Структура ЭИС
Экономическая информационная система делится на две крупные части – функциональная и обеспечивающая. Функциональная часть системы может быть декомпозирована до уровня подсистемы, подсистема – до уровня задачи.
Подсистема – часть системы, которая выделяется по какому-либо признаку, обладающему определенной самостоятельностью и имеющему основные свойства системы (например, по признаку управления).
В структуре ЭИС обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем (таких, как информационная, техническая, программная и т.д.).
Функциональная подсистема ЭИС представляет комплекс экономических задач с высокой степенью их информационного обмена. Под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации от входа до выхода.
Состав функциональных подсистем определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером и характером деятельности предприятия.
Примерный перечень функциональных подсистем на предприятиях производственного направления:
ü техническая подготовка производства;
ü технико-экономическое планирование;
ü управление реализацией и сбытом готовой продукции;
ü управление основным производством;
ü управление материально-техническим снабжением;
ü управление качеством продукции;
ü управление вспомогательным производством;
ü управление кадрами;
ü бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ЭИС независимо от функциональных подсистем. В их состав входят следующие подсистемы:
ü организационное обеспечение;
ü правовое обеспечение;
ü эргономическое обеспечение;
ü лингвистическое обеспечение;
ü информационное обеспечение;
ü программное обеспечение;
ü техническое обеспечение.
ü математическое обеспечение;
В составе организационного обеспечения ЭИС можно выделить следующие группы компонентов:
1 группа:
· общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС;
· методические материалы по проведению предпроектного обследования на предприятии;
· методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации
2 группа:
· организационно-штатная структура проекта, определяющая условия функционирования предприятия в новой системе, а также должностные инструкции работающих специалистов в новой системе
Правовое обеспечение системы – совокупность нормативных актов, закрепляющих правовое функционирование ЭИС. К правовым документам относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы, а также правовые полномочия подразделения ЭИС.
Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, используемых на различных этапах разработки и функционировании системы, предназначенных для выбора проектных решений, создающих оптимальные условия для деятельности человека в ЭИС. В состав этого обеспечения входит комплекс методов, методик, нормативных и справочных документов, формулирующих эргономические требования к рабочим местам, уровню подготовки персонала и т.д.
Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств, используемых в информационных системах, а также правила формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека и ЭИС. К ним относятся языки моделирования, языки СУБД, входные языки пакетов прикладных программ.
Информационное обеспечение (ИО) – совокупность методов и средств создания и ведения информационной базы системы. Делится на две части: внемашинное и внутримашинное. К внемашинному относятся система классификации и кодирования информации и описание информационных моделей. Внутримашинное ИО – вся информационная база в компьютерном варианте, формы входных и выходных документов, экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ. Центральным компонентом является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач.
Программное обеспечение (ПО) делится на общее и специальное. Общее ПО: операционные системы, СУБД, системы по защите информации. Специальное ПО: комплексы программ, которые решают функциональные задачи. ПО включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств (не только вычислительная, но и информационная техника, ЭВМ), которые обеспечивают функционирование системы. Как правило, ТО представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронно-вычислительные машины, средства подготовки данных на машинные подсистемы, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, организационная техника.
Математическое обеспечение (МО) – совокупность математических методов и моделей, используемых в решении задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления. В состав МО входят также методы оценки сложности алгоритмов и методы оценки достоверности результатов.