Особливості приймання, оброблення та вручення військових поштових відправлень
Військові поштові відправлення приймаються, обробляються і пересилаються порядком, установленим для відповідних видів поштових відправлень, з урахуванням особливостей, викладених у цьому розділі.
Обслуговування військової частини об'єктом поштового зв'язку провадиться на підставі атестата та письмової заяви, що подається керівнику поштамту (вузла поштового зв'язку), про що, в свою чергу, повідомляється об'єкт поштового зв'язку, який буде обслуговувати цю військову частину.
Атестат з відміткою поштамту (вузла поштового зв'язку) про організацію обслуговування зберігається у військовій частині. Письмова заява залишається в поштамті (вузлі поштового зв'язку).
В об'єктах поштового зв'язку місця приймання і видавання військові поштові відправлення обробляють і зберігають до часу їх відправляння за призначенням чи видачі визначеним порядком. Доступ до військових відправлень і документів мають лише працівники зв'язку, які їх обробляють.
Прості листи масою до 20 г і поштові картки, що відправляються військовослужбовцями безоплатно, приймають до пересилання за наявності на конвертах або картках відбитка спеціального трикутного штампа з написом «Лист військовослужбовця строкової служби.
Безкоштовно». Без відбитка такого штампа листи і поштові картки вручають лише після внесення одержувачем відповідної плати згідно з діючими тарифами.
Прості (масою понад 20 г) та реєстровані поштові відправлення, що відправляються на ім'я військовослужбовців строкової служби, а також відправлені ними, приймають до пересилання на загальних підставах з оплатою згідно з діючими тарифами.
Уся письмова кореспонденція, яку відправляють прапорщики, мічмани, офіцери, генерали й адмірали, штаби військових частин (військові установи та заклади), а також адресована на їх ім'я, оплачується на загальних підставах згідно з діючими тарифами.
Представники Міністерства оборони України, які мають відповідні повноваження, допускаються до об'єктів поштового зв'язку для перевірки правильності та своєчасності оброблення, перевезення і видачі військових поштових відправлень відповідно до законодавства України.
На адресу військових частин приймаються всі види поштових відправлень та поштові перекази. В адресі військових поштових відправлень обов'язково має бути зазначений пункт призначення, наприклад: «Горбатенко В'ячеслав Володимирович, військова частина А0168 (або військова частина 2245), Київ, 01115».
Поштові відправлення, на яких не зазначено місце розташування військових частин, повертаються відправникам з відміткою «Адресу зазначено неправильно». Якщо військову частину не знайдено, поштові відправлення також повертаються відправникам з відміткою «Адресу зазначено неправильно».
Прості листи і поштові картки військовослужбовців здаються безпосередньо до об'єктів поштового зв'язку військовими листоношами (поштарями).
Посилки з одягом громадян, призваних на дійсну військову службу, здаються військовими частинами за списком ф.103, підписаним командиром частини з відбитком власної печатки цієї частини. Разом з посилками подається довідка про дезінфекцію вкладення. Час з моменту дезінфекції (дезінсекції) речей до здавання посилок до об'єкта поштового зв'язку має не перевищувати трьох діб. Довідки про дезінфекцію (дезінсекцію) долучаються до ф.1 або ф.103 в об'єкті поштового зв'язку місця приймання посилки. На зворотному боці бланка супровідної адреси військової частини зазначається прізвище, ім'я та по батькові призовника, речі якого надсилаються
посилкою. На повідомленні супровідної адреси, касовому чеку (квитанції ф.1), списку ф.103 у графі «Плата за пересилання» роблять відмітку «Військова. Безоплатно».
Прості та рекомендовані відправлення, а також адреси до посилок, повідомлення про надходження листів та бандеролей з оголошеною цінністю, поштових переказів, адресовані військовим частинам (установам) і їхньому особовому складу, видаються в об'єктах поштового зв'язку військовим листоношам (поштарям) або іншим особам, уповноваженим на одержання пошти.
Керівник поштамту (вузла поштового зв'язку) спільно з командуванням військової частини (установи) обумовлює строки прибуття військових поштарів для одержання або здавання поштових відправлень. Про випадки порушення цих строків повідомляється командування частин (установ).
Військовий листоноша (поштар) повинен мати доручення своєї частини (установи) на право одержання пошти, підписане її командиром і завірене відбитком власної печатки військової частини чи установи (рис. 3.44). Доручення видається не більше ніж на один календарний рік і знаходиться у військового поштаря (іншої особи, уповноваженої на одержання пошти), який зобов'язаний пред'являти її під час кожного одержання пошти.
Рис. 3.44. Довіреність військового листоноші (поштаря)
Поштові відправлення, адресовані військовим частинам, ви даються на загальних підставах. Поштові перекази, адресован військовослужбовцям строкової служби, виплачуються особисті адресатам або за їхніми дорученнями.
У разі тимчасової відсутності військовослужбовця строкової служби командир військової частини повідомляє про це об'єкт поштового зв'язку.
На повідомленні роблять відмітку з проханням зберігати поштове відправлення протягом конкретно зазначеного терміну, але не більше трьох місяців від дня надходження поштового відправлення (поштового переказу). У разі переведення військовослужбовця до іншої військової частини командир письмово повідомляє об'єкт поштового зв'язку, як вчинити з поштовим відправленням (поштовим переказом).
![]() |
Рис. 3.45. Реєстр-доручення ф.2 |
Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, посилки, адресовані військовим частинам, видаються за разовими довіреностями або за реєстрами-дорученнями ф.2 (рис. 3.45), підписаними командиром частини (установи). Довіреності (реєстри-доручення ф.2) мають бути завірені відбитком власної печатки військової частини (установи).
Реєстри-доручення ф.2 складаються у військовій частині (установі) у двох примірниках і подаються об'єкту поштового зв'язку разом з повідомленнями. Бланки реєстрів-доручень ф.2 виготовляє військова частина (установа).
Приймаючи від уповноважених військових частин (установ) реєстри-доручення ф.2, працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, наявність повідомлень до поштових відправлень, записаних до реєстру-доручення ф.2 поштових відправлень.
Підпис уповноваженого військової частини на реєстрі-дорученні ф.2 звіряється з підписом на посвідченні особи чи військовому квитку. На першому примірнику реєстру-доручення ф.2 зазначають дані пред'явленого документа. Наприклад, «Подане посвідчення особи серії ДП №40723, видане 15 березня 1994 року військовою частиною
А0106».
В одержанні поштових відправлень військовий поштар (уповноважений військової частини) розписується на першому примірнику реєстру-доручення ф.2 і робить відмітку: «У належному стані та з правильною масою одержав».
Перші примірники реєстрів-доручень разом з повідомленнями на видані поштові відправлення залишаються в об'єкті поштового зв'язку, а копії, засвідчені підписом працівника зв'язку, який видав відправлення, і відбитком календарного штемпеля, повертаються військовому поштарю. Разом з виданими посилками видаються і супровідні адреси до кожної посилки.