термін до трьох років)
Доручення зареєстровано за № ______
Підпис _________________________________________________засвідчую.
(зразок підпису особи, що одержала доручення)
Керівник організації підпис І. І. Іваненко
Головний бухгалтер підпис П. О. Петрук
Печатка